Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Sichtung und Erfassung von ReisekostenabrechnungenÜberprüfung der Dienstreisen auf VollständigkeitAbrechnung von DienstreisenBearbeitung von einfachen In- und AuslandsreisenErmittlung von erstattungsf

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Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Hauptabteilung (Terminabstimmung und verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, Reiseorganisation) Zielgerechte Aufarbeitun

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Erster Anlaufpunkt für InteressierteBearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und VerteilungIm Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen E

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Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben innerhalb des Standortes und auch nach außenAllgemeine und fachbereichsbezogene Sekretariats- und Ver

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Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen a

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Eigenverantwortliche Organisation der SekretariateSelbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und VerwaltungsaufgabenFühren und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistike

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Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des Empfangs Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Te

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Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigSie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/DatenSie übernehmen die Koordination von Meetings (Term

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Selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen AufgabenTerminmanagement, -planung und –überwachung für die Geschäftsführung Organisation der Dienstreis

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Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung Ansprechpartner, Gleitzeitbeauftra

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Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arb

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Administrative und operative Unterstützung der CFO sowie Support der BereichsteamsErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. interne und externe Terminplanung, Organisation derMitarbeiterge

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Sie entwickeln im Bereich Technisches Gebäudemanagement konzeptionelle, organisatorische und strategische Dokumente Sie führen Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen durch und bereiten diese vor S

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Entwicklung und Implementierung von Gesundheitsprogrammen und -initiativen, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördernKoordination von Gesundheitsprüfungen, Impfungen und präventiven MaßnahmenZusa

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Mit-Aufbau der Geschäftsstelle in Graz im Bereich „Produktivitätsberatung & Unternehmenssteuerung“ sowie eines Consulting-Teams inkl. TeamführungEntwicklung und strategische Ausrichtung von Geschä