Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Erledigung aller anfallenden SekretariatsaufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer SpracheSach- und termingerechte Erledigung der GeschäftskorrespondenzPlanung un

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Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.

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Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.

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Technische Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen aus dem In- und AuslandArbeiten im LuftsicherheitsbereichErfassen und „Lenken“ eingehender Analysegeräte bzw. Anfragen, klären der Kundenanforderungen

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Eigenverantwortliche Organisation von SchulungsmaßnahmenErster Ansprechpartner für interne und externe Kunden (Dozenten / Partnerfirmen, Teilnehmern)Administration von Online-Kursen und Präsenztrainin

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Klassische AssistenzaufgabenTelefonservicePostverwaltungAktenablageKorrespondenz mit KundenSchriftliche Korrespondenz (auch per Email)EmpfangstätigkeitenVorbereiten von Besprechungsräumen

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Unterstützung des Projektteams (Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben) Allgemeiner Schriftverkehr, Austausch von Daten mit Kunden und Lieferanten Unterstützung und Ablage der Baustel

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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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Kommunikation und Austausch mit verschiedenen StakeholdernStrukturierte und nachvollziehbare Projektupdates liefernProtokolle der Meetings und Workshops zum Projektstatus schreibSlides, Präsentationen

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Ausschreibungsplanung ab VorprojektAusführungsplanungDetailplanung / SubmissionsbeihilfeKoordination mit FachplanernSchnittstellenkoordination Unternehmer (Korrex usw.)

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Kaufmännische Betreuung des Immobilienbestands, insbesondere VertragsmanagementFristen-, Index-, Optionscontrolling/LaufzeitenüberwachungÜberwachung der Miet- und Objektbuchhaltung sowie Bürgschaftsma

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Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft-

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Verantwortlich für die Erstellung von Sitzungsprotokollen, Besprechungsnotizen und Dokumentationen.Gewissenhafte Aufzeichnung von Beschlüssen, Diskussionen und relevanten Informationen.- Protokoll sch

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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso