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Bearbeitung des Reisemanagement der Mitarbeitenden inklusive ReisekostenabrechnungSachbearbeitung der Zeitwirtschaft für den Bereich Service in einem produzierenden UnternehmenMitwirken bei der Organi
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Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Übernahme von Termin- und ReisemanagementSie sind die kommunikative Schnittstelle
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Sie unterstützen den Geschäftsführer in unterschiedlichen BereichenSie übernehmen administrative AufgabenSie übernehmen und bearbeiten ProjekteSie übernehmen die Kommunikation der Themen des Geschäfts
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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft
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Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Durchführung der Reiseplanung und Terminkoor
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Verantwortliche Betreuung von der Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Baumaßnahmen im Projekt- und Rahmenvertragsgeschäft im Bereich von Mittel- und NiederspannungsortsnetzenPlanung und Dispos
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Telefonannahme, Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Eindecken unserer Besprechungsräume und Empfang unseres BesuchsDu übernimmst allgemeine administr
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Verantwortung für das monatliche IFRS-Berichtswesen an den Vorstand und AufsichtsratKoordination der Erstellung der HGB-Jahresabschlüsse und des IFRS-Konzernabschlusses mit externen DienstleisternSelb
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und Koordination von MeetingsErstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korre
Leverkusen Vollzeit
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Administrative Abwicklung verschiedener organisatorischer AufgabenBildung einer Schnittstelle zwischen Außendienst und verschiedenen InnendienstfunktionenOrganisation und Betreuung von internen Verans
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Administrative und operative Unterstützung der CFO sowie Support der BereichsteamsErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. interne und externe Terminplanung, Organisation derMitarbeiterge
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Durchführung der termin- und qualitätsgerechte monatlichen Entgeltabrechnung sowie die jährlichen Folgeaktivitäten für die Mitarbeitenden des AbrechnungsbereichesPflege aller entgeltrelevanten Daten i
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Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.
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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr
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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen