Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Verwaltung - Feb. 2024

1347 Jobangebote für Verwaltung

Jobs Verwaltung - offene Stellen Verwaltung

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...t am Main!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (24 Std./Wo.) mit der Möglichkeit zur Stundenaufstockung, befristet

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...ersand der Ausgangspost sicher Sie sind für die Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Vertragsverwaltung verantwortlich Sie sind Ansprechpartner für unseren Fuhrpark und stellen die

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...lerinnen und Schülern gerne die Möglichkeit an, im Rahmen eines Praktikums, den Berufsalltag in der Verwaltung besser kennenzulernen. In Zusammenarbeit mit der jeweiligen Berufsfachoberschule

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Wir stellen ein:Mitarbeiter/-innen (m/w/d) im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes (BFD) für die Verwaltung Du willst dich sozial engagieren und wertvolle Erfahrungen für deine persönliche Zukunft

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Leitung Verwaltung (m/w/d)HeilbronnVollzeitDie LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der

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...ation (Telefon, E-Mail, Postbearbeitung) Empfang und Betreuung von Besuchern Aufgaben im Rahmen der Verwaltung unseres Bürogebäudes Selbständige Aufgabenbearbeitung im Bereich Versicherungen Ihr

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Sachbearbeiter:innen Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben­schwerpunkte vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Aufgabenbereichen der Kommunalverwaltung, wie Soziales, Bauen und Umwelt,

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...burg. Das inhabergeführte Unternehmen bietet ganzheitliche Lösungen einer zeitgemäßen Miet- und WEG-Verwaltung und wächst stetig weiter. Unternehmerisches Denken und hohes, spezifisches

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Kfm. Assistent im Bereich Verwaltung (m/w/d) Wilde & Partner ist eine Steuerberater- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Bergisch Gladbach Bensberg, direkt an der A4 gelegen (ob mit Auto

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...en im Straßen- und Tiefbau, Asphaltbau und Industriebau. Wir suchen für den Bereich Buchhaltung und Verwaltung eine Verstärkung. Sie haben die Möglichkeit, dem Arbeitsablauf ihren eigenen

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...planung. Ihre vielfältigen und anspruchsvollen Projekte aus den Bereichen Industriebau, Gewerbebau, Verwaltungsbau, Wohnbau, Parkhausbau, Sonderbauten usw. sorgen für ein abwechslungsreiches

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...en wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Waage und die Verwaltung Ihre Aufgaben Durchführung von Zugangs- und Abgangsverwiegungen Pflege der

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...n Sie sich für unseren Standort in Koblenz als:Sekretariat der Geschäftsleitung // Officemanager // Verwaltung (m/w/d) ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt, in Teilzeit, mit bis zu 20

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Wir wachsen! Für unser internes Verwaltungsteam in Wolfsburg suchen wir ab sofort unbefristet tatkräftige Unterstützung in Teilzeit oder Vollzeit. Als Dienstleister in der Automobilindustrie sind

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...SSUNG HALLE VERSTÄRKEN UND SUCHEN: KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER (M/W/D) RECHNUNGSWESEN UND ALLGEMEINE VERWALTUNG Unsere 850 Mitarbeiter realisieren regionale und überregionale Bauprojekte für

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Ausgezeichnet: Stellenmarkt.de belegt den 1. Platz der JOBBÖRSEN bei HANDELSBLATT und ist FOCUS TOP KARRIEREPORTAL 2023

Aktuelle Stellenangebote und Jobs Verwaltung

Die wichtigsten Fragen

Was versteht man unter Verwaltung?

In der Welt der Verwaltung handelt es sich um ein Schlüsselelement, das in nahezu jedem Sektor und Unternehmen existiert. Sie ist das organisatorische Rückgrat, das dazu beiträgt, die täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Verwaltung umfasst die Planung, Steuerung und Überwachung verschiedener Ressourcen, Prozesse und Menschen, um die Ziele und Aufgaben eines Unternehmens zu erreichen.

Welche Aufgaben hat Verwaltung im Detail?

Die Aufgaben der Verwaltung sind vielfältig und reichen von der Personalverwaltung über die Ressourcenplanung bis hin zur Budgetkontrolle. Sie umfasst die Organisation von Meetings, die Pflege von Dokumenten und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus spielt die Verwaltung eine entscheidende Rolle bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und der Umsetzung von Unternehmensrichtlinien.

Welche Berufe gibt es im Bereich Verwaltung?

