Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Erledigung aller anfallenden SekretariatsaufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer SpracheSach- und termingerechte Erledigung der GeschäftskorrespondenzPlanung un

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Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.)Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüf

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Technische Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen aus dem In- und AuslandArbeiten im LuftsicherheitsbereichErfassen und „Lenken“ eingehender Analysegeräte bzw. Anfragen, klären der Kundenanforderungen

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Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenVerwaltung von DokumentenÜbernahme von Recherchetätigkeiten und

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Eigenverantwortliche Organisation von SchulungsmaßnahmenErster Ansprechpartner für interne und externe Kunden (Dozenten / Partnerfirmen, Teilnehmern)Administration von Online-Kursen und Präsenztrainin

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Klassische AssistenzaufgabenTelefonservicePostverwaltungAktenablageKorrespondenz mit KundenSchriftliche Korrespondenz (auch per Email)EmpfangstätigkeitenVorbereiten von Besprechungsräumen

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Unterstützung des Projektteams (Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben) Allgemeiner Schriftverkehr, Austausch von Daten mit Kunden und Lieferanten Unterstützung und Ablage der Baustel

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Einfachere Baustellentermin wahrnehmenOrdner für Aufträge, Rechnungen etc. nach Anweisungen führenUnterlagen nach Anweisungen zusammenstellenExcel-Listen erstellen und führenAktenvermerke schreibenPro

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Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, M

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Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Lieferungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von LieferscheinenNachverfolgung

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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Ausschreibungsplanung ab VorprojektAusführungsplanungDetailplanung / SubmissionsbeihilfeKoordination mit FachplanernSchnittstellenkoordination Unternehmer (Korrex usw.)

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Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft-

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Kaufmännische Betreuung des Immobilienbestands, insbesondere VertragsmanagementFristen-, Index-, Optionscontrolling/LaufzeitenüberwachungÜberwachung der Miet- und Objektbuchhaltung sowie Bürgschaftsma

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Verantwortlich für die Erstellung von Sitzungsprotokollen, Besprechungsnotizen und Dokumentationen.Gewissenhafte Aufzeichnung von Beschlüssen, Diskussionen und relevanten Informationen.- Protokoll sch