Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Allgemeine SekretariatsarbeitenKorrespondenz, Terminplanung, ReiseorganisationBearbeitung PosteingangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von SitzungenErstellen von Präsentationen und UnterlagenRei

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EmpfangstätigkeitenBesucherbetreuungOrganisation und Buchung von Reisen und VisaanträgenBuchungen von Zeiten in SAPErstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAPFuhrparkverwaltungBearbeitu

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Unterstützung des Projektleiters bei administrativen Aufgaben im ProjektofficeKenntnisse Glasfaser und Deutsche Telekom von VorteilZusammenarbeit mit eigenen Bauleitern, externen NachunternehmernPfleg

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Eigenverantwortliche Organisation von SchulungsmaßnahmenErster Ansprechpartner für interne und externe Kunden (Dozenten / Partnerfirmen, Teilnehmern)Administration von Online-Kursen und Präsenztrainin

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Erstellen und Prüfen von nationalen und internationalen UmsatzsteuervoranmeldungenBearbeitung und Klärung steuerrechtlicher Sachverhalte und Fragestellungen Prüfen von Steuerbescheiden und fristgerech

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Tägliche Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter in Excel und SAPKontinuierliche Pflege von Daten, um monatlich Abrechnungen in SAP durchführen zu könnenEinstellen von Mehrarbeit in SAPAll

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Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage (Kreditorenmanagement), Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung undFreigabe elektronischer Re

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Planung von Besprechungen und TerminenOrganisation des Bürolayouts und Bestellung von Büromaterialien und GerätenKommunikation mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf Allgemeine Unterst

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Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und KoordinationsthemenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenÜberwachung des Kostenstellenbudgets inkl.

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Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorst

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Unterstützung im Bereich Sekretariat durch eigenständige Abwicklung diverser administrativer Aufgaben Organisation von Terminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung Pflege des Urlaubs- u

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Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.)Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüf

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Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unter

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Bearbeitung von kaufmännischen administrativen AufgabenErstellung von PräsentationenTelefonkorrespondenzAllgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenUnterstützung des Teams bei organisatorischen Aufg

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