Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter

48 Stellenangebote

Suchvorschläge für Empfangsmitarbeiter

Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 50259 Pulheim

Empfang der Mitarbeiter, Gäste und Kunden
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Entgegennahme von Brief- und Paketsendungen
Organisation des Büroalltags

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 81541 München

Bedienung der Telefonzentrale
Empfang von Kollegen, Mandanten und Bewerbern
Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
Bearbeitung des Posteinganges / Postausganges
Bearbeitung von E-Mails
Bestellung vom Büromaterialien
Office Management

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 85049 Ingolstadt

Ihre Aufgaben:
Annahme von Patienten
Terminvergabe
Annahme von Telefonaten
Patientenbetreuung
Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
Berufserfahrung im geforderten Bereich vom Vorteil
Teamfähigkeit

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Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 89312 Günzburg

Terminvergabe
Annahme von Telefonaten
Empfang und Betreuung von Patienten
Allgemeine Bürotätigkeiten
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Zeitgeist PS GmbH 10117 Berlin

Ihre Aufgaben:
• Empfang nationaler und internationaler Gäste und Lieferanten
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, auch in Englisch
• Postein- und -ausgang
• Terminüberwachung und Koordination
• Zutrittskontrolle
Sie bringen mit:
• Abgeschlossene mindestens 2-jährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung
• Erfahrung im Empfang oder vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse
• Teamfähi

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 20457 Hamburg

Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte des Unternehmens“
Sämtliche Arbeiten rund um den Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Postbearbeitung)
Verwaltung, Bestückung und Vorbereitung der Besprechungszimmer
Kleine Projektaufgaben aus dem kaufmännischen Bereich
Event- und Travelmanagement

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 60311 Frankfurt

Der Empfang wir von Ihnen mit einem Lächeln betreut.
Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Postversandes und tätigen allgemeine Bestellungen.
Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um die Kanzlei und im Speziellen des Empfangs.
Sie fungieren in der Kanzlei als zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche.
Auch am Telefon sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner.
Bei Bedarf unterstützen Sie auch das Team vom Office-Management.
Für die Koordination der Konferenz- und Meetingräum

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hays AG Ettlingen

Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Anmeldung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, inklusive Bewirtung
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Allgemeine Büro- sowie Verwaltungstätigkeiten
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Ü

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hays AG Mannheim

Ihre Aufgaben: Als Empfangsmitarbeiter betreust Du den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßt unsere Gäste und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild
Im Rahmen unseres Travel Managements bist Du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig
Du betreust die Telefonzentrale und führst Erstkontakte in deutscher und englischer Sprache
Du leistest administrativen Support für unsere Kollegen
Neben administr

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hays AG Stuttgart

Ihre Aufgaben: Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen und sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild
Dabei betreust Du unsere Telefonzentrale, führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache und bist für den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern verantwortlich
Im Rahmen des Travel Managements bist Du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig
Außerdem leist

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hays AG München

Ihre Aufgaben: Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen und sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild
Du betreust unsere Telefonzentrale, führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache und bist für den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern verantwortlich
Im Rahmen unseres Travel Managements bist Du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig
Außerdem leistes

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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Mayr-Melnhof Group Wien

Für unsere Konzernzentrale mit Sitz in 1040 Wien suchen wir eine/n belastbare/n und flexible/n Empfangsmitarbeiter/in. Verantwortung für den Empfang Besucherempfang und Betreuung aller österreichischen und internationalen Besucher Ihr Dienst ist von Montag bis Freitag. Die Dienstzeiten wechseln sich wöchtentlich ab: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr oder von 9:30 bis 18:00 Uhr sowie Freitag von 8:00 bis 14:30 Uhr oder von 09:30 bis 16:00 Uhr Allgemeine administrative Tätigkeiten Fuhrp

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hays AG Wiesbaden

Ihre Aufgaben: Betreuung der Bereiche Empfang sowie Telefonzentrale, insbesondere Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses
Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Kassenverwaltung und Poolwagenplanung
Büromaterialbestellung, Warenannahme und -weiterleitung von Kurierlieferungen u.a.
Unterstütz

