Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Sie unterstützen den Geschäftsführer in unterschiedlichen BereichenSie übernehmen administrative AufgabenSie übernehmen und bearbeiten ProjekteSie übernehmen die Kommunikation der Themen des Geschäfts

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Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unter

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Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und PräsentationenBegleitung von Projektaufgaben und RecherchenTerminplanung sowie laufende TerminüberwachungReiseorganisation und

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Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz Koordination von Terminen

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Aktive Unterstützung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftVerwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den FinanzenbereichVerantw

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Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Posteingang und BestellwesenBeratung und Betreuung internationaler Studierender (in Präsenz, am Telefon, per Mail)

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Managen der Geschäftsleitung (CEO&CFO) durch selbstständige Erledigung operativer und strategischer Aufgabenstellungen, inklusive inhaltliche Vorbereitung der zu bearbeitenden KorrespondenzSelbsts

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Umfassen die Assistenz der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie die Bearbeitung von Anfragen von internen und externen PartnernSie unterstützen bei der

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Prüfung und Weiterleitung von KundenaufträgenOrganisation und Koordination von TerminenErstellung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenVerwaltung von SeminarinhaltenTeilnahme an vor Ort Ter

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Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Hauptabteilung (Terminabstimmung und verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, Reiseorganisation) Zielgerechte Aufarbeitun

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Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen TagesgeschäftVerantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechu

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Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und Koordination von MeetingsErstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korre

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Unterstützung eines kleinen Temas beider täglichen Büroorganisation z.B. bei der Neuvermietung oder Restabwicklung und Mängelmanagement aus der BauphaseVertragsmanagement (Miet-, Stromverträge) Erstel

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Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich Office-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemana

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Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Meetings Korrespondenz mit Geschäftspartnern Erstellen von internen und externen Präsentationen Org