Was sind EDV-Kennnisse?
EDV-Kenntnisse sind in vielen Stellenanzeigen verlangt. Doch trotz der routinemäßigen Angabe der relevanten Grundkenntnisse im Bereich EDV wissen viele Bewerber nicht, was es wirklich bedeutet.
Der Begriff EDV ist ein Akronym für "Elektronische Datenverarbeitung" und bezeichnet damit alle Computerkenntnisse.
Es handelt sich dabei um einen Begriff, der eine breite Palette von computergestützten Methoden zur Verwaltung von Daten umfasst. EDV-Systeme können für alles eingesetzt werden, von der Buchhaltung und Finanzplanung bis hin zur Bestandskontrolle und Fertigung. In der heutigen Geschäftswelt ist die EDV ein unverzichtbares Instrument für jedes Unternehmen, das wettbewerbsfähig bleiben will.
Es gibt eine Vielzahl von EDV-Programmen; PC-Kenntnisse können im digitalen Zeitalter sehr vielfältig sein und sollten daher präzise aufgelistet werden. So können die Personaler bessere Einschätzungen über den Bewerber machen und die einzelnen Kompetenzen miteinander vergleichen. Das ist vor allem für Berufe wichtig, die bestimmte oder erweiterte IT-Kenntnisse voraussetzen. Für andere Personaler ist der richtige Umgang der hauseigenen Software und der damit verbundenen Betriebssysteme wichtig, um ordnungsgemäß zu arbeiten.
EDV-Kenntnisse zählen zu den Hard Skills.
Wie Sie Ihre IT-Kompetenzen richtig einstufen, wo und wann Sie diese in der Bewerbung angeben und warum das für Sie von Vorteil sein kann, zeigt der weiterführende Artikel.
Welche Programme zählen als EDV-Kenntnisse?
Bei EDV Kenntnissen gibt es keine konkreten Standards, nach denen Sie die Auflistung Ihre Kenntnisse richten sollten.
Nichtsdestotrotz gibt es gängige elektronische Kompetenzen, also Grundkenntnisse, die Sie stets beherrschen sollten. Für viele Personaler steht fest, dass der Bewerber über Basiskenntnisse über
- E-Mail-Programme,
- Tabellenkalkulation in Excel,
- Textverarbeitung in Word
- Powerpoint
verfügen sollte. Die Computerkenntnisse gehören zu den relevanten, die in fast jedem Büro wichtig sind. Aber auch für Berufe, die nur wenig Schreibkram am PC zu erledigen haben, sind die Dinge wichtig: Altenpfleger oder Erzieher müssen hin und wieder Konzepte erstellen, um die Senioren oder Kinder zu unterhalten oder um externe Einladungen zu verschicken. Dann kommen E-Mail- oder Präsentationsprogramme infrage, die die Bewerber selbstständig nutzen sollten.
Für visuelle Tätigkeitsfelder sind
- Grafikprogramme,
- Adobe
- oder Photoshop
hilfreich, um Fotos, Videos und Audios zu bearbeiten oder um eine generelle Datenverarbeitung anzugehen.
Spezialisiertere Kenntnisse sind für Berufe wichtig, die tagtäglich mit bestimmten, branchenspezifischen IT-Programmen zu tun haben. Programmierer, Börsenmakler oder Marketing-Manager sind gute Beispiele dafür, die
- Datenbankanwendungen,
- Programmiersprachen
- oder ERP-und FinanzProgramme
beherrschen sollten.
Wofür benutzen Sie welche Programme und Programmiersprachen?
Die folgenden Beispiele zeigen Ihnen auf, welche Programme und dergleichen Sie für welche Zwecke benutzen. Vieles lernen die meisten Bewerber bereits in der Ausbildung oder während des Studiums kennen, andere kommen erst mit dem Beruf hinzu oder müssen neu erlernt werden. Die genannten Programme sind nur Beispiele und repräsentieren diejenigen, die am häufigsten verwendet werden.
- Textverarbeitung: MS Word, Open Office
- Tabellenkalkulation: MS Excel, Numbers
- E-Mail-Programme: Outlook, Gmail
- Präsentationsdarstellung: PowerPoint
- Betriebssysteme: Windows, Mac OS
- Programmiersprachen: PHP, Java
- Bildbearbeitung: Photoshop, InDesign
- Datenverarbeitung: Access
Je nach Beruf gibt es weitere Bereiche, die abgedeckt werden sollten. Immer wichtiger ist dabei in bestimmten Branchen Social Media (Instagram, Twitter, YouTube usw.) im (Online-)Marketingbereich oder in der IT-Branche die IT-Security (Norton usw.). Überlegen Sie sich daher, welche EDV-Kenntnisse Sie für die Stelle benötigen.
