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Eigenverantwortliche Planung und Durchführung des Recruiting- und Onboarding-ProzessesEigenständige Weiterentwicklung des Vertrags- und DokumentenmanagementsErgänzende Ansprechperson für Geschäftsführ
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Mitarbeit an Projekten zur Prozessentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung komplexer, automatisierter Herstellungsprozesse für IVD- (In-vitro-Diagnostika) und Life-Science-ProduktePlanung und Füh
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Eigenverantwortliche und selbstständige kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten in der Rhein-Ruhr RegionAbschluss von Mietverträgen und Betreuung von Mietverhältnissen, z.B. Beschwerde
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Durchführung der Tätigkeiten der vorbereitenden Lohnabrechnung in SAP Mitarbeiterbetreuung eines festen MitarbeiterkreisesDurchführung des BescheinigungswesensKommunikation mit Ämtern und BehördenKont
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AuftragsannahmeAuftragsprüfungAuftragserfassungLieferschein- bzw. RechnungserstellungVersandanmeldung & -abwicklung inkl. der Erstellung der Zoll- und Ausfuhrdokumente (ATLAS) unter Beachtung der
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Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung
Ordnung im Büro halten und sicherstellen, dass es vollständig ausgestattet ist - Schreibwaren, Ca
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Verantwortung eines neunköpfiges Teams und Coaching der MitarbeiterMitwirkung im Tagesgeschäft und Erstellung der Monats- und JahresabschlüsseWeiterentwicklung von internen Geschäftsvorgängen und Opti
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Sicherstellen der ordnungsgemäßen Versendung von LieferungenVersand der Ware und/oder Materialien landesweit und über die Landesgrenzen hinaus, unter Einhaltung der landesspezifischen Regeln und Geset
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Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-AufzeichnungenEingabe aller HR-Daten in SAP - primär für Neueinstellungen, Personaländerungen und KündigungenDurchführung der Mitarbeitereinführungen b
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Betreuung der Mitarbeitenden & Führungskräfte in allen operativen HR-ThemenSteuerung der HR Administration: von der Einstellung bis zum AustrittPflege und Überwachung des Zeiterfassungsprogramms A
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Kaufmännische SachbearbeitungVorbereitende BuchhaltungRechnungsbearbeitung, -prüfungÜberprüfung von Buchhaltungseinträgen und Verarbeitung von TransaktionenSicherstellung der Richtigkeit von Finanzinf
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Eigenverantwortliche Organisation von SchulungsmaßnahmenErster Ansprechpartner für interne und externe Kunden (Dozenten / Partnerfirmen, Teilnehmern)Administration von Online-Kursen und Präsenztrainin
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Fach- und termingerechte Abwicklung aller administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit der Einstellung, Versetzung, Betreuung und Entlassung von BeschäftigteSchnittstelle zur Entgeltabrechnung Selbsts
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Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes ausFür Termine decken Sie die Besprechungsräume ein und organisieren die Bewirtung und das CateringSie si