Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024
47 Jobangebote
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Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung
Ordnung im Büro halten und sicherstellen, dass es vollständig ausgestattet ist - Schreibwaren, Ca
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Assistenz für den Bereich Vertrags- und VeranstaltungsmanagementÜberprüfen von Verträgen auf Vollständigkeit (Beraterverträge für Ärzte)Planung und Organisation von Veranstaltungen und Kongressen ( Ei
Leverkusen Vollzeit
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Administrative Abwicklung verschiedener organisatorischer AufgabenBildung einer Schnittstelle zwischen Außendienst und verschiedenen InnendienstfunktionenOrganisation und Betreuung von internen Verans
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Lern- und Innovationstandort "Campus Kottenforst“ mit 48 Seminarräumen, 63 Gästezimmern, Gastronomie und einer Kinderbetreuungseinrichtung. Jährlich besuchen fast 3.000 Teilnehmer*innen die über 1.000
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Beschaffung, Bearbeitung und Auswertung von Informationen zur Vorbereitung von EntscheidungenKoordination von Terminen, Planung von Reisen und Abrechnung der ReisekostenOrganisation von Besprechungen
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Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBesprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereitenZu
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Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Durchführung der Reiseplanung und Terminkoor
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Tägliche Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter in Excel und SAPKontinuierliche Pflege von Daten, um monatlich Abrechnungen in SAP durchführen zu könnenEinstellen von Mehrarbeit in SAPAll
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Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von
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Organisation des Büroalltags und die Betreuung der Reiseplanung innerhalb der FirmaUnterstützung beim Vorkontieren von Belegen und Erstellen von Management ReportsUnterstützung der HR-Abteilung, durch
Baden-Württemberg Vollzeit
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Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des E3 Leiters einschließlich der Abwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragen, teilweise in englischer SpracheTermine unter Berücksichtigung der Priorität
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Durchführung von Museums- und Werksführungen sowie Explainer Tätigkeiten im Tagesbetrieb, bei Veranstaltungen sowie Extern mit deutschen- und internationalen Gästen, Betreuung und Verabschiedung der G
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Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Reportings und Präsentationen zur Unterstützung von EntscheidungsprozessenOrganisation interner und externer Meetings oder Veranstalt
Oberhausen Vollzeit
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Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sow
Nordrhein-Westfalen Vollzeit
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Vor- und Nachbereitung von Hauptversammlungen, Sitzungen des Aufsichtsrats, Vorstandssitzungen, Führungskreissitzungen und Klausurtagungen (Verfassen von Tagesordnungen)Erstellung von Unterlagen und Q