Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Archivierung - Jan. 2025
104 Jobangebote für Archivierung
Jobs Archivierung - offene Stellen
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...ätzen (Excel, Access, Google-Tabellen) in die Archivsoftware (UnIS) Durchführung von Schulungen zur ArchivierungErstellung eines einheitlichen Archivierungs-Prozess und Koordination im
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN Unterstützung bei der Vereinnahmung, Erfassung, Nachweisführung und Archivierung von technischen Unterlagen und Dokumenten, Normen und Vorschriften Durchführung der
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...nerhalb der LAD-Abteilung. Ein weiterer wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Ablage und Archivierung der Dokumente. Des Weiteren wirken sie unterstützend bei der Organisation von
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...rwachung von ProduktionsprozessenErstellung von Dienst- und OrganisationsplänenDokumentenablage und ArchivierungKorrespondenzLieferantenmanagementMarktanalyse und
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...ch um die Sammelfaktura der gelieferten Aufträge an unsere KundenSie unterstützen bei der digitalen ArchivierungSie erfassen Lieferscheinänderungen in unserem ERP-System Ihr Profil: Sie haben
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...ereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund - IHRE AUFGABEN Fristgerechte Erstellung, elektronische Archivierung und Versand der Ausgangsrechnungen Anlage und Pflege von Kunden- und Objektdateien
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...g von Fehlerstatistiken Ursachenanalyse mit den Fachabteilungen und erarbeiten von Abstellmaßnahmen Archivierung und Pflege der Prüfdokumentationen sowie der eingesetzten Messmittel Ihr Profil:
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...tepflege der Labor- und Messeinrichtungen, Methodenentwicklung Dokumentation der Prüfergebnisse und Archivierung Unterstützung bei verschiedenen Sonderaufgaben und Projekten Ihr Profil:
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...ür die Materialbeschaffung Laborproben koordinieren und an die zuständigen Abteilungen weiterleiten Archivierung der Proben Enge Zusammenarbeit mit anderen Standorten innerhalb DeutschlandsDein
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...osoft Betriebssysteme (Server, Client) Active Directory, Exchange, SharePoint, SQL Backup, (Email-) Archivierung Server, Storage, Virtualisierung, Monitoring Gateway/Firewall, VPN und Sophos
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...m Herzen der Metropolregionen OberbayernsIhre AufgabenSie übernehmen die Kontierung, Verbuchung und Archivierung von EingangsrechnungenSie führen den Zahlungsverkehr durch und überwachen
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... Stunden (0,59 VK) wöchentliche Arbeitszeit) Ihre Aufgaben: Organisation der Prämedikationsambulanz Archivierung der Anästhesieprotokolle Mitarbeit in der Abrechnung Allgemeine Büro- und
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...emeine organisatorische Tätigkeiten, z.B. Terminverwaltung, Reiseplanung, Verwaltung des Fuhrparks, ArchivierungVorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen,
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... unterstützen das Team "Nationales Regulierungsmanagement" u. a. bei folgenden fachlichen Aufgaben: Archivierung von Schriftverkehr mit der BNetzA und anderen Stakeholdern eigenständige
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...che Produktion, Entwicklung und Einkauf bei QualitätsthemenErstellung, Zusammenfassung, Prüfung und Archivierung von PrüfdokumentenAnalysen von schadhaften Bauteilen zur UrsachenfindungDu passt
Aktuelle Stellenangebote und Jobs Archivierung
Die wichtigsten Fragen
Was versteht man unter Archivierung?
Archivierung ist ein wichtiger Prozess in vielen Organisationen, bei dem Informationen, Dokumente und Unterlagen systematisch gesammelt, organisiert, gespeichert und aufbewahrt werden. Dieser Prozess dient der langfristigen Sicherung von wertvollen Informationen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Welche Aufgaben hat Archivierung im Detail?
Die Aufgaben in der Archivierung sind vielfältig und umfassen unter anderem:
- Archivierung von Dokumenten: Dies umfasst das systematische Erfassen, Ordnen und Verwalten von Unterlagen.
- Datenverwaltung: Die Verwaltung von digitalen Daten und die Sicherstellung ihrer Integrität.
- Kontrolle und Überwachung: Die Überprüfung der Einhaltung von Archivierungsrichtlinien und -verfahren.
- Dokumentation: Das Erstellen von Protokollen und Berichten über archivierte Informationen.
- Sicherung vor Verlust: Die Implementierung von Maßnahmen, um Daten vor Verlust oder Beschädigung zu schützen.
- Recherche: Das Suchen und Bereitstellen von Informationen auf Anfrage.
- Compliance-Management: Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bezüglich der Aufbewahrung von Unterlagen.
- Digitalisierung: Das Umwandeln von physischen Dokumenten in digitale Formate.
