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Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Terminplanung und Koordination von Einsätzen Pflege von Stammdaten un
Euskirchen Vollzeit
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Earbeitung und Interpretation von Kundenanfragen Erstellung von Ersatzteilangeboten, Kostenvoranschlägen und Serviceaufträgen Reklamationsbearbeitung sowie Koordination mit Fachabteilunge Technische B
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Strategische Leitung und Weiterentwicklung des HR-Teams Gestaltung und Umsetzung moderner HR-Strukturen und -Prozesse Beratung von Führungskräften in allen administrativen Personalfragen sowie Steueru
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Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paket
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Finanz- und Liquiditätsplanung Freigabe der Zahlungen Durchführung von Monats-und Quartalsabschlüssen Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Abstimmung mit GF Übergabe der Abschlussunterlagen an den St
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Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen Pflege und Verwaltung von Personaldaten im System LOGA sowie der digit
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Terminplanung Serviceeinsätze Absprache mit relevanten externen Dienstleistern Vorbereitung // Dokumentation von Berichten Kontrolle von eingereichten Berichten zur weiteren Verarbeitung
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Koordination und Überwachung von Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen Kommunikation mit Mietern sowie Durchführung von Ortsterminen Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen in Abstimmung mit d
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Unterstützung der Personalreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäft (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement Mitwirkung an Sonderpr
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Termingenaue Bearbeitung von Sales Orders im Zuständigkeitsbereich mit SAP und Transporeon System Terminplanung und Anpassung von Liefermengen unter Berücksichtigung von Lagerbeständen und LKW-Kapazit
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Führung der Personalakten / Bearbeitung Eintritt und Austritt Mitarbeiter Allgemeine Korrespondenz mit der Rentenversicherung, mit den Krankenkassen und Behörden Bearbeitung und Erfassung von Krankmel
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Das bieten wir Ihnen
attraktives Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Intensive Betreuung durch uns im familiären Umfeld Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre &...
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das bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber
leistungsgerechte Bezahlung flexible Arbeitszeiten nach Absprache familiäres Arbeitsklima die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln zukunftssicherer Arbeitsplatz...
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Das bieten wir Ihnen
Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flache Hierarchien Mitarbeit in einem zukunftsorientiertem Unternehmen Kostenloser Parkplatz und Getränke Übernahmemögli...
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Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Fragestellungen Überwachung des Auftragsprozesses vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung Kommunikation mit Kunden, Einkauf und Logistik Pfleg
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Erstellung der täglichen Mahnläufe und der Zahlläufe sowie Buchung von Zahlungseingängen (Banken) Betreuung der Debitorenkonten im SAP- Nebenbuch und Kommunikation mit Kollegen aus dem Bereichen Forde
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Telefonische Zahlungsvereinbarungen mit dem Kunden treffen Überwachung der Zahlungseingänge sowie Klärung von unklaren Posten / Zahlungseingängen Bearbeitung der Frühwarnliste inklusive Klärung / Fest
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Führung eines achtköpfigen Accounting-Teams am Standort Kerpen Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS Mitwirkung bei der Implementierung und Standardisierung neuer Pr
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Die Bearbeitung von notleidenden Forderungen und titulierten Forderungen Die Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit: Insolvenzverwaltern, Schuldnern, Rechtsanwälten, Mand
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Beratung und Betreuung von Kunden mit zahlungsgestörten Verträgen bzw. mit Sonderthematiken (Untergang des KFZ, Todesfälle etc.) Abwicklung und Regulierung von Totalschäden und Diebstahlschäden, zwisc
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Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleistern Abstimmung mit HR zur Stammdatenpflege (über perbit) Nutzun
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Einlagern und Ausliefern von Waren und Produkten inkl. Durchführung von Wareneingangskontrollen Erbuchen von Lagerzugängen und -abgängen und Erstellen von Warenbegleitpapieren mit Hilfe des SAP-System
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Eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt (inkl. Verträge, Zeugnisse, Schriftverkehr) Pflege digitaler Personalakten und vorbereitende Lohnbuchhaltung
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Betreuung von Mietern und Ansprechpartner für kaufmännische Anliegen Pflege von Mieterstammdaten und Vertragsunterlagen Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten Verwaltung und Pflege von Mietv
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Führung und Weiterentwicklung eines Recruiting-Teams End-to-End-Recruiting mit Fokus auf Fach- und Führungskräfte Optimierung und Digitalisierung von Recruiting-Prozessen und KPI-Monitoring Zusammenar