Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Beantwortung und interne Weiterleitung eingehender TelefonateEmpfang und Betreuung von Kunden, Bewerbern, Schulungsteilnehmern und Gästen sowie Verwaltung von Besucherausweisen und ZutrittschipsÜberna

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Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Lieferungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von LieferscheinenNachverfolgung

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Bearbeitung des Reisemanagement der Mitarbeitenden inklusive ReisekostenabrechnungSachbearbeitung der Zeitwirtschaft für den Bereich Service in einem produzierenden UnternehmenMitwirken bei der Organi

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Bearbeitung operativer Personalangelegenheiten, wie Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsveränderungen und sonstiger DokumenteKommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erf

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Bearbeitung der Rechnungserstellung in den Systemen R/3 und Assist Selbstständige Bearbeitung der Anzahlungsverwaltung im R/3 Überprüfung der erforderlichen Nachweise für entsprechende Ausgangsrechnun

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Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen a

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Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sow

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Aktive Steuerung des Bewerbermanagement-ProzessesVor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen WorkshopsPflege & Aufbau von WebseitenDie Bearbeitung von ein- und ausgehender PostBeschaffung von Bü

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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft

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Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen) Einlass, Empfang, Kontroll

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Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung Ansprechpartner, Gleitzeitbeauftra

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Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen

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Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat: Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) unter Anwendung von Fremdsprachen, Dokumentation vo

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Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D

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Beschaffung, Bearbeitung und Auswertung von Informationen zur Vorbereitung von EntscheidungenKoordination von Terminen, Planung von Reisen und Abrechnung der ReisekostenOrganisation von Besprechungen