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Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei Aufgaben wie beispielsweise der Reise- und Terminplanung und -organisation für NSM, Kalenderpflege, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und -archivierun
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Zu Ihren Aufgaben gehört sowohl die Entwicklung und Betreuung eigenständiger Projekte und Aktivitäten im Bereich BioMedizin also auch die Koordinierung und die damit verbundene crossfunktionale Zusamm
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Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie Vertrags-, Zeugnis- und BescheinigungserstellungAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen HR-relevanten ThemenUnterstützung der Unternehme
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
Koordination von Terminen
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Sie übernehmen Verantwortung – Sie planen unsere Recruitingprozesse, betreuen unsere Fachbereiche über den gesamten Bewerbungsprozess hinweg, führen Bewerbungs- und Vertragsgespräche, erstellen Vertra
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Unterstützung des CEO in der täglichen ArbeitOrganisation und Umsetzung der Terminplanung und Koordination von TagesaktivitätenVorbereitung und Planung interner Meetings sowie Meetings mit Kunden oder
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Administrative Unterstützung beim BewerbermanagementSie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in personalrelevanten FragestellungenPflege der Stammdaten im PersonalmanagementsystemErstellung von
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EmpfangstätigkeitenBesucherbetreuungOrganisation und Buchung von Reisen und VisaanträgenBuchungen von Zeiten in SAPErstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAPFuhrparkverwaltungBearbeitu
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Anlegen von Kundendienstangeboten für Serviceeinsätze in Zusammenarbeit mit der technischen AbteilungAnlegen und bearbeiten von Kundendienstaufträgen für ServiceeinsätzeErstellen von Bestellungen an e
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Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter (m/w/d) für
Fragen rund um die Lohnabrechnung
Erstellen der Lohnabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter
Meldewesen
Abteilungstypischer Schriftverkehr (Verträ
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Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Erstellen von internen und externen Präsentationen
Org
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Administrative Unterstützung beim Bewerbermanagement
Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
Pflege der Stammdaten im Personalmanagementsystem
Erstellung
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Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des Empfangs
Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Te
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Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsa
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Unterstützung des Teams, insbesondere für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, K