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Erstellung der kompletten Lohn- und GehaltsabrechnungenGanzheitliche Bearbeitung administrativer Personalaufgaben eines zugewiesenen BereichesPflege der Mitarbeiterstammdaten im Personalmanagementsyst
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Alleinige Durchführung der gesamten internen und externen Korrespondenz Verantwortliche für das Travelmanagement der GeschäftsführungAbwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und intern
Oberhausen Vollzeit
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Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sow
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Administrative und operative Unterstützung der CFO sowie Support der BereichsteamsErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. interne und externe Terminplanung, Organisation derMitarbeiterge
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Durchführung der termin- und qualitätsgerechte monatlichen Entgeltabrechnung sowie die jährlichen Folgeaktivitäten für die Mitarbeitenden des AbrechnungsbereichesPflege aller entgeltrelevanten Daten i
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Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung
Ordnung im Büro halten und sicherstellen, dass es vollständig ausgestattet ist - Schreibwaren, Ca
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Kaufmännische Betreuung des Immobilienbestands, insbesondere VertragsmanagementFristen-, Index-, Optionscontrolling/LaufzeitenüberwachungÜberwachung der Miet- und Objektbuchhaltung sowie Bürgschaftsma
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Verantwortliche Betreuung von der Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Baumaßnahmen im Projekt- und Rahmenvertragsgeschäft im Bereich von Mittel- und NiederspannungsortsnetzenPlanung und Dispos
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Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von
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Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen
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Sie unterstützen unsere Technische Leitung aktiv in allen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Mitarbeitern, sowie externen GeschäftspartnernSie organisieren das Termin-,
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Düsseldorf Vollzeit
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Sie erstellen Parkausweise, Hausausweise und TürschilderSie geben die Büromaterialien aus und versenden Brief- und PostsendungenSie verwalten die Etagenkopierer und Drucker, indem Sie für ausreichende
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Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÜbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Fir
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Unterstützung im Customer ServiceAbwicklung von GarantiefällenTechnische Klärung mit Kunden, Fachabteilungen und LieferantenEinleitung und Überwachung von KorrekturmaßnahmenMitarbeit Projektabwicklung