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Betreuung und Beratung von Kunden und Lieferanten
Prozessbetreuung in Kooperation mit Dienstleistern und Lagern
Beauftragung von Dienstleistern für Nachlauftransporte Erstellung von Wareneingangsmeldu
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Eigenständige Disposition und Abwicklung von Transporten von und nach Westeuropa und ÜberseeKontinuierliche Optimierung des Zeit- und Kostenaufwands für LieferungenPrüfung von Direktverlademöglichkeit
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und Koordination von MeetingsErstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korre
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Betreuung der Mitarbeitenden & Führungskräfte in allen operativen HR-ThemenSteuerung der HR Administration: von der Einstellung bis zum AustrittPflege und Überwachung des Zeiterfassungsprogramms A
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Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von
Oberhausen Vollzeit
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Pflege und Verantwortung der entgeltrelevanten Daten in SAP unter Betrachtung von Gesetzen, Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und ArbeitsverträgenVorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung (f
Oberhausen Vollzeit
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Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sow
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Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem webbasierten Personalabrechnungssystem LOGA für 140 MitarbeiterSi
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Sie bearbeiten eigenständig sämtliche Personalprozesse (z.B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte, etc.) rund um den Employee Life CycleNeben der Datenerfassung in VEDA- Payroll und VEDA- Horizon be
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Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenVerwaltung von DokumentenÜbernahme von Recherchetätigkeiten und
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Unterstützen aller administrativen und operativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung, von der Einstellung bis zum Austritt, z. B. Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, HR-Dokumenten, A
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Kaufmännische Betreuung des Immobilienbestands, insbesondere VertragsmanagementFristen-, Index-, Optionscontrolling/LaufzeitenüberwachungÜberwachung der Miet- und Objektbuchhaltung sowie Bürgschaftsma
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Sie sind Teil des Key Account Teams und betreuen unsere Kund*innen in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account ManagementAls interne Schnittstelle stellen Sie den Kunden alle relevanten Informationen
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Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen oder anderen personalrelevanten DokumentenVorbereitung von BetriebsratsanhörungenUnterstützung bei der Administration des Bewerbermanagements (Termine ko
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Mitarbeit an Projekten zur Prozessentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung komplexer, automatisierter Herstellungsprozesse für IVD- (In-vitro-Diagnostika) und Life-Science-ProduktePlanung und Füh