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Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in eine
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...tural environment - in an administrative rolePrevious exposure as Project Coordinator or Management Assistant is a plusExperience in drafting email communications on behalf of manager, team,
Wallis Vollzeit
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Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams
On-Boarding neuer Projekt-Teammitglieder inkl. Einführung & Installation der ITDokumentenmanagement im SharepointVerwaltung de
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Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen a
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Abwicklung des BewerbermanagementsErstellung und Veröffentlichung von StellenanzeigenSichtung und Auswahl der eingehenden BewerbungenOrganisation der VorstellungsgesprächeErstellung und Pflege von Rep
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Führen einer VertragsakteErstellung von Vertraulichkeitsvereinbarungen und deren Verlängerungen nach MusterVollständigkeitsprüfung von Vertragsunterlagen (Genehmigungen, Anlagen, etc.)Einholung von Un
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Unterstützung eines kleinen Teams von AML-SpezialistenSicherstellung, dass alle Basisprozesse im Team reibungslos ablaufen, einschließlich der Sortierung und Zuweisung eingehender Korrespondenz sowie
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Classic assistance tasks e.g. calendar management, booking flights and expensesProcess orders/bills/supplier communication in SAPScheduling global appointmentsMeeting organization on site with differe
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Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direkt
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Steuerung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser AbläufeAgieren als Ansprechpartner für das private Personal, Führen von Krankheits- und Urlaubslisten und Erfassen von BelegenFunktion als
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Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings Administration of time-writing and vacation- and absent-files Travel management, planning, booking, administration of visa proc
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Als Projektassistenz bist Du Ansprechpartner für SchnittstellenTerminkoordination, Telefonie, E-Mail- und Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, Veranstaltungsorganisation, Recherchen, Travelmanag
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Documenting and updating the relevant test cases and scriptsExecuting the test cases and scripts after the upgrade, documenting the identified issues and bugsCoordination of system change documentatio
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Prospection et acquisition de nouveaux clients, développement de l'activité commerciale, gestion de la relation clientGestion de la relation avec les partenaires logisitquesSuivi et résolution de tous
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Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arb