Aktuelle Jobs und Stellenangebote in Reutlingen - Mai 2024

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Sie kümmern sich um die Unterstützung und Erledigung eines breiten Spektrums von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, um dem Vorstand die effektive Führung der Organisation zu

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Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des E3 Leiters einschließlich der Abwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragen, teilweise in englischer SpracheTermine unter Berücksichtigung der Priorität

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KalenderpflegeUnterstützung bei der Erstellung von FolienOrganisation / Besuch von Messen oder KongressenReiseplanungOrganisation von Management Meetings und WorkshopsUnterstützung d. Kollegen bei Org

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Verantwortung für die Betreuung und den Empfang von Gästen Zuständig für die Organisation (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings) Postbearbeitung in digitaler und Papierform Organisatorische Tätig

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Weiterentwicklung der Produkteigenschaften des Betriebssystems und Überführung in eine Software-ProduktbeschreibungKoordination der finanziellen Steuerung des Software ProjektsSicherstellung des Softw

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Übernahme der Steuerung eines bereits aufgesetzten Gremiums (Integrationskreis auf E3 Ebene)Gremienmanagement für Gremium technisches VergabemanagementWorkshop Konzepte für ein weiteres Gremium erarbe

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Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen TagesgeschäftEntgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der KorrespondenzPlanung und Koordination vo

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Prüfung und Weiterleitung von KundenaufträgenOrganisation und Koordination von TerminenErstellung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenVerwaltung von SeminarinhaltenTeilnahme an vor Ort Ter

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Verantwortlich für die Erstellung von Sitzungsprotokollen, Besprechungsnotizen und Dokumentationen.Gewissenhafte Aufzeichnung von Beschlüssen, Diskussionen und relevanten Informationen.- Protokoll sch

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Durchführung von Museums- und Werksführungen sowie Explainer Tätigkeiten im Tagesbetrieb, bei Veranstaltungen sowie Extern mit deutschen- und internationalen Gästen, Betreuung und Verabschiedung der G

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Unterstützung bei der Abfrage, Umsetzung, interne Koordination und Unterstützung der Fachbereichsfremdvergaben im EntwicklungsprozessMitarbeit bei der Umsetzung des Bestellprozesses in enger Zusammena

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Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Reportings und Präsentationen zur Unterstützung von EntscheidungsprozessenOrganisation interner und externer Meetings oder Veranstalt

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Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung Ansprechpartner, Gleitzeitbeauftra

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Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen TagesgeschäftVerantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechu