Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Führungskraft in Heidelberg - Juni 2024

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Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D

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Allgemeine BürotätigkeitenTelefonische Kommunikation Archivierung von DokumentenUnterstützung bei Vertragserstellung

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Assistenz für den Bereich Vertrags- und VeranstaltungsmanagementÜberprüfen von Verträgen auf Vollständigkeit (Beraterverträge für Ärzte)Planung und Organisation von Veranstaltungen und Kongressen ( Ei

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Projektinformationen verknüpfen und zu einem Projektüberblick zusammenführen sowie daraus Synergien erkennen und nutzenÜberblick und erste Anlaufstelle für allgemeine ProjektanfragenEnge Zusammenarbei

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...bildung und/oder Bachelor-AbschlussMehrjährige Erfahrung in der administrativen Unterstützung einer Führungskraft in einem globalen UmfeldDiskretes und loyales HandelnEffiziente und

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Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorst

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Empfang und DokumentationTelefondienstPostannahme / PostverteilungPoolfahrzeugverwaltungKoordination von Terminen

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Sie dienen als Unterstützung des Assistenzteams in allen administrativen AufgabenSie kümmern sich um die Reiseplanung und damit einhergehende ReisekostenabrechnungSie übernehmen die Meetings- und Even

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Sie pflegen einen sicheren Umgang mit digitalen Systemen, Training Management System und Dokumentation Management SystemSie arbeiten mit als Training Administrator bei der Implementierung eines global

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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun

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Kurzer Austausch bezüglich des Bedarfs für KursadministrationVerwaltung des Kursbüros und der KursadministrationErstellung von Auswertungen in ExcelUmformulierung von EinladungsbriefenAbwicklung von B

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Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsreleva

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Ihre Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten innerhalb der Niederlassung: Planung, Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen des Arbeitsschutzes, Abwicklung von Schade

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Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und KoordinationsthemenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenÜberwachung des Kostenstellenbudgets inkl.

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Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat: Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) unter Anwendung von Fremdsprachen, Dokumentation vo