Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Schreiben von Sachverhaltsaufnahmen für SVAPlanungen von BauabläufenPflege des Baufortschrittstool wie Listenpflege, Arbeitsanmeldungen, Ablage, Sicherungspläne

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Aufarbeiten von Budgetzahlen sowie Erstellung von Präsentationen und ReportsDokumentenmanagement für Projektdokumentation und technische Dokumentation sowie Überprüfung der Dokumentenablage in SAPAnme

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Kurzer Austausch bezüglich des Bedarfs für KursadministrationVerwaltung des Kursbüros und der KursadministrationErstellung von Auswertungen in ExcelUmformulierung von EinladungsbriefenAbwicklung von B

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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommuni

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Administrative Unterstützung des Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, SchriftverkehrProjekt- und Datenpflege über digitale Pla

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Terminkoordination Korrespondenz (E-Mail) deutsch und englisch Reisen buchen und abrechnen ECAT pflegen Organisieren vor Ort (Beauftragung Wechsel Container, Störmeldungen, Notebooks und Zubehör verwa

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Bearbeitung des Reisemanagement der Mitarbeitenden inklusive ReisekostenabrechnungSachbearbeitung der Zeitwirtschaft für den Bereich Service in einem produzierenden UnternehmenMitwirken bei der Organi

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Bearbeitung der Rechnungserstellung in den Systemen R/3 und Assist Selbstständige Bearbeitung der Anzahlungsverwaltung im R/3 Überprüfung der erforderlichen Nachweise für entsprechende Ausgangsrechnun

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Unterstützung im Customer ServiceAbwicklung von GarantiefällenTechnische Klärung mit Kunden, Fachabteilungen und LieferantenEinleitung und Überwachung von KorrekturmaßnahmenMitarbeit Projektabwicklung

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Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von

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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten Überwachung wichtiger Termine sowie Abstimmung und Koordination von TerminenEigenständige Durchführung Rei

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Ansprechpartner für personalrelevante Themen für Mitarbeiter und FührungskräfteErledigung der AbteilungsablageErstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren SchreibenZ

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Administrative Unterstützung der Projektleiter in allen Phasen der ProjektabwicklungAnlegen von Projekt- und Erweiterungsaufträgen und Erstellung von ÄnderungsangebotenSicherstellung aktueller Rechnun

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Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgunge