Stellenangebote für Assistent Projektleitung

5 Stellenangebote

Suchvorschläge für Assistent Projektleitung

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Assistenten der Projektleitung (m/w/d)

Hays AG Berlin

Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung im fachlichen und organisatorischen Bereich
Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
Überwachung und Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs
Dokumentenmanagement
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
Organisation des Caterings
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Erfahrungen in der Projektassistenz
Routinierter Umgang mit den Windows-Programmen
Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Hays AG
Projektassist

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Technischer Assistent Elektrotechnik (m/w/d)

Hays AG Rüsselsheim

Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Erstellung von GLT-Anlagenbildern und Regelschemata
Unterstützung der Projektleitung bei der Projektabwicklung
Aufmaßen, Dokumentationen für Planungs- und Genehmigungsverfahren sowie Kabel-, Datenpunkt- und Belegungslisten erstellen
Bearbeitung der interner und externer Schlussdokumentationen
Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Zeichner, Energieelektroniker, Techniker oder Meister im Bereich Automatisierungstechnik oder vergleichbare technische Ausbild

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Assistenz Projektentwicklung (m/w/d)

Hays AG Berlin

Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation bauspezifischer Aufgabenbereiche
Unterstützung der Projektleitung
Administrative Abwicklung und digitale Aktenablage
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Vorbereitende Buchhaltung
Datenerfassung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Einschlägige Berufserfahrung in der Baubranche
Sehr gute MS Office- Kenntnisse
Organisationsgeschick und ausg

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Monteur/Baustellenleiter Mechanik (m/w/d)

Universal-Job Süd GmbH Raum Schopfheim

In dieser spannenden Tätigkeit führen und koordinieren Sie ein Wartungs- und Serviceteam. Sie sind Sie sind, in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, zuständig für die selbständige Montage von Fördertechnikanlagen im automotiven und non-automotiven Sektor, von der Montagevorbereitung bis hin zur kompletten Anlagenabnahme. Sie führen selbständig Wartung, Service und Instandsetzung von Fördertechnikanlagen durch. Zusätzlich gehört die Diagnose und Instandsetzung bei Anlagenstörungen in Form einer

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Projektleiter Fördertechnik (m/w/d)

Universal-Job Süd GmbH Raum Schopfheim

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit wickeln sie nationale und internationale Projekten ab. Sie übernehmen die fachliche Führung des Projektteams und sind die Schnittstelle zum Kunden. Dabei sind sie verantwortlich für die gesamte Projektrealisierung unter Einhaltung der Termin- und Kalkulationsvorgaben vom Projektstart bis zum Projektabschluss. Zusätzlich erstellen Sie Detailterminpläne und Statusberichte nach kfm./techn. Fortschritt. Sie wählen kompetente Unterlieferanten aus, übernehmen de

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Was macht eigentlich ein Assistent Projektmanagement?

Viele – vor allem wissenschaftliche Arbeiten – werden heute in Form von Projekten erledigt. Dazu wird ein Team von Mitarbeitern zusammengerufen und eine Projektleitung (kann aus einem oder mehreren Personen bestehen) übernimmt die Führung. Dieser Projektleitung wird – im Idealfall -  eine Assistenz zur Seite gestellt.

Der Projektassistent untersteht den Weisungen der Leitung und führt verschiedenste Aufgaben im Auftrag aus. Projektassistenten sind in fast allen Wirtschaftszweigen zu finden und daher ist es fachlich auch nicht festgelegt, welche Ausbildung vorliegen muss.

Zunächst obliegt dem Assistenten der Betrieb des Sekretariats. Dazu gehören die Bearbeitung der eigehenden Post und eventueller Anrufe, Weiterleitung von Nachrichten, Ablage, Führen der Projektablage und Ähnliches. Außerdem vereinbart er Termine, bereitet Teambesprechungen vor und vertritt die Projektleitung bei deren Abwesenheit.

Außerdem gehört zu den Aufgaben, bei Zulieferern Termine zu kontrollieren, organisatorische Dienste zu erbringe, wie beispielsweise Schulungen und Dienstreisen vorzubereiten, die Übernachtungen zu buchen etc. Zudem kann der Assistenz Präsentationen vorbereiten, die über das Projekt und dessen Stand Auskunft geben.

Verschiedene Berufe können die Grundlage für diese Arbeit bilden. So beispielsweise der Euro-Fremdsprachenkorrespondent oder die Fachkaufleute für Büromanagement. Eine Fortbildung im Projektmanagement kann hilfreich sein.

Ein guter Projektassistent ist sehr begehrt. Denn die Projektleitung muss viel zu oft die administrativen Aufgaben mit erledigen, und kann dadurch zu wenig Zeit in ihre eigentlichen Aufgaben investieren. Darunter leidet natürlich die Qualität der ganzen Unternehmung. Deshalb ist es ratsam, einen Projektassistenzen einzustellen, der die organisatorischen Aufgaben übernimmt und dafür sorgt, dass Termine eingehalten, Post beantwortet und Telefonate zur richtigen Zeit geführt werden. Da ein Projektassistent wesentlich weniger verdient als die Manager, spart ein richtig eingesetzter Assistent trotz der vermeintlich zunächst höheren Kosten für die zweite Arbeitsstelle richtig Geld.

Der Job verlangt allerdings erhöhte soziale Kompetenz, da man eine Art Schnittstelle zwischen Team und Leitung ist und hier Informationen zu filtern hat.