Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Administrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, um das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Rechnungen,

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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei

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Sie administrieren die komplette MS Azure LandschaftSie sorgen für die Implementierung der Lösungskomponenten sowie deren nahtlose Integration durch Schnittstellen/ScriptingSie implementieren die Lösu

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Internes Umzugsmanagement (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar) Vorkontierung von RechnungenDurchführung von Bestellungen mittels EBPBeschaffung, Verwaltung und Aktualisierung des L

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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun

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Verwaltung und Instandhaltung des Büros Erste Anlaufstelle für Lieferanten, Dienstleister und andere externe Beteiligte sein Ansprechpartner vor Ort für team- und bürobezogene Verwaltungsaufgaben sein

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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft

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Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professionell

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Durchführung und Moderation der Projektregeltermine inkl. Vor- und NachbereitungNachverfolgen der Projektaufgaben in der LOPTracking und Reporting des inhaltichen ProjektfortschrittsSicherstellen der

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Kaufmännische Betreuung des Immobilienbestands, insbesondere VertragsmanagementFristen-, Index-, Optionscontrolling/LaufzeitenüberwachungÜberwachung der Miet- und Objektbuchhaltung sowie Bürgschaftsma

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Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÜbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Fir

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Administrative Aufgaben Projektbezogene Aufgaben (Dokumentation, Präsentation,..) Onboarding und OffboardingPflege des SharepointsAnsprechperson für ZugangserteilungInfo News Posts verfassenPflege und

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Das Aufgabengebiet umfasst das Reklamationsmanagement Hierzu zählen unter anderem die Identifizierung handhabungsbedingter Fehler, die selbstständige Bearbeitung von defekten eingesandten Injektionsge

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Planung, Koordination und Steuerung des unternehmensweiten Prozesses zur Auswahl und Priorisierung des Business-Projekt-PortfoliosInhaltliche und kaufmännische Statuserhebung, -bewertung und -kommunik

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Empfang und DokumentationTelefondienstPostannahme / PostverteilungPoolfahrzeugverwaltungKoordination von Terminen