EDV-Kenntnisse in der Bewerbung erwähnen?
EDV-Kenntnisse in den Bewerbungsunterlagen zu erwähnen ist stets von Vorteil. Das gilt vor allem dann, wenn in der Stellenanzeige ausdrücklich nach EDV Kenntnissen verlangt wird. Seltener werden diese als PC-Kenntnisse oder Computerkenntnisse benannt. Zeigen Sie den Personalern, dass Sie die Stellenanzeige ausführlich gelesen und verstanden haben: Mit der Angabe Ihrer EDV-Kenntnisse im Lebenslauf machen Sie dies deutlich.
Überlegen Sie sich genau, wie viel Platz Sie für die Bewerbung haben und ob es sinnvoll ist, die Kenntnisse im EDV-Bereich anzugeben. Bei Berufen, die keine bis kaum IT-Kenntnisse verlangen oder die selten an den Computern ausgeübt werden, müssen Sie diese nicht unbedingt erwähnen. Berufen Sie sich in diesem Fall lieber auf Ihre anderen Fähigkeiten und nutzen Sie den Platz in der Bewerbung weise.
Wie gebe ich EDV-Kenntnisse in meiner Bewerbung an: im Anschreiben oder im Lebenslauf?
Haben Sie sich dazu entschieden, Ihre Kenntnisse der EDV in der Bewerbung anzugeben und möchten Sie diese korrekt darstellen? Dann ist der Lebenslauf der beste Ort dafür. Ordnen Sie die EDV-Kenntnisse dabei im Block über ihre besonderen Fähigkeiten an.
Schaffen Sie dafür eine eigene Kategorie, wenn die Kenntnisse einen hohen Stellenwert haben. Der Bewerber zeigt damit, dass ihm diese Fähigkeit besonders wichtig ist. Benennen Sie diesen Abschnitt am besten mit
- EDV-Kenntnisse,
- IT-Kenntnisse
- oder Computerkenntnisse.
Für Bewerber, die die Kenntnisse als relevant erachten, aber nicht als oberste Priorität sehen, gilt Folgendes: Machen Sie deutlich, dass Sie die nötigen Grundkenntnisse haben und dass Sie diese an den Computern anwenden können. Fassen Sie diese Qualifikation unter dem Titel "Spezielle Fähigkeiten" oder "Besondere Kenntnisse" zusammen.
Wichtig ist, dass Sie eine einheitliche Struktur im Lebenslauf schaffen und beibehalten. Das ist ratsam, um den Personalern einen guten Lesefluss zu ermöglichen.
Sind mehrere EDV-Kenntnisse zu erwähnen, kreieren Sie eine Kategorie mit einzelnen Unterkategorien. Das empfiehlt sich besonders, wenn die Tätigkeit zum Großteil am PC ausgeführt wird.
Muss ich das Niveau meiner EDV-Kenntnisse (wie bei Fremdsprachen) angeben?
Bei Fremdsprachen geben Sie bestimmte Einstufungen an, um die Fähigkeit präzise darzustellen. Bei EDV-Kenntnissen können Sie das ähnlich tun, um dem Leser einen Mehrwert zu bieten. So machen Sie sich interessant und bleiben länger im Gedächtnis.
Sie stufen Ihre Kenntnisse durch bestimmte Kriterien wie etwa
- Dauer,
- Zertifikate oder Erlernen der Qualifikation
- sowie Nutzung
besser ein. Gehen Sie dabei ähnlich wie bei dem deutschen Schulsystem vor und ergänzen Sie
- Expertenkenntnisse,
- sehr gute Kenntnisse,
- fundierte Kenntnisse
- oder tägliche Anwendung seit dem Jahr X
für eine sehr gute Note.
Reichen die Kenntnisse aus, um den Umgang am Computer zu beherrschen, sind
- fortgeschrittene Kenntnisse,
- jahrelange Kenntnisse
- oder gute Kenntnisse
wie eine Schulnote 2 zu sehen. Alles darunter gilt als Grundkenntnisse, solide Kenntnisse Basiswissen. Diese Fähigkeiten sind ausbaufähig, worauf Sie im Bewerbungsgespräch eingehen können. Damit machen Sie Ihr Interesse zu den EDV-Kenntnissen deutlich.
Beispiele für die Einordnung Ihrer EDV-Kenntnisse
Achten Sie darauf, dass die Erläuterungen Ihrer Fähigkeiten nicht zu lang geraten. Kurze, knappe Sätze in Stichpunkten reichen im Lebenslauf bereits aus. Beschränken Sie sich auf die fünf bis maximal zehn besten EDV-Kenntnisse, die Sie erlangt haben.
