Aktuelle Jobs und Stellenangebote für office-manager-in - Juni 2024

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Internes Umzugsmanagement (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar) Vorkontierung von RechnungenDurchführung von Bestellungen mittels EBPBeschaffung, Verwaltung und Aktualisierung des L

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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun

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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei

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Organisation des Büroalltags und die Betreuung der Reiseplanung innerhalb der FirmaUnterstützung beim Vorkontieren von Belegen und Erstellen von Management ReportsUnterstützung der HR-Abteilung, durch

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Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner administrativer Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen des Kunden weltweitAn dem Standort betreuen Sie verschiedene Anfragen des Kunden und st

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Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner administrativer Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen des Kunden weltweit An dem Standort betreuen Sie verschiedene Anfragen des Kunden und s

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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft

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Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner administrativer Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen des Kunden weltweitAn dem Standort betreuen Sie verschiedene Anfragen des Kunden und st

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Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen

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Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professionell

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Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÜbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Fir

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Unser schönes Office ist dein Verantwortungsbereich - oder: Unser Office ist deine Herzensangelegenheit!Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozesse

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Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art für unseren Empfang und das Telefon zuständigDu bist verantwortlich für die Triage der eigehenden Rechnungen und übernimmst deren Bearbeitung im K

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Administrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, um das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Rechnungen,

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Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des U