Aktuelle Jobs und Stellenangebote für office-manager-in - Mai 2024

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Erster Ansprechpartner in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten Beschaffung und Verwaltung der Bürobedarfsmaterialien Steuerung der Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen Verwaltung der Tel

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Sie organisieren und koordinieren die Reiseplanung des Managements und unserer Mitarbeitenden Sie übernehmen die Koordination von Service-Dienstleistern Sie verwalten die Vor- und Nachbereitung von Me

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Eigenständige Organisation der administrativen Aufgaben der Chefärztin der Klinik für Notfallmedizin Ansprechpartner für vielfältige Anfragen von ärztlichen Kollegen, Mitarbeitern, Patienten und deren

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Standort Gross-GerauWir bei CHG-MERIDIAN verstehen uns als große internationale Familie. Trotz einer Unternehmensgröße von inzwischen über 1300 Mitarbeiter:innen weltweit fühlen sich neue Kolleg:innen...

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Internes Umzugsmanagement (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar) Vorkontierung von RechnungenDurchführung von Bestellungen mittels EBPBeschaffung, Verwaltung und Aktualisierung des L

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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun

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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei

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Planung von Besprechungen und TerminenOrganisation des Bürolayouts und Bestellung von Büromaterialien und GerätenKommunikation mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf Allgemeine Unterst

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Organisation des Büroalltags und die Betreuung der Reiseplanung innerhalb der FirmaUnterstützung beim Vorkontieren von Belegen und Erstellen von Management ReportsUnterstützung der HR-Abteilung, durch

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Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner administrativer Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen des Kunden weltweitAn dem Standort betreuen Sie verschiedene Anfragen des Kunden und st

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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft

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Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen

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Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professionell