Aktuelle Jobs und Stellenangebote für officer - Mai 2024

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Unser schönes Office ist dein Verantwortungsbereich - oder: Unser Office ist deine Herzensangelegenheit!Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozesse

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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei

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Schwerpunkt des Aufgabenfeldes ist die Abrechnung laufender Baustellen und KundendienstaufträgenUnterstützung beim Schreiben von Schriftverkehr etc.Dokumentations- und RechercheaufgabenSekretariats- u

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...hmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben Erfahrung als Projekt Management Officer oder im ProjektmanagementFundierte Skills in Erstellung von Unterlagen, Präsentationen,

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Planung von Besprechungen und TerminenOrganisation des Bürolayouts und Bestellung von Büromaterialien und GerätenKommunikation mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf Allgemeine Unterst

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Überprüfung der Dokumentation aller Prozesse im Verantwortungsbereich des Back-OfficesFokus auf die Optimierung und Verbesserung von Back-Office-Prozessen, strukturierte Weitergabe von Know-how an das

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Verwaltung und Instandhaltung des Büros Erste Anlaufstelle für Lieferanten, Dienstleister und andere externe Beteiligte sein Ansprechpartner vor Ort für team- und bürobezogene Verwaltungsaufgaben sein

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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft

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Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen

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Flächenmanagement: Unterstützung bei der Kontrolle und Instandhaltung der Flächen und Koordination der externen DienstleisterProzess- und Kommunikationsmanagement: kontinuierliche Verbesserung von Abl

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Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.)Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüf

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Verwaltung des FunktionspostfachTerminkoordination und Pflege der AbwesenheitsübersichtFühren von Regelterminen innerhalb des ProjektteamsErstellung und Pflege von Projektunterlagen mit MS-Office Tool

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Kommunikation mit Kunden und Partnern Bearbeitung und Prüfung der vorliegenden Geschäftsvorgänge Nachhalten und Bearbeiten von Händler- und Kundenanfragen Vielseitige administrative Tätigkeiten

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Etablierung und Pflege einheitlicher Projektmanagementmethoden, -prozesse und -tools im UnternehmenSie werden als Ansprechpartner für Anwender agierenLösen Sie Anfragen und Probleme, ohne sich auf gru

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Organisation des Büroalltags und die Betreuung der Reiseplanung innerhalb der FirmaUnterstützung beim Vorkontieren von Belegen und Erstellen von Management ReportsUnterstützung der HR-Abteilung, durch