Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Wahrnehmen von Sekretariatsaufgaben für die Mitglieder des Management CommitteesKoordinieren von Terminen und Reiselogistik inklusive organisatorischer Vor- und NachbereitungBearbeiten der E-Mail-Post

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Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen für die GeschäftsführungVorbereitung von Meetings und Tagungen: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationenKommunikation: Ansprech

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Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen TagesgeschäftEntgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der KorrespondenzPlanung und Koordination vo

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Mitarbeit im globalen Travel Management, sowohl im Tagesgeschäft, wie auch bei ProjektenKommunikation mit internen Kunden, Stakeholdern und Dienstleistern sowohl in Deutschland als auch international

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Projektinformationen verknüpfen und zu einem Projektüberblick zusammenführen sowie daraus Synergien erkennen und nutzenÜberblick und erste Anlaufstelle für allgemeine ProjektanfragenEnge Zusammenarbei

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Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen TagesgeschäftNachverfolgung aller laufenden Prozesse, Informationskanalisierung und InformationsweitergabeTerm

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Bearbeitung eines festen Vermittler- bzw. Policen-Stamm, indem Sie eigenständig Anträge prüfen, verarbeiten und dokumentierenErarbeitung individueller risikogerechte Deckungs- und Versicherungskonzept

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Störungsmanagement - Lösungen bei kurzfristigen Störungen im Fertigungsverlauf erarbeitenLieferantenfehler, Produktionsfehler, Konstruktionsfehler und Planungsfehler behebenFertigungsablauf sicherstel

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Umsetzen des Projekts «Grid Asset Information Life-Cycle» mit Zielen, Ressourcen, Meilensteinen, Terminplan, Kosten, Aufwendungen, Vorgehensmodell, Projektstrukturplan, Risikoplan und der Projektorgan

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Planung und Durchführung von Audits bei nationalen und internationalen Kunden, remote und beim Kunden vor OrtVollumfängliche Bearbeitung sämtlicher Audittätigkeiten auf Basis verschiedener vorhandener

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Entwicklung und Implementierung von Personalstrategien, die die spezifischen Anforderungen eines mittelständischen Familienunternehmens berücksichtigenVerantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess

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Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -Überwachung etc.) Unter

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Verantwortung für die Bau-/Projektleitung von anspruchsvollen VerkehrswegebauprojektenPlanung, Organisation und Steuerung der BaustelleBetreuung und Koordination der Baustellenmitarbeiter sowie extern

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Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, KursanmeldungenMaterial- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickelnVerantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Er

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Verteilen von Dokumenten inkl. Regelerstellung zur Verteilung von DokumentenControlling und Auswertung von DokumenteneingängenDatenbeschaffung über Schnittstellen zu verschiedenen Versicherungsunterne