Suchvorschläge für Assistent Projektleitung
Jobs für assistent projektleitung finden Sie in

Stellenangebote für Assistent Projektleitung

Stellenangebot
...Jahren weltweiter Erfahrung sucht befristet für unser Baubüro in Kappel-GrafenhausenVerstärkung als:Assistent der Bau- und Projektleitung (m/w/d) Zeitaufwand: 15 - 20 Std./ Woche

Job ansehen

Stellenangebot
...istrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Unterstützung der Projektleitung im fachlichen und organisatorischen Bereich Kommunikation mit allen

Job ansehen

Stellenangebot
...ist es für einen namhaften Automobilhersteller der Region Leipzig tätig. Unterstützung der Bau– und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und

Job ansehen

Stellenangebot
...ive und non-automotive) mit. Aber auch eine Aus- und Weiterbildung bei unserem Kunden, zunächst als Assistent eines Projektleiters, sind denkbar. Der versierte Umgang mit MS Office, insbesondere

Job ansehen
Infobox

Stellenangebote Assistenz Projektleitung - die wichtigsten Fragen

Was macht ein Assistent Projektleitung?

Viele – vor allem wissenschaftliche Arbeiten – werden heute in Form von Projekten erledigt. Dazu wird ein Team von Mitarbeitern zusammengerufen und eine Projektleitung (kann aus einem oder mehreren Personen bestehen) übernimmt die Führung. Dieser Projektleitung wird – im Idealfall -  eine Assistenz zur Seite gestellt.

Der Projektassistent untersteht den Weisungen der Leitung und führt verschiedenste Aufgaben im Auftrag aus. Projektassistenten sind in fast allen Wirtschaftszweigen zu finden und daher ist es fachlich auch nicht festgelegt, welche Ausbildung vorliegen muss.

Welche Aufgaben hat ein Assistent Projektleitung?

Zunächst obliegt dem Assistenten der Betrieb des Sekretariats. Dazu gehören die Bearbeitung der eigehenden Post und eventueller Anrufe, Weiterleitung von Nachrichten, Ablage, Führen der Projektablage und Ähnliches. Außerdem vereinbart er Termine, bereitet Teambesprechungen vor und vertritt die Projektleitung bei deren Abwesenheit.

Außerdem gehört zu den Aufgaben, bei Zulieferern Termine zu kontrollieren, organisatorische Dienste zu erbringe, wie beispielsweise Schulungen und Dienstreisen vorzubereiten, die Übernachtungen zu buchen etc. Zudem kann der Assistenz Präsentationen vorbereiten, die über das Projekt und dessen Stand Auskunft geben.

Wie wird man Assistent Projektleitung?

Verschiedene Berufe können die Grundlage für diese Arbeit bilden. So beispielsweise der Euro-Fremdsprachenkorrespondent oder die Fachkaufleute für Büromanagement. Eine Fortbildung im Projektmanagement kann hilfreich sein.

Wie sind die Berufschancen für einen Assistent Projektleitung?

Ein guter Projektassistent ist sehr begehrt. Denn die Projektleitung muss viel zu oft die administrativen Aufgaben mit erledigen, und kann dadurch zu wenig Zeit in ihre eigentlichen Aufgaben investieren. Darunter leidet natürlich die Qualität der ganzen Unternehmung.

Deshalb ist es ratsam, einen Projektassistenzen einzustellen, der die organisatorischen Aufgaben übernimmt und dafür sorgt, dass Termine eingehalten, Post beantwortet und Telefonate zur richtigen Zeit geführt werden. Da ein Projektassistent wesentlich weniger verdient als die Manager, spart ein richtig eingesetzter Assistent trotz der vermeintlich zunächst höheren Kosten für die zweite Arbeitsstelle richtig Geld.

Welche Anforderungen werden an einen Assistent Projektleitung gestellt?

Der Job verlangt allerdings erhöhte soziale Kompetenz, da man eine Art Schnittstelle zwischen Team und Leitung ist und hier Informationen zu filtern hat.