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Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Hauptabteilung (Terminabstimmung und verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, Reiseorganisation) Zielgerechte Aufarbeitun
Landkreis Würzburg Vollzeit
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Eigenverantwortliche Abwicklung von Exportlieferungen und Erstellen der Ausfuhrbegleitdokumente sowie LieferpapiereFestlegung der Zolltarifnummern und koordinieren externe LogistikerZentrale Schnittst
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Sie übernehmen die Verantwortung für Ihre Bereiche und führen direkt und indirekt ca. 60 Mitarbeiter:innenAls Mitglied der Geschäftsführung sind Sie aktiv in strategische Planungen und Investitionspro
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Unterstützung bei der BudgetplanungAnlage und Abwicklung von BestellungenErledigung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und EnglischDurchführung der Reiseplanung und ReisekostenabrechnungOrganisatio
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Organisation des Büroalltags und die Betreuung der Reiseplanung innerhalb der FirmaUnterstützung beim Vorkontieren von Belegen und Erstellen von Management ReportsUnterstützung der HR-Abteilung, durch
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Erstellen von Level 4/5 Terminplänen in Abstimmung mit den Führungskräften und unter Berücksichtigung des Budgets (h) und der Terminvorgabe von Arbeitspakete aus den ProjektenAnlegen von Ressourcen /
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Betreuung von Konzerninternen Kunden im Bereich Buchhaltung (Bilanzkonten der IKR-Klasse 2,3,4) zentralisiert für Personal-Werteflüsse Verarbeitung der Buchungen und Zahlungen für Mitarbeiter und Pens
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Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte und st
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