50 Stellenangebote für Sektretär

Sekretär (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 76189 Karlsruhe (Daxlanden)

Sekretär (m/w/d)Unser Angebot:Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen
Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Diese Aufgaben erwarten Sie:Eigenständiges Führen und Organisieren eines Sekretariates
Verantworten der Terminorganisation, -koordination und -überwachung
Vorbereiten von Telefon- sowie Videokonferenzen und der erforderlichen Unterlagen
Verantwortung für den Intranet

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Sekretär (m/w/d)

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Mannheim

Ihre Aufgaben
Sie übernehmen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation und Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Wissenschaftliche Korrespondenz, Mithilfe bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Literaturlisten und Literaturrecherchen, Manuskriptbearbeitung
Organisation und Abrechnung von zahlreichen Dienstreisen
Terminabstimmungen mit dem Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands und der Sekretärin des Är

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Sekretär (m/w/d)

iSK GmbH Personaldienstleistungen 90402 Nürnberg

Ihre Aufgaben:
Verantwortung für sämtliche Aufgaben im Sekretariatsbereich
Organisation und Überwachung von Terminen Betreuung von Besuchern (international)
Organisation/Abrechnung von Reisen
Führung der Korrespondenz, auch in Englisch
Allgemeine Bürotätigkeiten (Bestellungen, Ablage, Archivierung u.v.m.)Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat
Gute Englischkenntnisse
Versierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Hohes Maß an Selbständ

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Sekretär (m/w/d)

finance-recruiting-consulting GmbH & Co. OHG 10117 Berlin

Vorgangsnummer: O_1076
Unser Auftraggeber ist eine renommierte deutsche Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Für den Standort in Berlin suchen wir in Direktvermittlung eine/n
Sekretär (m/w/d)
- Mitwirken im täglichen operativen Geschäft und in der Betreuung der Kunden zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams
• Zuständig für die Erstellung der Korrespondenz nach Vorgaben
• Vorbereitung und Anfertigung von Dokumenten, Vorträgen und Präsentationen
• Erstellen von Schriftsä

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Sekretär (m/w/d)

Runtime Services GmbH 13629 Berlin

Ihre Aufgaben: Aufgeben & kontrollieren von Bestellungen Post, Mail & Telefonbearbeitung Reisebuchungen Ablagetätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Erfahrung wünschenswert Gute Deutsch- & Englischkenntnisse Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit mit Menschen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Uns geht es um Ihr Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben - Ihr Lebenslauf genügt. Sie haben noch Fragen? - Melden Sie sich gerne b

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Sekretär (m/w/d)

Runtime Services GmbH 13629 Berlin

Ihre Aufgaben: Aufgeben & kontrollieren von Bestellungen Post, Mail & Telefonbearbeitung Reisebuchungen Ablagetätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Erfahrung wünschenswert Gute Deutsch- & Englischkenntnisse Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Uns geht es um Ihr Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben - Ihr Lebenslauf genügt. Sie haben noch Fragen? - Melden Sie sich gerne bei uns!Runtime ist als einer der führenden deutschen Personaldi

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Sekretär (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 21684 Stade

Erstellung von Statusberichten über den aktuellen Produktionsstand
Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
Organisation von Teamveranstaltungen und Bewirtungen
Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kunden
Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
Reiseorganisation einschließlich Buchungen und Abrechnungen
Durchführung von allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben
Beschaffung von Büromaterialien sowie Rechnungsk

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Sekretär / Assistent (m/w/d)

Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf

Bearbeitung der Korrespondenz
Terminkoordination
Entgegennnahme und Weiterleitung von Telefonaten
Empfang von Kunden und Gästen
Travelmanagement
Stammdatenpflege
Allgemeine administrative Aufgaben

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Sekretär (m/w/d)

arcus.plan AG 10623 Berlin-Charlottenburg

Unser Kunde erwartet einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Flexibilität und Belastbarkeit. Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein sicheres, freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.

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Sekretär (m/w/d)

Loewe Zeitarbeit GmbH München

Assistenz und organisatorische Betreuung einzelner Leitungskreismitglieder
Selbständige Organisation der Arbeits- und Aufgabenabläufe innerhalb des Sekretariats (Terminkoordination, interne/externe Korrespondenz)
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Reisekostenvorprüfung
Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Eventorganisationen
Betreuung der Berater / Rechnungsprüfung

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Sekretär (m/w/d)

iSK GmbH Personaldienstleistungen 91052 Erlangen

Ihre Aufgaben:
Selbständige Organisation/Überwachung des Postdurchlaufs Selbständige und umsichtige Führung der Terminplanung und Outlook-Kalender sowie Vereinbaren und Nachhalten von TerminenFühren und Organisation der BüroablageErstellung von Präsentationen und GrafikenAbwicklung der Kommunikation in Deutsch und EnglischBearbeiten des Schriftverkehrs für die Leitung in Deutsch und EnglischVorbereitung von VeranstaltungenReiseplanung und AbrechnungIhr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbil

