Stellenangebote für Archivierung

167 Stellenangebote

Mitarbeiter Archivierung 50% (m/w)

Geberit Vertriebs GmbH CH - Rapperswil/Jona

In Ihrer Funktion als Mitarbeiter Archivierung (m/w) sind Sie verantwortlich für das zeitnahe Scannen und Archivieren sämtlicher Rechnungen, Kundenbestellungen, Lieferscheinen etc. der Geberit Gruppe am Standort in Jona SG. Im 2er Team stellen Sie sicher, dass sämtliche zu archivierende Dokumente in den verschiedenen Abteilungen gesammelt und tagfertig verarbeitet werden.

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Koordinator für die Archivierung von Dokumenten (m/w/d)

Hays AG Großraum Ulm

Ihre Aufgaben: Pflege von Daten in DV-Systemen
Indexieren, von Ordnern nach Inhalten von Ordnern in einem speziellen DV-Modul
Tracking des Dokumentenstatus
Attributieren, Scannen, Überprüfen und Archivieren von Dokumenten
Überwachung des Scanprozesses
Kontrolle der gescannten Dokumente auf Qualität und Vollständigkeit
Prüfung der Archivierung auf korrekte Ablage in Archivierungsmodul
Verwaltung, Pflegen und Vergleich von Listen
Verantwortlichkeit für die korrekte Archivierung aller aus BIOBU kom

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Sachbearbeiter Rechnungsprüfung und Archivierung (m/w/d)

Hays AG Neckarsulm

Ihre Aufgaben: Rechnungsprüfung anhand vorgeschriebener Kriterien (Rechnungsnummer, USt-ID, Firmierung, etc.)
Auswertungen und Führen von Statistiken bei vom System nicht automatisch erkannten Rechnungen
Prozessverbesserungen beim Digitalisierungsprozess im Rahmen Ihrer Möglichkeiten abhängig vom persönlichen Reifegrad
Abstimmungsarbeiten mit anderen Abteilungen im Hause
Eigenständiges Überwachen und Bearbeiten von Klärfällen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Rechn

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CONSULTANT DMS/ECM (M/W)

M-SOFT Organisationsberatung GmbH Dissen am Teutoburger Wald

Ihre Aufgaben
Einführung von Anwendungssystemen und die kontinuierliche Betreuung von Projekten im Bereich digitale Archivierung, Dokumenten‐ und Workflow‐Management mit Produkten der ELO Digital Office GmbH
Optimierung von Geschäftsprozessen und der Informationsverfügbarkeit durch u.a. digitale Kunden‐, Vertrags‐ und Personalakten, workflowgestützte Freigabeprozesse wie die Bestellanfrage, E‐Mail‐Archivierung, elektronische Rechnungsstellung und automatisierte Eingangsrechnungserkennung und ‐ve

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Bürokraft (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 32120 Hiddenhausen

Faktura der Aufträge
Allgemeiner Schriftverkehr
Ablage und Archivierung
Arbeitszeit: vormittags von Montag bis Freitag täglich 4 Stunden

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OpenText-Experte (m/w/d)

Hays AG Hamburg

Ihre Aufgaben: Unterstützung beim Release-Wechsel von der OpenText Version 10.5 auf 16.2 Archive Center innerhalb einer Microsoft Infrastrukturumgebung (Windows Server und MS SQL Server)
Release-Wechsel des Windows Server 2010 auf den Windows Server 2016 und von MS SQL Server 2010 auf den MS SQL Server 2016 durchgeführt
Die Archivierung der Daten und Dokumente erfolgt innerhalb der SAP-Archivierung
Paketierung der Client Software für die spätere Implementierung auf dem Zielsystem
Erfahrung mit O

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Musterprüfbeauftragter (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 80336 München

Erstellung von Zulassungsprogrammen in Abstimmung mit den Musterprüfingenieuren
Kommunikation mit den Luftfahrtbehörden (EASA, LBA, etc.) auf Projektebene
Überprüfung und Freigabe der Nachweisführung
Vereinbarung zwischen dem UAN und 328DO hinsichtlich der Methoden zur Nachweisführung
Archivierung und Pflege von Zulassungsdokumenten
Mitarbeit in der Prozessverbesserung betreffend des Entwicklungsbetriebes und deren Verfahren

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Sachbearbeiter im Bereich Schiffbau (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 27804 Berne

Dokumentenverwaltung intern und extern
Abwicklung des allgemeinen Bestellwesens
Zusammenstellung von Ablieferungsdokumentationen
Zertifikatsverwaltung
Archivierung
Nachverfolgung und Auswertung von technischen und terminierten Korrespondenzen
Anlegen von Artikeln im Warenwirtschaftssystem

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Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 63801 Kleinostheim

Retourenbearbeitung
Anpassung von Kreditlimits und Auslösen von Sperrungen
Management des außergerichtlichen, ggf. Initiierung des gerichtlichen Mahnwesens
Überwachung von Zahlungseingängen und Sicherheitsanforderungen
Mahnwesen für alle Länder
Einholung von Bankauskünften
Archivierung von Kundenakten

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Bürohelfer (m/w/d) - Bankwesen (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 40210 Düsseldorf

