Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und der Einführung neuer Konzepte im Bereich QualitätsmanagemenErstellung von Präsentationsmaterial und anderen relevanten

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Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -Überwachung etc.) Unter

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Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftÜbernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenVorausschauende Steuerung von komplexem Termin-, Kalender- und Reisemanagement Vor- und N

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Umfassen die Assistenz der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie die Bearbeitung von Anfragen von internen und externen PartnernSie unterstützen bei der

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Durchführung der termin- und qualitätsgerechte monatlichen Entgeltabrechnung sowie die jährlichen Folgeaktivitäten für die Mitarbeitenden des AbrechnungsbereichesPflege aller entgeltrelevanten Daten i

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Ihre Aufgaben: Verwaltungsarbeiten in der Elternschule des Klinikum WestfalenTelefonannahme und Beratung zu Angeboten der ElternschuleBearbeitung von E-MailsKursorganisationenÜbernähme des Eltern Café

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die selbstständige und termingerechte Durchführung vielseitiger Aufgaben zur Unterstützung in einem festen Team der Entgeltabrechnung die Bearbeitung von Fehlzeiten die Koordination der Posteingänge

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Empfang und Betreuung von Gästen und KundenZentrale Bearbeitung von TelefonanfragenPost-, Einkaufs- und BestellwesenAdministrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen TagesgeschäftUnterstützun

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Erstellung der kompletten Lohn- und GehaltsabrechnungenGanzheitliche Bearbeitung administrativer Personalaufgaben eines zugewiesenen BereichesPflege der Mitarbeiterstammdaten im Personalmanagementsyst

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Vor- und Nachbereitung von Meetings, Klausuren, Workshops, Abteilungs-Veranstaltungen, Tagungen, Townhalls / Erstellung von Protokollen und ReportsSichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweis

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Telefonannahme, Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Eindecken unserer Besprechungsräume und Empfang unseres BesuchsDu übernimmst allgemeine administr

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Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und MitarbeiterBearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Meeti

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Backoffice Administrative am Bürostandort sowie nach Bedarf am Projekt- und Baubüro Terminmanagement für die technische und die kaufmännische Bau-ProjektleitungAblage- und DokumentationsmanagementÜber

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Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation und Erledigung aller Schreib- und BüroaufgabenBearbeitung von Post und von TelefonanfragenVereinbarung von Terminen sowie Empfang und Betreuung von externem B

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Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte und st