34 Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter

Suchvorschläge für Empfangsmitarbeiter

Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 50259 Pulheim

Empfang der Mitarbeiter, Gäste und Kunden
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Entgegennahme von Brief- und Paketsendungen
Organisation des Büroalltags

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 40213 Düsseldorf

Selbständige Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Faxe, Kurier- und Postsendungen
Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Mandantenveranstaltungen
Vorbereitung, Präsentation und Betreuung von standorteigenen Firmenveranstaltungen und Events
Mitarbeit im Travelmanagement
Allgemeine Unterstützung von Serviceleistungen

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Zeitgeist PS GmbH 10117 Berlin

Ihre Aufgaben:
• Empfang nationaler und internationaler Gäste und Lieferanten
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, auch in Englisch
• Postein- und -ausgang
• Terminüberwachung und Koordination
• Zutrittskontrolle
Sie bringen mit:
• Abgeschlossene mindestens 2-jährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung
• Erfahrung im Empfang oder vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse
• Teamfähi

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 20457 Hamburg

Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte des Unternehmens“
Sämtliche Arbeiten rund um den Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Postbearbeitung)
Verwaltung, Bestückung und Vorbereitung der Besprechungszimmer
Kleine Projektaufgaben aus dem kaufmännischen Bereich
Event- und Travelmanagement

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Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 76337 Waldbronn

Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten
Empfang und Betreuung der Besucher und Gäste
Postein- und Ausgang bearbeiten
Disposition des Fuhrparks
Bearbeitung des Zeitwirtschaftssystems

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

hkw GmbH 85662 Hohenbrunn

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) empfangen Sie Besucher, melden diese an und übernehmen die Betreuung
Des Weiteren übernehmen Sie das Gebäude- sowie Fuhrparkmanagement, verwalten die interne sowie externe Post und betreuen die Telefonzentrale
Zudem bestellen Sie Büromaterial und geben dieses aus verwalten die Werbegeschenke
Die Organisation von Reisen und die Verwaltung der Schulungs- und Besprechungsräume rundet Ihr Aufgabengebiet ab

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

hkw GmbH 80335 München

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und Besucherinnen
Dabei nehmen Sie die Gäste in Empfang und betreuen die Telefonzentrale
Zudem verwalten Sie die Meetingräume, organisieren die Verpflegung bei Veranstaltungen und verwalten das Büromaterial
Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

RSZ GmbH 76646 Bruchsal

Verantwortlich für den Besucherempfang und die Telefonzentrale
Postbearbeitung und Postverteilung
Verwaltungsarbeiten
Korrespondenz mit verschiedenen internen Mitarbeitern
Erstellen von Dokumenten

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

basic Aktiengesellschaft Lebensmittelhandel München

Die basic AG ist ein Lebensmittel-Filialunternehmen. In unseren Märkten bieten wir ausschließlich kontrolliert biologische Lebensmittel an. Mit aktuell 34 Filialen zählt basic zu den erfolgreichsten Bio-Supermärkten in Europa. Unter dem Motto „Bio-Genuss für alle“ arbeiten wir täglich daran, mehr und mehr Menschen für genussvolle und gesunde Bio-Lebensmittel zu begeistern. Bereit für das Abenteuer Bio? Dann werden Sie Teil des basic Teams.
Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in München eine

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GT people work GmbH Herten

Ihre Aufgaben
Organisation des Rezeptionsbereichs
Betreuung der Telefonzentrale
Koordination und Planungen von Terminen
Erledigen von administrativen Aufgaben
Travel Management
Organisation von Schulungen und Seminaren
Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hays AG Friedrichshafen

Empfang nationaler und internationaler Besuchergruppen und Personen
Unterstützung bei Problemstellungen (Hotel, Taxi etc.)
Besucherabwicklung
Identitätsprüfung
Verständigung der Anlaufstelle

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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG Pulheim

Kunden- und GästeempfangTelefonzentrale - Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden AbteilungenPostbearbeitung, Materialverwaltung und allgemeine administrative TätigkeitenManagement der Besprechungsräume und GästebewirtungBotenfahrten

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hays AG München

Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner
Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen
Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke
Reisebuchung und -abrechnung
Klassische Assistenztätigkeiten, wie z. B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hays AG Ettlingen

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Anmeldung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, inklusive Bewirtung
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Allgemeine Büro- sowie Verwaltungstätigkeiten

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Empfangsmitarbeiter TZ (m/w/d)

PT Personal Trust GmbH Hamburg

Ihre Aufgaben
Bedienung der Telefonzentrale
Kompetente Organisation des Empfangs sowie Betreuung der Gäste
Schriftliche Korrespondenz und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Beauftragen von Kurierdienstleistern
Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im oben genannten Bereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Verhandlungssichere Deutschkenn

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Was macht eigentlich ein Empfangsmitarbeiter?

Empfangsmitarbeiter können in großen Konzernen und Behörden anzutreffen sein; üblicherweise sind sie jedoch in der Hotellerie beschäftigt. Sie wickeln das Ein-und Auschecken der Gäste ab. Deshalb arbeiten sie vorwiegend in Pensionen, Gasthöfen und anderen Beherbergungsbetrieben.

Zugang zu dieser Tätigkeit kann man als Hotelfachmann haben. Außerdem gibt es eine duale Ausbildung für Hotelkaufleute und eine Ausbildung an der Berufsfachschule als Assistent des Hotelmanagements.

Kernkompetenzen des Berufs sind Telefondienst zu erledigen, Gäste zu empfangen und diesen Rechnungen auszustellen sowie zu Kassieren. Auch die Gästebetreuung kann zu den Aufgaben gehören sowie an die Fremden Auskünfte zu erteilen. So bestellen die Empfangsmitarbeiter für Gäste ein Taxi, buchen ihnen Mietfahrzeuge oder reservieren ihnen einen Platz im Restaurant.

Weiterhin wird gelernt, Büro-und Verwaltungsarbeiten zu erledigen, Abrechnungen durchzuführen und Reklamationen zu bearbeiten. Auch Reservierungen fallen in das Arbeitsgebiet. Sie erledigen Korrespondenzen, rechnen Tageseinnahmen ab und kümmern sich um die Gästedatenbank.

Die Arbeitsbedingungen der Empfangsmitarbeiter unterscheiden sich je nachdem, wo sie angestellt sind. In großen Hotels wird ein Empfangsmitarbeiter dauerhaft an der Rezeption benötigt, während er in kleineren Hotels einen Teil seiner Arbeitszeit im Büro verbringt. Dazu gehören auf alle Fälle Bildschirmarbeit, Arbeiten unter den Augen von Gästen und unregelmäßige Arbeitszeiten, die auch Nachtschichten, Wochenend-und Feiertagsdienste umfassen. Ein großer Teil der Arbeit besteht aus Kundenkontakten. Daher sind Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil, bzw. sogar Voraussetzung für eine Einstellung. Englisch wird vorausgesetzt.

Wichtig sind Organisationstalent und Übersicht auch in hektischen Momenten. Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz sind wichtig, ebenso ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen, sowie ein exzellentes Personen-und Namensgedächtnis.

Auch Aufstiegsweiterbildungen gibt es in diesem Beruf. So kann eine Meisterweiterbildung zum Hotelmeister in Frage kommen oder kaufmännische Weiterbildungen zum Betriebswirt im Hotel-und Gaststättengewerbe oder Fachwirt für das Gastgewerbe, oder es kann grundständig Tourismusmanagement studiert werden.