Neckarsulm Vollzeit
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Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der BüroorganisationEntlastung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung im EinkaufEffiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reis
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Terminplanung- und ÜberwachungDienstreiseplanung und -abrechnungBearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und VeranstaltungenAuswert
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Durchführung von Museums- und Werksführungen sowie Explainer Tätigkeiten im Tagesbetrieb, bei Veranstaltungen sowie Extern mit deutschen- und internationalen Gästen, Betreuung und Verabschiedung der G
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Unterstützung bei der Abfrage, Umsetzung, interne Koordination und Unterstützung der Fachbereichsfremdvergaben im EntwicklungsprozessMitarbeit bei der Umsetzung des Bestellprozesses in enger Zusammena
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen TagesgeschäftEntgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der KorrespondenzPlanung und Koordination vo
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Verantwortlich für die Erstellung von Sitzungsprotokollen, Besprechungsnotizen und Dokumentationen.Gewissenhafte Aufzeichnung von Beschlüssen, Diskussionen und relevanten Informationen.- Protokoll sch
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Prüfung und Weiterleitung von KundenaufträgenOrganisation und Koordination von TerminenErstellung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenVerwaltung von SeminarinhaltenTeilnahme an vor Ort Ter
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Verantwortung für die Betreuung und den Empfang von Gästen Zuständig für die Organisation (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings) Postbearbeitung in digitaler und Papierform Organisatorische Tätig
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Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D
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Weiterentwicklung der Produkteigenschaften des Betriebssystems und Überführung in eine Software-ProduktbeschreibungKoordination der finanziellen Steuerung des Software ProjektsSicherstellung des Softw
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Übernahme der Steuerung eines bereits aufgesetzten Gremiums (Integrationskreis auf E3 Ebene)Gremienmanagement für Gremium technisches VergabemanagementWorkshop Konzepte für ein weiteres Gremium erarbe
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Sie unterstützen die Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren StakeholdernSie stehen den Kollegen bei der Vor- und Nachbereitung von intern
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Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsreleva