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...rotokollführung und Korrespondenz Büroorganisation und Pflege der Ablage Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen TravelmanagementWahrung von Vertraulichkeit und Sensibilität Erfolgreich
Baden-Württemberg Vollzeit
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...d unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Klausuren, Workshops, Abteilungs-Veranstaltungen, Tagungen, Townhalls / Erstellung von Protokollen und ReportsSichtung,
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...nde Positionen und Projekte. Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams Sie übernehmen die
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...ufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
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...rokommunikation, Kauffrau/man im GesundheitswesenErfahrung im Office-ManagementErfahrung als Team-, Abteilungs- oder GeschäftsführungsassistenzBereitschaft sich in unser Praxis-Tool und
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...nterstützung beim Vorkontieren von Belegen und Erstellen von Management ReportsUnterstützung der HR-Abteilung, durch die Terminierung von Gesprächen und Mitwirken beim Bewerbungsmanagement inkl.
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...zu Ihren AufgabenSie unterstützen bei Projektarbeit und -managementSie helfen bei der Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams Sie bringen
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...ungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen MitarbeitendenSie übernehmen die Planung
Oberhausen Vollzeit
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...malitäten Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sowie Pflege des CRM für die gesamte Abteilung Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und
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...hhaltung und der Buchung von RechnungenEingehenden Rechnungen verarbeiten und an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten.Analyse der Kosten für Instandhaltungsmaßnahmen Abgeschlossene
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...e sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und KoordinationsthemenErstellung und Aufbereitung
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...dige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage
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...priorisieren, ggf. bearbeiten und entsprechend weiterleitenOrganisation, Vor- und Nachbereitung der Abteilungs-Jour FixeEigenständige Erstellung von Protokollen, Reports, ausgewählten
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...tung von Präsentationen und Unterlagen für die GeschäftsführungSchnittstellenmanagement zu diversen Abteilungen und Mitarbeitenden sowie zu externen DienstleistendenSelbständige und effiziente
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...d persönliche Entwicklung fördern.Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.Ein modern geführtes