Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei

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KalenderpflegeUnterstützung bei der Erstellung von FolienOrganisation / Besuch von Messen oder KongressenReiseplanungOrganisation von Management Meetings und WorkshopsUnterstützung d. Kollegen bei Org

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Durchführung von Beschaffungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen StakeholderVertragsmanagement, einschließlich administrativer Handhabung von Beschaffungsereignissen sowie VertragsvorbereitungB

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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft

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Sie übernehmen vorausschauend allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, um dem Team und den Vorgesetzten den Rücken freizuhalten Sie übernehmen die Orga

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Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien Verantwortung für

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Erfassen von Anforderungen und Änderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden sowie Budgetüberwach