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Verantwortung für die Betreuung und den Empfang von Gästen Zuständig für die Organisation (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings) Postbearbeitung in digitaler und Papierform Organisatorische Tätig
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Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und agieren als Sparringspartner für Führungskräfte sowie die Geschäftsführung bei personalwirtschaftlichen Themen
Sie sind für die Planung und Umsetzun
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Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D
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Unterstützung eines kleinen Temas beider täglichen Büroorganisation z.B. bei der Neuvermietung oder Restabwicklung und Mängelmanagement aus der BauphaseVertragsmanagement (Miet-, Stromverträge) Erstel
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Sie koordinieren verantwortlich die administrativen Prozesse des Finanzvorstandsbereiches gegenüber den Schnittstellen und unterstützten Planungs- und OrganisationsprozesseSie sind verantwortlich für
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Betreuung von rund 100 Mitarbeitenden im Employee-Life-CycleAnsprechperson in allen PersonalangelegenheitenPersonaladministrationPflege des ZeiterfassungssystemsVorbereitung der Abrechnungsdaten für a
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Durchführen von Netto- und Bruttorechnungen (Die Entgeltabrechnung bei unterschiedlichen Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, arbeitssteue
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Planung und Steuerung des Einsatzes, terminlich und inhaltlich, von Montageteilen mit Prozess- und ProjektpartnernVorbereitung, Moderation, Dokumentation und Nachhalten für entsprechende TermineSicher
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Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenBetreuung des Personals in arbeitsrechtlichen und tariflichen FragestellungenBeratung in Fragen der Nachw
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Übernahme der Steuerung eines bereits aufgesetzten Gremiums (Integrationskreis auf E3 Ebene)Gremienmanagement für Gremium technisches VergabemanagementWorkshop Konzepte für ein weiteres Gremium erarbe
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Weiterentwicklung der Produkteigenschaften des Betriebssystems und Überführung in eine Software-ProduktbeschreibungKoordination der finanziellen Steuerung des Software ProjektsSicherstellung des Softw
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Abwicklung des Kunden-, Auftrags- und Lizenzmanagement und Unterstützung im FortbildungsmanagementKoordination und Pflege des KundenstammprogrammesRechnungsfakturierung und Mahnwesen, interne Verkaufs
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Verwaltung von BestellaufträgenVerwaltung logistischer Aufgaben für das TeamVerwaltung von Reisebuchungen / Reisekostenerstattungen
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Lösungsorientierte und proaktive Betreuung und Beratung von Führungskräften und MitarbeiterInnen in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenBegleitung und Unterstützung des Empl
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