Der Bereich Verwaltung bietet eine breite Palette von Berufen und Karrieremöglichkeiten. Hier sind zehn wichtige Berufe in der Verwaltung:

  • Sachbearbeiter: Sachbearbeiter sind für die Bearbeitung von Dokumenten, Anfragen und Aufträgen verantwortlich. Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Erfassung und Weiterleitung von Informationen.
  • Büroleiter: Büroleiter sind für die effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
  • Projektmanager: Projektmanager planen, steuern und überwachen Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung. Sie koordinieren Ressourcen und Teams, um Projektziele zu erreichen.
  • Personalreferent: Personalreferenten kümmern sich um alle Aspekte der Personalarbeit, von der Rekrutierung über die Mitarbeiterbetreuung bis zur Personalentwicklung.
  • Finanzbuchhalter: Finanzbuchhalter sind für die Buchführung, Budgetierung und Finanzberichterstattung verantwortlich. Sie halten die finanzielle Integrität des Unternehmens aufrecht.
  • Office Manager: Office Manager kümmern sich um die reibungslosen Abläufe im Büro. Sie verwalten Vorräte, organisieren Veranstaltungen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Einkäufer: Einkäufer sind für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen verantwortlich. Sie verhandeln Verträge, vergleichen Angebote und sorgen für kosteneffiziente Beschaffungsprozesse.
  • Sekretär: Sekretäre unterstützen Führungskräfte und Teams bei administrativen Aufgaben. Sie planen Termine, nehmen Anrufe entgegen und organisieren den Schriftverkehr.
  • Facility Manager: Facility Manager sind für die Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen verantwortlich. Sie sorgen für sichere und effiziente Arbeitsumgebungen.
  • Verwaltungsleiter: Verwaltungsleiter überwachen die gesamte Verwaltung eines Unternehmens. Sie entwickeln Strategien, optimieren Prozesse und stellen die Einhaltung von Vorschriften sicher.

Was macht das Arbeiten im Bereich Verwaltung spannend?

Die Arbeit im Bereich Verwaltung ist spannend, da sie eine Schlüsselrolle in der Organisation eines Unternehmens spielt. Verwaltungsfachkräfte haben die Möglichkeit, die Effizienz und Produktivität zu steigern, indem sie Abläufe optimieren und die Kommunikation verbessern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen und Teams zusammen und tragen dazu bei, die langfristigen Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Für wen eignet sich ein Job im Bereich Verwaltung?

Ein Job im Bereich Verwaltung eignet sich für Personen, die organisatorisch stark sind und die Fähigkeit haben, komplexe Aufgaben zu koordinieren. Es ist ideal für Menschen, die gerne mit Zahlen arbeiten, Dokumente verwalten und die Details im Blick behalten. Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit sind ebenfalls wichtig, da die Verwaltung eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitet.

Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Verwaltung wechseln?

Ja, der Bereich Verwaltung bietet oft Möglichkeiten für Quereinsteiger. Viele Unternehmen schätzen Erfahrungen in anderen Branchen, da sie zu einer vielseitigen Sichtweise beitragen können. Quereinsteiger sollten jedoch bereit sein, sich in die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Verwaltung einzuarbeiten und möglicherweise Schulungen oder Weiterbildungen in Anspruch zu nehmen.

Wie kann man im Bereich Verwaltung Karriere machen?

Die Karriereentwicklung im Bereich Verwaltung erfolgt normalerweise durch eine Kombination aus Erfahrung und Weiterbildung. Hier ist ein möglicher Karriereweg in fünf Absätzen:

  • Einstiegspositionen: Der Einstieg erfolgt oft in Positionen wie Sachbearbeiter oder Sekretär, wo grundlegende Fähigkeiten in der Verwaltung erworben werden.
  • Spezialisierung: Nach einigen Jahren können Verwaltungsfachkräfte sich auf bestimmte Bereiche wie Personalmanagement, Projektmanagement oder Finanzverwaltung spezialisieren.
  • Fortbildungen: Weiterbildungen und Schulungen, wie z. B. Kurse in Projektmanagement oder Buchführung, können die Qualifikationen verbessern und neue Karrieremöglichkeiten eröffnen.
  • Mittlere Managementebene: Mit ausreichend Erfahrung und Fachwissen können Sie in Positionen wie Büroleiter, Office Manager oder Personalreferent aufsteigen.
  • Obere Managementebene: Die höchsten Positionen in der Verwaltung, wie Verwaltungsleiter oder Geschäftsführer, erfordern umfangreiche Erfahrung, strategische Fähigkeiten und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Verwaltung.

Die Karriere in der Verwaltung bietet viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und beruflichen Erfüllung.