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hays AG Standort: Mannheim

Ihre Aufgaben: Als EmpfangsmitarbeiterIn betreust Du den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßt unsere Gäste und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild
Im Rahmen unseres Travel Managements bist Du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig
Du betreust die Telefonzentrale und führst Erstkontakte in deutscher und englischer Sprache
Du leistest administrativen Support für unsere Kollegen
Neben adminis

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

basic Aktiengesellschaft Lebensmittelhandel München

Die basic AG ist ein Lebensmittel-Filialunternehmen. In unseren Märkten bieten wir ausschließlich kontrolliert biologische Lebensmittel an. Mit aktuell 34 Filialen zählt basic zu den erfolgreichsten Bio-Supermärkten in Europa. Unter dem Motto „Bio-Genuss für alle“ arbeiten wir täglich daran, mehr und mehr Menschen für genussvolle und gesunde Bio-Lebensmittel zu begeistern. Bereit für das Abenteuer Bio? Dann werden Sie Teil des basic Teams.
Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in München eine

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Was macht eigentlich ein Empfangsmitarbeiter?

Empfangsmitarbeiter können in großen Konzernen und Behörden anzutreffen sein; üblicherweise sind sie jedoch in der Hotellerie beschäftigt. Sie wickeln das Ein-und Auschecken der Gäste ab. Deshalb arbeiten sie vorwiegend in Pensionen, Gasthöfen und anderen Beherbergungsbetrieben.

Zugang zu dieser Tätigkeit kann man als Hotelfachmann haben. Außerdem gibt es eine duale Ausbildung für Hotelkaufleute und eine Ausbildung an der Berufsfachschule als Assistent des Hotelmanagements.

Kernkompetenzen des Berufs sind Telefondienst zu erledigen, Gäste zu empfangen und diesen Rechnungen auszustellen sowie zu Kassieren. Auch die Gästebetreuung kann zu den Aufgaben gehören sowie an die Fremden Auskünfte zu erteilen. So bestellen die Empfangsmitarbeiter für Gäste ein Taxi, buchen ihnen Mietfahrzeuge oder reservieren ihnen einen Platz im Restaurant.

Weiterhin wird gelernt, Büro-und Verwaltungsarbeiten zu erledigen, Abrechnungen durchzuführen und Reklamationen zu bearbeiten. Auch Reservierungen fallen in das Arbeitsgebiet. Sie erledigen Korrespondenzen, rechnen Tageseinnahmen ab und kümmern sich um die Gästedatenbank.

Die Arbeitsbedingungen der Empfangsmitarbeiter unterscheiden sich je nachdem, wo sie angestellt sind. In großen Hotels wird ein Empfangsmitarbeiter dauerhaft an der Rezeption benötigt, während er in kleineren Hotels einen Teil seiner Arbeitszeit im Büro verbringt. Dazu gehören auf alle Fälle Bildschirmarbeit, Arbeiten unter den Augen von Gästen und unregelmäßige Arbeitszeiten, die auch Nachtschichten, Wochenend-und Feiertagsdienste umfassen. Ein großer Teil der Arbeit besteht aus Kundenkontakten. Daher sind Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil, bzw. sogar Voraussetzung für eine Einstellung. Englisch wird vorausgesetzt.

Wichtig sind Organisationstalent und Übersicht auch in hektischen Momenten. Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz sind wichtig, ebenso ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen, sowie ein exzellentes Personen-und Namensgedächtnis.

Auch Aufstiegsweiterbildungen gibt es in diesem Beruf. So kann eine Meisterweiterbildung zum Hotelmeister in Frage kommen oder kaufmännische Weiterbildungen zum Betriebswirt im Hotel-und Gaststättengewerbe oder Fachwirt für das Gastgewerbe, oder es kann grundständig Tourismusmanagement studiert werden.