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Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fachliche Beratung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Eigenständige Überprüfung von abrechnungsrel
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Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte und st
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Unterstützung des Projektleiters bei administrativen Aufgaben im ProjektofficeKenntnisse Glasfaser und Deutsche Telekom von VorteilZusammenarbeit mit eigenen Bauleitern, externen NachunternehmernPfleg
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Schreiben von Sachverhaltsaufnahmen für SVAPlanungen von BauabläufenPflege des Baufortschrittstool wie Listenpflege, Arbeitsanmeldungen, Ablage, Sicherungspläne
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und Koordination von MeetingsErstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korre
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Anlage, Pflege und Archivierung von Personal- und Sachakten sowie Betreuung des ArchivsErstellung von einfachen Auswertungen und ListenBearbeitung der EingangspostMaterialbestellung und –beschaffungVo
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Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen relevanten Faktoren.Pflege der Mitarbeiterdaten im System.Beantwortung von M
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Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungKorrespondenz mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernPflege der Stamm- und BewegungsdatenBeratung
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Administrative Unterstützung beim Bewerbermanagement
Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
Pflege der Stammdaten im Personalmanagementsystem
Erstellung
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Lieferantenerklärungen pflegen / Langzeitlieferantenerklärung für KundenPräferenzkalkulation von BauteilenGelangensbestätigung einholen und dokumentierenErstellung IntrastatistikAusstellung der Liefer
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Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten in einem fest definierten BundesgebietPflege und Aktualisierung der StammdatenErfassung und Weiterbearbeitu
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Fach- und termingerechte Abwicklung aller administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit der Einstellung, Versetzung, Betreuung und Entlassung von BeschäftigteSchnittstelle zur Entgeltabrechnung Selbsts
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Prüfen, kontieren und verbuchen der EingangsrechnungenKlären von Differenzen mit den Fachbereichen und LieferantenBearbeitung des MahnwesensKundenkorrespondenzZuarbeit der Monats- und Jahresabschlüsse
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Selbstständige Durchführung von globalen Ausschreibungen sowie Preis- und VertragsverhandlungenAbschluss von Lieferantenverträgen in den Bereichen IT und Professional ServicesOperative Bestellabwicklu
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Administrative Unterstützung beim BewerbermanagementSie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in personalrelevanten FragestellungenPflege der Stammdaten im PersonalmanagementsystemErstellung von