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Vorbereitung und Erstellung von Honorarangeboten sowie -abrechnungen Bearbeitung von Rechnungen Erstellung von Vergabeempfehlungen Erstellung von Auftrags-, Bauvertrags- und Nachtragsdokumenten Vertra
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Wirtschaftliche Verantwortung und strategische Steuerung unserer Handelsimmobilien Key-Account Management als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Auftraggeber Entwicklung und Umsetzung von Ob
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Dienstleistern und Gästen Bearbeitung der zentralen Kommunikation, einschließlich Telefon und E-Mail Unterstützung bei Rechnungsbearbeitu
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Wahrnehmung der Aufgaben einer Fachkraft für Arbeitssicherheit nach ASiG und eines Brandschutzbeauftragten in unseren Senioren-Residenzen, Servicegesellschaften und Ambulanten Diensten
Administrative
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Nach einer entsprechenden Einarbeitung übernimmst Du die Projektverantwortung und entwickelst selbstständig Neubauprojekte, von der Anbahnung bis hin zur Fertigstellung und Übergabe an die operative F
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Unterstützung der Kolleg*Innen im Zeitarbeitsbuchungsprozess-Prozess
Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von internen und externen Anfragen
Bearbeitung von Rückfragen aus der Operative
Selbstst
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Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen
Erstellung von Reportings
Mitarbeit bei spannenden Projekten im Buchhaltungsumfeld
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Selbstständige Planung, Koordination und Begleitung von Entgelt- und Pflegesatzverhandlungen
Vor- und Nachbereitung von Investitionskosten- und Ausbildungsanträgen
EDV-gestützte Datenpflege und –arc
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Unterstützung bei der Entwicklung neuer Standorte für die Alloheim-Gruppe
Durchführung von Standort- und Bedarfsanalysen, auch unter Einsatz von Business-Intelligence-Tools
Nach einer Einarbeitung ü
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Selbstständige Bearbeitung der Zahlungseingänge/-ausgänge sowie Pflege der Debitorenkonten und Kontenabstimmungen
Verbuchung von Zahlungsavisen der Sozialämter, Kranken- und Pflegekassen
Durchführun
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Begleitung des Energie-Teams im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Digitalisierung
Datenerfassung / Datensammlung
Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
An und Abmeldung von erneuerbaren Ener
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Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Kommunikation mit unserem externen Abrechnungsdienstleister
Qualitätskontrolle der externen Ab
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Wir suchen ab sofort einen engagierten Studenten (m/w/d) , der im Rahmen eines Praxissemesters oder seiner Abschlussarbeit ein Evaluationsprojekt zum „Einsatz von Sensorik in der Pflege“ begleiten möc
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Du kümmerst Dich mit Herz und Verstand um die individuelle Grund- und Behandlungspflege unserer Bewohner
Jeder Bewohner hat individuelle Bedürfnisse, diese erkennst Du und richtest die aktivierende T
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Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Hausverwalter, Abteilungen der Hauptverwaltung rund um das Thema kaufmännische Immobilienverwaltung
Prüfung, Freigabe sowie Widerspruchsbearbeitung von einge
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Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen zu Heimkostenabrechnungen unserer stationären Pflegeeinrichtungen
Unterstützung bei der Einhaltung der vorgegebenen Strukturen und Richtlinien
Optimierun
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UNTERSTÜTZER : Als kompetente/r Sparringspartner/in unterstützt Du eigenverantwortliche unserer Führungskräfte Ihrer Region in allen Personalfragen
GENERALIST UND PROBLEMLÖSER : Arbeitsrecht, Fehlzei
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Sie sind ein/e geschätzte Ansprechpartner/in für unsere Standorte und Regionalleitungen in Sachen Zeitarbeit
Sie ermitteln den Personalbedarfs unserer Einrichtungen auf Grund von Vergütungsvereinbaru
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Verarbeitung von Buchhaltungs- und Finanzdaten, die aus unterschiedlichen Programmen / Systemen stammen (z. B. ERP-Systeme, Fremd-Software, Excel-Listen), nach erfolgreicher technischer Integration.
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Klärung von überfälligen Forderungen mit den Ansprechpartnern in den Einrichtungen
Einleitung von Mahnverfahren und deren Überwachung
Überwachung der Einhaltung von Ratenzahlungsvereinbarungen
Nach
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Analyse; Optimierung und Dokumentation der digitalen Geschäftsprozesse und Systeme
Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung von innovativen Lösungsansätzen
Analyse und Dokumentatio
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Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Hausverwalter, Abteilungen der Hauptverwaltung rund um das Thema kaufmännische Immobilienverwaltung
Prüfung, Freigabe sowie Widerspruchsbearbeitung von einge
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Bearbeitung und Prüfung der Datensätze über unsere internen Systeme zur Steuerung der Fremddienstleister insbesondere im Bereich Instandsetzung und Wartung
Nachverfolgung und Sicherstellung für die D
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Eigenständige Ausführung der Aufgaben in der Hauptbuchhaltung, einschließlich Kontenabstimmungen
Monatliche Ermittlung der Abgrenzungen für die zu betreuenden Profitcenter
Mitwirkung bei der Erstell
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Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablagen, Korrespondenzen intern/extern, Behördenkommunikation, Angebotsabfragen, Angebotsauswertungen, Auftragsablage
Rechnungsprüfung und- bearbeitung von M