Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung (outbound, inbound) Terminorganisation und Terminkoordination Postbearbeitung Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post Verwendung von MS-Office Schreibtätigk

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Durchführung von Check Ins und Check Outs Ansprechpartner/in für unsere internationalen Gäste und Kollegen/Kolleginnen Bearbeitung von Gästewünschen Übernahme von Kontroll- und Sicherheitsrundgängen D

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Durchführung von Museums- und Werksführungen sowie Explainer Tätigkeiten im Tagesbetrieb, bei Veranstaltungen sowie Extern mit deutschen- und internationalen Gästen, Betreuung und Verabschiedung der G

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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft

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Empfang und Betreuung von Gästen: Sie sind das erste Gesicht, das die Gäste unseres Mandanten sehen, wenn sie das Werk betreten. Ihre Aufgabe ist es, sie herzlich willkommen zu heißen und sicherzustel

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Du und Dein Team betreuen das weltweite Kundennetzwerk von Airbus im Rahmen von Kundenbesuchen in HamburgWährend des Aufenthalts aller internationalen Gäste agierst Du als vertrauensvolle Ansprechpers

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Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des U

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Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams in organisatorischen BelangenBearbeitung von Postein- und -ausgang, Verantwortung für das Outlook ProjektpostfachKorrespondenz mit Auftraggeber

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Verantwortung für die Betreuung und den Empfang von Gästen Zuständig für die Organisation (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings) Postbearbeitung in digitaler und Papierform Organisatorische Tätig

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Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unter

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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i

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Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen) Einlass, Empfang, Kontroll

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Sie leiten und koordinieren das Veranstaltungsteam Sie beraten und betreuen die Veranstaltungsgäste von der ersten Anfrage bis zur Durchführung der Veranstaltung Sie organisieren Veranstaltungen in de

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Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 200 MitarbeitendeKorrespondenz zu Ämtern, Krankenkassen und BehördenMelde- und BescheinigungswesenPflege der Personals

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Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Termin­planung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meeti