Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Kaufmännische Betreuung des Immobilienbestands, insbesondere VertragsmanagementFristen-, Index-, Optionscontrolling/LaufzeitenüberwachungÜberwachung der Miet- und Objektbuchhaltung sowie Bürgschaftsma

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Terminabstimmung und -koordinationDurchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten und PräsentationenOrganisation und Unterstützung von Meetings und EventsPlanung, Organisation und Abrechnung von

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Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft-

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Unterstützung im Bereich Sekretariat durch eigenständige Abwicklung diverser administrativer Aufgaben Organisation von Terminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung Pflege des Urlaubs- u

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Verantwortung für die Betreuung und den Empfang von Gästen Zuständig für die Organisation (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings) Postbearbeitung in digitaler und Papierform Organisatorische Tätig

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Administrative Unterstützung der Projektleiter in allen Phasen der ProjektabwicklungAnlegen von Projekt- und Erweiterungsaufträgen und Erstellung von ÄnderungsangebotenSicherstellung aktueller Rechnun

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Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unter

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Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und KoordinationsthemenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenÜberwachung des Kostenstellenbudgets inkl.

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Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sow

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Verantwortlich für die Erstellung von Sitzungsprotokollen, Besprechungsnotizen und Dokumentationen.Gewissenhafte Aufzeichnung von Beschlüssen, Diskussionen und relevanten Informationen.- Protokoll sch

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Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorst

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Alleinige Durchführung der gesamten internen und externen Korrespondenz Verantwortliche für das Travelmanagement der GeschäftsführungAbwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und intern

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Sie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & TerminkoordinationSie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und das Management der gesamten verwal

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Durchführung der Entgeltabrechnung ggf. standortübergreifend in Deutschland unter Berücksichtigung der Tarifverträge und BetriebsvereinbarungenZeiterfassung und Pflege der StammdatenAnsprechpartner/in

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Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen a