Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Eigenständige Organisation der administrativen Aufgaben der Chefärztin der Klinik für Notfallmedizin Ansprechpartner für vielfältige Anfragen von ärztlichen Kollegen, Mitarbeitern, Patienten und deren

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Grund- und Sonderreinigungsarbeiten an den verschiedenen StandortenWinterdienst inkl. RufbereitschaftEigenständiges auftragsbezogenes ArbeitenReklamationsbearbeitung sowie Vorbereitung von Materialbes

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Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patienten/Patientinnen und Mitarbeiter*innenEntgegennahme, Aufbewahrung und Weiterleitung von PostsendungenBedienung der hauseigenen Telefon- und diverser Notruf

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Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patienten/Patientinnen und Mitarbeiter*innenEntgegennahme, Aufbewahrung und Weiterleitung von PostsendungenBedienung der hauseigenen Telefon- und diverser Notruf

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Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Konzepten, PräsentationenBearbeitung/Überarbeitung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Pflegedirektion

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Unterstützung unserer Personalreferent*innen bei der administrativen Arbeit und DokumentenerstellungErstellung von Dienstverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Bearbeitung von AustrittenPflege der

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Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von QM-relevanten AufgabenErstellung der QM-DokumentationStrategieplanungBegleitung von internen Prozess- und SystemauditsAdministrative Un

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Planung, Koordination und Überwachung von TerminenVorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und VeranstaltungenUnterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden BürotätigkeitenZ

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Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter* innenBedienung der hauseigenen Telefon- und diverser NotrufanlagenPC-Arbeiten nach VorgabenOrganisation der internen AbläufeOrdnun

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Planung, Koordination und Überwachung von TerminenVorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und VeranstaltungenUnterstützung bei der Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotäti

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Betreuung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises sowie operative Personalarbeit - von der Einstellung bis zum AustrittSelbstständige Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungenErstellung von

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Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle des TagesgeschäftsKoordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Konferenzen und MeetingsBewerber- und PraktikantenmanagementErstellung

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Allgemeine administrative TätigkeitenEffiziente Personalplanung und -einsatzsteuerungEinarbeitung und Weiterbildung der Mitarbeitenden im Schreib- und SekretariatsdienstErstellung und Verwaltung von D

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Unterstützung und Zuarbeit der Kolleg*innen im Personalmanagement, schwerpunktmäßig im Bereich der ArbeitnehmerüberlassungPostbearbeitung sowie bei Bedarf Aufbereitung von Statistiken und bedarfsbezog

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Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)Korrespondenz und deren Bearbeitung und Verwaltung (E-Mail und Briefpost)Ablage, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeTerminorganisation und TerminkoordinationEmpfang