Bearbeitung des Posteingangs & -ausgangs
Scannen von eingehenden Unterlagen
Die elektronische Weiterleitung der Unterlagen
Die Ablage der Unterlagen
Die Archivierung der Akten

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Sachbearbeiter (m/w/d) - Bankwesen (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 40210 Düsseldorf

Bearbeitung des Posteingangs & -ausgangs
Das Scannen von eingehenden Unterlagen
Die elektronische Weiterleitung der Unterlagen
Die Ablage der Unterlagen
Die Archivierung der Akten

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Mitarbeiter Dokumentation (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 27283 Verden

Erfassung von Aufträgen in einem kundenspezifischen Tool
Koordination von Terminen und Aufträgen in Absprache zuständigen Mitarbeiter
Archivierung von Dokumenten uns Verwaltung des Archivs (elektronisch)
Erstellung der Kunden-CDs für die Lieferung der Dokumentation

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Mitarbeiter für Datenarchivierung (m/w/d)

Ratisbona Zeitarbeit GmbH Eching b. Freising

Sachbearbeitung
Akten, Schriftgut verwalten
Archivierung von Papierakten ins EDV-System
Arbeiten mit mehreren Programmen
Nachkontrolle

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Dokumentenmanager (m/w/d)

Hays AG Hannover

Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Ausschreibungsplattformen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Elektronische Archivierung von Dokumenten
Bearbeitung von Kundenportalen
Einstellung von Rechnungen und Arbeitsnachweisen
Nachverfolgung der operativen Leistungserfüllung
Stammdatenkontrolle und Weitergabe zur Korrektur
Kundenkommunikation
Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen
Ein- und Ausgangspost
Elektronische Archivierung von Papierdokumenten und elektronischen Dokumenten
Anwendersupport
Überarbei

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Mitarbeiter (w/m/d) Qualitätskontrolle (WE/WA)

sfm medical devices GmbH Wächtersbach

sfm medical devices GmbH ist der führende OEM-Partner für die Entwicklung und Herstellung medizinischer Einmalprodukte und Pharma-Applikatoren
Zur Verstärkung unserer Abteilung Qualitätswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n
Mitarbeiter (w/m/d) Qualitätskontrolle (WE/WA)
Ihr Aufgabengebiet:
Durchführung der Wareneingangs- und -ausgangskontrolle
Durchführung von Methodenvalidierungen
Musteraufträge prüfen nach Prüfanweisung
Archivierung der Auftrags

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Archivierung: Was genau versteht man darunter?

Die Archivierung von Unterlagen spielt in vielen privaten und öffentlichen Bereichen eine Rolle. In Vereinen, Gemeinden, Institutionen und Behörden dienen Archive dazu, die Aufgaben und Tätigkeiten der entsprechenden Stellen zu dokumentieren. Die archivierten Unterlagen können verschiedene Formate aufweisen, zum Beispiel (papiergebundene) Dokumente und Akten, Briefe, Karten, Fotografien, Filme oder Tonaufnahmen. Im Zeitalter der Digitalisierung nimmt zunehmend die digitale Archivierung an Bedeutung. 

 

Ähnlich wie Museen oder Bibliotheken gehören Archive zu den Orten, die der Bewahrung und Dokumentation dienen. In den Archiven von Institutionen ist das Archivgut oftmals Teil des kulturellen Erbes einer Kommune, einer Region oder eines Staates. Als Orte, die das kulturelle und administrative Gedächtnis beinhalten, sind Archive in Kriegszeiten nicht selten das Ziel mutwilliger Zerstörung. Seit 1996 widmet sich das Internationale Komitee vom Blauen Schild dem Ziel, Kulturgut und Archivgut besser vor den Auswirkungen von bewaffneten Konflikten und kriegerischen Auseinandersetzungen zu schützen. An dieser Organisation sind fünf Fachverbände beteiligt, nämlich aus den Bereichen Archivierung, Bibliothekswesen, Denkmalpflege und Museumswesen und seit 2005 auch der Dachverband für den Bereich der audiovisuellen Archive.

 

Zu den Archiven öffentlicher Institutionen gehören Kommunalarchive, Landesarchive und gesamtstaatlichen Archive wie auch Schul- und Universitätsarchive, welche allesamt einen gesetzlichen Auftrag erfüllen. Institutionen und Vereinigungen, die eine halböffentliche Archivierung betreiben, sind beispielsweise Vereine, Parteien, Gewerkschaften und Arbeitgeberverbände, Innungen und Verbände. Daneben gibt es zahlreiche private Archive, die von Privatpersonen oder Firmen und Unternehmen betreut werden und in der Regel nicht der Öffentlichkeit zugänglich sind. Auch Zeitungs- und Zeitschriftenverlage unterhalten Archive, die zum Teil für Recherchezwecke zur Verfügung gestellt werden.

Die Langzeit-Archivierung von Dokumenten stellt für Privatpersonen und Organisationen eine besondere Herausforderung dar. Das betrifft nicht allein Papierdokumente, deren Aufbewahrung häufig nachträgliche Stabilisierungsverfahren erforderlich macht, um sie zu erhalten. Auch digitale Informationen sind aufgrund der begrenzten Haltbarkeit von Datenträgern hiervon betroffen.