Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Eigenverantwortliche Organisation der SekretariateSelbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und VerwaltungsaufgabenFühren und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistike

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Sie übernehmen die Organisation sowie Koordination von Termin und Meetings inkl. der Gästebetreuung vor OrtSie wirken aktiv bei der Erstellung, Aufbereitung und der Qualitätssicherung von Dokumenten u

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Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner Verwaltungsfläche und Serviceunterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen Rezeptionstätigkeiten, Begrüßung der Gäste und KollegInnen, Zuteilung von

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Vor- und Nachbereitung von Meetings, Klausuren, Workshops, Abteilungs-Veranstaltungen, Tagungen, Townhalls / Erstellung von Protokollen und ReportsSichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweis

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Koordination und Verwaltung eines TeamsMitarbeiter SchulungsplanungControlling, Eingabe oder Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung und Buchung von

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Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unter

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Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams On-Boarding neuer Projekt-Teammitglieder inkl. Einführung & Installation der ITDokumentenmanagement im SharepointVerwaltung de

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Sie führen die Teams Kommunikation, Qualität, Beschaffung/IT und Finanzen sowie Strategie /Prozesse mit einem kühlen Kopf und viel FingerspitzengefühlSie sind Ansprechpartner für alle Personalangelege

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Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte und st

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Strukturierung und eingeschränkte Steuerung von Kunden- und Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, und Qualitätsvorgaben sowie Überwachung und Steuerung der Meilensteine in Zusamme

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Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professionell

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Sie unterstützen das Produkt- und Projektmanagementteam von partslink24 bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie durch die eigenständige Übernahme von ProjektenSie koordinieren sowohl die interne a

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Verantwortung in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Terminmanagement, Gewährleistung eines reibungslosen TagesgeschäftsablaufProfessionelle, selbständige Verwaltung von E-Mails