Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Nov. 2025

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Selbstständige Planung, Koordination und Begleitung von Entgelt- und Pflegesatzverhandlungen Vor- und Nachbereitung von Investitionskosten- und Ausbildungsanträgen EDV-gestützte Datenpflege und –arc

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Sie bearbeiten die Korrespondenz Sie übernehmen die Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Sie ver

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Unterstützung und Koordination der Interaktionen des Group Controllings mit internen und externen Partnern Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von wichtigen Meetings Mitwirkung an Controlling

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Entwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie für zivile Luftfahrt, Verteidigung und Raumfahrt Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen zu OEMs, Systemlieferanten und Partnern Verantwortung für den

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Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenzsitzungen, Hybrid-Sitzungen und Ad-hoc-Sitzungen Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um siche

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Sie sind für die GMP-gerechte, selbstständige Planung, Durchführung und Auswertung von Analysenmethoden und mikrobiologischen Methoden gemäß Arzneibuchvorgaben zuständig Sie sind bei der Vorbereitung

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Empfang und Betreuung von Besuchern sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Schriftwechsel, Posteingang und Organisation von Meetings und Events Verwaltung von Werksausweisen sowie Beschaffung un

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Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesge

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Hays AG

Baden-Württemberg Vollzeit

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Als Standortassistent unterstützt du bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort Karlsruhe Du bist zuständig für das Onboarding neuer Mitarbeitenden Zudem bist

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Verwaltung von Zutritts- und Mitarbeiterkarten Organisation von Meetingräumen, Caterings und Reisebuchungen Verwaltung von Büromaterial, Post, Lieferungen und internen Gutscheinen Unterstützung bei Sp

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Unterstützung der administrativen Personalprozesse Selbstständige und detailgetreue Erstellung / Überarbeitung von Dokumenten auf Deutsch und Englisch Koordination des Unterschriftenlaufs Versand und

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Objektleitung für diverse Objekte im Großraum München / Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment in Abstimmung mit der IT-Abteilu

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Professioneller und freundlicher Besucherempfang Post- und Paketannahme Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen Vorbereitende Buchhaltung/Rechnungseingang

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Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung Bestellung und Verwaltung von Getränken und wöchentlichen Obstkörben Koordination und Durchführung von Bestellungen für den Bür

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Allgemeines Office Management Erstellung und Versand von Rechnungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Assistenzthemen Auftragsbearbeitung und

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