- Mit den folgenden Beispielen können Sie Ihre Kenntnisse richtig darstellen:
- MS Word (sehr gute Kenntnisse), Adobe (Grundlagenkenntnisse)
- MS Office (tägliche Anwendung)
- Magix (seit 5 Jahren), Adobe Premiere (seit 6 Jahren)
- Thunderbird (tägliche Anwendung), Instagram (58 % mehr Follower in den letzten 12 Monaten)
- Photoshop (Expertenkenntnisse)
Wenn Sie diese stichpunktartigen Sätze in der Bewerbung anwenden, sammeln Sie viele Pluspunkte.
Wie kann ich meine EDV-Kenntnisse nachweisen?
Computerkenntnisse nachzuweisen ist nicht immer leicht: Meistens handelt es sich dabei um gängige Systeme, die Sie in Ihrer Berufslaufbahn nebenbei erlangt haben.
Wenn Sie an der
- Berufsschule,
- Universität
- oder an der Volkshochschule
spezielle Kurse belegt haben, lassen Sie sich immer die dazugehörigen Zertifikate mitgeben. So haben Sie immer einen schriftlichen Nachweis, der sich gut in den Anlagen zur Bewerbung macht, sofern der Skill für die Stelle relevant ist.
Wie kann ich mir EDV-Kenntnisse aneignen und diese verbessern?
In der heutigen technologisch geprägten Welt sind Computerkenntnisse nicht nur in der Arbeitswelt, sondern auch in unserem täglichen Leben unerlässlich. Dank des technischen Fortschritts ist fast alles, was wir tun, online und computergestützt. Aus diesem Grund ist es wichtig, über gute Computerkenntnisse zu verfügen. Es gibt viele Möglichkeiten, seine Computerkenntnisse zu verbessern:
Zum Erlernen und Verbessern einzelner EDV-Kenntnisse gibt es zahlreiche Kurse, sowahl on- als auch offline. Eine Möglichkeit besteht darin, einen Kurs an einer örtlichen Volkshochschule oder Universität zu belegen. Eine andere Möglichkeit ist die Nutzung von Online-Ressourcen, z. B. Tutorials oder Übungsaufgaben. Schließlich können Sie Ihre Computerkenntnisse auch durch die Verwendung von Anwendungen verbessern, die es Ihnen ermöglichen, das Gelernte in einer realen Umgebung anzuwenden.
Manche Arbeitgeber bieten interne Kurse als Workshops oder Fortbildung an: Fragen Sie im Vorstellungsgespräch danach, sofern sich die Gelegenheit bietet. So hinterlassen Sie einen guten Eindruck, um sich in Zukunft weiterzubilden und gut im Team einzubringen.
Fazit: EDV-Kenntnisse richtig angeben im Lebenslauf
EDV-Kenntnisse dürfen in den meisten Bewerbungsunterlagen nicht fehlen. Überlegen Sie sich gut, welche Sie nennen und wie wirkungsvoll sie auf den Leser sind.
Die folgenden Tipps helfen Ihnen beim Schreiben weiter:
- Beschränkung auf fünf bis zehn EDV-Kenntnisse,
- Angabe im Lebenslauf machen,
- Einstufung nicht vergessen,
- Relevanz abwägen und Reihenfolge beachten,
- Zertifikate mit angeben.
Wenn Sie noch wenig Berufserfahrung haben, ist ein Herausstellen Ihrer EDV-Kenntnisse in der Bewerbung ratsam, um das Manko zu kompensieren. Um sich darin zu verbessern, sind Kurse an der Volkshochschule und dergleichen zu empfehlen.
EDV Kenntnisse: DIE WICHTIGSTEN FRAGEN IN KÜRZE BEANTWORTET
Antworten auf die wichtigsten Fragen auf einen Blick:
Was versteht man unter "EDV-Kenntnisse"?
Der Begriff EDV ist ein Akronym für "Elektronische Datenverarbeitung", EDV-Kenntnisse bezeichnet somit alle Computerkenntnisse.
Wie kann ich meine EDV-Kenntnisse nachweisen?
Computerkenntnisse nachzuweisen ist nicht immer leicht. Wenn Sie an der Berufsschule, Universität oder an der Volkshochschule spezielle Kurse belegt haben, lassen Sie sich immer die dazugehörigen Zertifikate mitgeben.
Welche EDV-Programme sollten Sie beherrschen?
MS Word oder Open Office (Textverarbeitung), zur Tabellenkalkulation MS Excel oder Numbers, zur Präsentationsdarstellung PowerPoint. Außerdem sollten Sie mit einem E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Gmail) umgehen können.
