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...tet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Sekretariat der Medizinischen Direktion. Ärztliches Sekretariat (m/w/d) Klinik für

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...gebiet erstreckt sich auf das Dreiländer-Eck Hessen, Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Für das Sekretariat der Geschäftsführer suchen wir eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d), die das

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...n (m/w/d).Ihre AufgabenPlanung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Verwaltungsarbeiten im Sekretariat des Geschäftsführers Termine planen, koordinieren und vorbereiten innerhalb des

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...d montiert. Daher sucht unser Vertriebsbereich an unserem Hauptstandort in Berlin ab sofort Sie als Sekretariats-/ Vertriebsassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sicherstellen der Büroorganisation und

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...ationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt. Das erwartet Sie bei unsOrganisation des Sekretariats im Backup inkl. dazugehöriger Koordination von Konferenzen, Geschäftsreisen und

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Ausgezeichnet: Stellenmarkt.de belegt den 1. Platz der JOBBÖRSEN bei HANDELSBLATT und ist FOCUS TOP KARRIEREPORTAL 2021

Stellenangebote Sekretariat – die wichtigsten Fragen

Was ist ein Sekretariat?

Als Sekretariat wird das Büro bezeichnet, welches in einem Unternehmen oder einer Organisation für die Verwaltung zuständig ist, und wo meist alle terminlichen Absprachen zusammenlaufen. 

Früher standen die Korrespondenzen im Mittelpunkt, die über Stenografie oder Diktat vom unmittelbaren Vorgesetzten zu versenden war. Heute hat sich dies grundlegend geändert; das Sekretariat ist zur Informations- und Koordinationszentrale einer Abteilung oder eines ganzen Unternehmens geworden, und die Sekretärin eher zum Manager und Assistent.

Was macht man als Sekretär?

Als Sekretär hat man die Wahl zwischen vielen Branchen, in denen man tätig sein kann. Im öffentlichen Dienst sind ebenso Sekretärinnen gefragt, wie in allen Unternehmen und Institutionen, Banken und Kanzleien.

Wie genau die Aufgaben ausfallen, hängt von der Art und Größe des Unternehmens ab. In einem kleinen Unternehmen ist die Sekretärin häufig diejenige, die alle administrativen Aufgaben übernimmt, wie Bürokommunikation, Buchhaltung und Personalverwaltung, Kundenbetreuer, Ansprechpartner für Kollegen und vieles mehr.

Was muss ein Sekretär können?

Existenziell ist Englisch, wobei andere Fremdsprachen willkommen sind. Wichtig sind Kommunikation und Übersicht, Organisationstalent und Überblick. Die Sekretärin ist vor allem dafür da, den Chef zu entlasten und ihm den Rücken freizuhalten. Die Koordination von Terminen und Aufgaben obliegt ihr ebenso, wie die Organisation von Dienstreisen, samt Buchung von Flügen und Übernachtungen, oder die Beschaffung von Informationen, die für den Chef aufbereitet werden.

Da die Sekretärin auch Anrufe entgegennimmt und Gäste persönlich empfängt, ist sie so etwas wie das Gesicht des Unternehmens. Sie tritt als Repräsentantin auf und muss daher eine gewisse Außenwirkung haben.