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Sekretär(m/w/d)

Runtime Services GmbH 01237 Dresden

Ihre Aufgaben: Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (Internationalen) Gästen Verantwortung für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Erledigung organisatorischer und repräsentativer Aufgaben Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsfeld ist notwendig Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind wünschenswert Interessiert? Da

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Assistent/Sekretär (m/w/d) des Oberbürgermeisters

Stadt Aschaffenburg Aschaffenburg

Assistent/Sekretär (m/w/d)
des Oberbürgermeisters
Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Im Büro des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vollzeitkraft (derzeit 39 Stunden wöchentlich) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Kenntnisse.
Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig
professionelles Führen des Sekretariats des Oberbürgermeisters
Koordination, Überwachung und Betreuung der

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Sekretär für den Vorstandsbereich (m/w/d)

DFH Haus GmbH Simmern

Wir sind Branchenführer – und wachsen weiter.
Die DFH Deutsche Fertighaus Holding AG ist mit ihren drei Marken massa haus, allkauf und OKAL das größte Fertighausunternehmen Deutschlands und Vorreiter im nachhaltigen Hausbau. Ob Ausbauhaus oder schlüsselfertige Villa – wir realisieren individuelle Fertighäuser.Bundesweit bauen wir jährlich rund 3.100 Ein- und Zweifamilienhäuser. Dank hochmoderner Produktionstechniken, höchster Qualitätsstandards sowie energieeffizienter und nachhaltiger Bauweise

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Teamassistenz / Sekretär (m/w) für Vertriebsgesellschaft

AVART Personal GmbH Hamburg, Hamburg

Im Auftrag unseres Mandanten, eine deutsche Vertriebsgesellschaft, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg Hafencity.
Unser Mandant agiert als Zulieferer für den nationalen und internationalen Handel Lebensmittel und weitere Produkte des täglichen Bedarfs.
Das Team besteht aus etwa 120 Mitarbeitern, die zu einer positiven Unternehmensentwicklung beitragen. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und profitieren von

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Was macht eigentlich ein Sekretär?

Ein Sekretär, meist weiblich, erledigt Büro- und Assistenzaufgaben. Er ist für den Büroablauf und die Korrespondenz verantwortlich. Besonders dieser Aufgabenbereich hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Es ist weit seltener nötig, dass Briefe diktiert werden, da Vieles vom „Chef“ persönlich mit dem Computer erledigt werden kann. Dafür ist die Korrespondenz dank Computer und Internet auch schneller und simpler zu erledigen, beispielsweise kann zwischen Computern hin-und hergeschickt werden und dergleichen.

Sekretäre sind in allen Bereichen der Wirtschaft, in der öffentlichen Verwaltung oder auch bei Verbänden, Organisationen und Ähnlichem zu finden.

Die Zahl der möglichen Zugangsberufe für den Job ist relativ hoch. So kann man als Kommunikationsassistent ausgebildet sein, als kaufmännischer Wirtschaftsassistent oder als Fremdsprachensekretärin, um nur ein paar Beispiele zu nennen. Auch sind kaufmännische Weiterbildungen möglich, wie zum Fachwirt für Büro-und Projektorganisation.

Tätigkeitsinhalte sind sämtliche im Büro anfallenden administrativen Aufgaben, wie das Erledigen der Korrespondenz, die Planung von Besprechungen und Terminen, Dienstreisen und Ähnlichem. Außerdem wird das Büromaterial verwaltet, die Ablage erledigt und Besucher werden empfangen sowie bewirtet. Unterlagen werden im Sekretariat aufbereitet und Auskünfte an Kunden erteilt.

Es kann auch dem Sekretär obliegen, das Budget eines Projektes oder einer Abteilung zu verwalten, Rechnungen zu erstellen oder zu kontieren sowie deren Begleichung zu überwachsen. Je nach Organisation des Unternehmens kann hierfür aber auch ein Sachbearbeiter eingeteilt sein. Vom Sekretär werden Krankheitsmeldungen entgegengenommen, Urlaubspläne geführt und eventuell Aufgaben im Marketing übernommen.

Die Verdienstmöglichkeiten liegen ca. zwischen 3.000 und 3.300 Euro brutto im Monat. Dafür sind eine Reihe von Kompetenzen erforderlich, wie E-Mail-Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung oder Ablage und Registratur. Auch Korrekturlesen und Reisekostenabrechnungen können verlangt sein.

Es sind für einen Sekretär verschiedene Aufstiegsweiterbildungen möglich, wie als kaufmännische PC-Kraft, Fachwirt für Büro-und Projektorganisation oder auch Studienfächer wie Marketing und Vertrieb sowie Dienstleistungs-und Servicemanagement.

Auch die Selbstständigkeit ist möglich, wenn dies auch nicht allzu üblich ist. Als mobiles Sekretariat kann man für verschiedene kleinere Betrieb die Aufgaben des Sekretärs erledigen.