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Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Terminplanung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meeti
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Arbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleist
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Erstellen und Prüfen von nationalen und internationalen UmsatzsteuervoranmeldungenBearbeitung und Klärung steuerrechtlicher Sachverhalte und Fragestellungen Prüfen von Steuerbescheiden und fristgerech
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Durchführung von Beschaffungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen StakeholdernVertragsmanagement, einschließlich administrativer Handhabung von Beschaffungsereignissen sowie Vertragsvorbereitung
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Unterstützung beim Recruiting Durchführung des On- und OffboardingsPflege der Daten der MitarbeitendenMitarbeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. BescheinigungswesenErstellung von
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Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBesprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereitenZu
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Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorst
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Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation m
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Sie unterstützen die Mitarbeitenden und Führungskräfte bei sämtlichen fachlichen und arbeitsrechtlichen ThemenSie beraten die Führungskräfte und die Mitarbeitenden in Fragen der Personal- und Führungs
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Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und agieren als Sparringspartner für Führungskräfte sowie die Geschäftsführung bei personalwirtschaftlichen Themen
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Bearbeitung von Ein- und Austritten von der Vertragserstellung bis zur ZeugnisausstellungErfassung relevanter Daten und Dokumente im PersonalverwaltungssystemBereitstellung der Mitarbeiterdaten für di
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Sie sind für die Überwachung und Einsteuerung von Eingangsrechnungen zuständig Sie unterstützten beim Monats- und JahresabschlussSie erfassen und buchen die Eingangsrechnungen Sie sind für die Erstell
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Sie sind für die Kontrolle der Reisebelege auf Vollständig- und Korrektheit zuständigSie weist Mitarbeitende auf fehlende Unterlagen und Belege hin und holen diese schnellstmöglich einSie beraten Besc
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