- Qualitätssicherung: Die Gewährleistung der Qualität und Lesbarkeit archivierter Informationen.
- Archivpflege: Die regelmäßige Wartung und Aktualisierung des Archivs.
Welche Berufe gibt es im Bereich Archivierung?
Im Bereich Archivierung gibt es verschiedene Berufe, die spannende Karrieremöglichkeiten bieten. Hier sind einige davon:
- Archivar: Archivare sind für die Verwaltung und Pflege von Archiven verantwortlich. Sie organisieren und katalogisieren Dokumente, um sicherzustellen, dass sie leicht zugänglich sind. Als Alternative eignet sich dieser Beruf, da er den Kern der Archivierungstätigkeiten darstellt.
- Dokumentenmanager: Dokumentenmanager konzentrieren sich auf die Verwaltung von digitalen Dokumenten. Sie entwickeln Systeme zur Speicherung, Sicherung und Wiederherstellung von elektronischen Unterlagen. Dieser Beruf bietet eine moderne Herangehensweise an die Archivierung.
- Datenverwalter: Datenverwalter sind für die Verwaltung großer Datenmengen verantwortlich. Sie stellen sicher, dass Daten effizient organisiert und gespeichert werden. Dieser Beruf ist in der heutigen datengetriebenen Welt besonders relevant.
- Compliance-Manager: Compliance-Manager sind darauf spezialisiert, sicherzustellen, dass Archivierungsvorgänge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien im Bereich Archivierung.
- Spezialist für Digitalisierung: Diese Experten konzentrieren sich auf die Umwandlung physischer Dokumente in digitale Formate. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Modernisierung von Archivierungssystemen.
- Archivpfleger: Archivpfleger sind für die langfristige Pflege von Archiven verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass Dokumente und Informationen gut erhalten bleiben und für zukünftige Generationen zugänglich sind.
Was macht das Arbeiten im Bereich Archivierung spannend?
Die Arbeit im Bereich Archivierung bietet eine Vielzahl spannender Aspekte, darunter:
- Kulturelles Erbe bewahren: Archivare tragen dazu bei, das kulturelle Erbe und historische Dokumente zu bewahren und für die Zukunft zugänglich zu machen.
- Technologische Entwicklung: Die Archivierung wird zunehmend digital, was spannende Möglichkeiten zur Nutzung moderner Technologien bietet.
- Vielfältige Aufgaben: Die Arbeit in der Archivierung umfasst eine breite Palette von Aufgaben, von der Katalogisierung bis zur digitalen Transformation.
- Karrierechancen: Mit Erfahrung und Weiterbildung können Sie in höhere Positionen aufsteigen und in verschiedenen Branchen arbeiten.
- Beitrag zur Forschung: Archivare unterstützen die Forschung, indem sie wertvolle historische Informationen zur Verfügung stellen.
Für wen eignet sich ein Job im Bereich Archivierung?
Ein Job im Bereich Archivierung eignet sich für Personen, die folgende Eigenschaften und Interessen haben:
- Organisationsgeschick: Die Fähigkeit, Informationen systematisch zu organisieren und zu verwalten, ist entscheidend.
- Interesse an Geschichte und Kultur: Wer Freude daran hat, historische Dokumente und kulturelles Erbe zu bewahren, wird sich in diesem Bereich wohlfühlen.
- Technisches Interesse: Mit der zunehmenden Digitalisierung sind technische Fähigkeiten und Interesse von Vorteil.
- Genauigkeit: Präzises Arbeiten und die Fähigkeit, Fehler zu vermeiden, sind wichtig, um die Integrität von Archiven zu gewährleisten.
- Kommunikationsfähigkeiten: Die Fähigkeit, Informationen zu recherchieren und bereitzustellen, ist in der Archivierung von großer Bedeutung.
Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Archivierung wechseln?
Ja, es ist möglich, als Quereinsteiger in den Bereich Archivierung zu wechseln. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können:
- Recherchieren Sie den Bereich: Informieren Sie sich über die Grundlagen der Archivierung und die erforderlichen Fähigkeiten.
- Weiterbildung: Erwägen Sie die Teilnahme an Kursen oder Schulungen zur Archivierung, um Ihr Wissen zu vertiefen.
- Praktische Erfahrung: Suchen Sie nach Praktikums- oder Volontariatsmöglichkeiten, um praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Bewerben Sie sich: Nutzen Sie Ihre erworbenen Kenntnisse und Erfahrungen, um sich auf Einstiegspositionen in der Archivierung zu bewerben.
- Weiterbildung: Setzen Sie Ihre Weiterbildung fort, um Ihre Karriere im Bereich Archivierung voranzutreiben.
Wie kann man im Bereich Archivierung Karriere machen?
Die Karriere im Bereich Archivierung kann durch folgende Schritte vorangetrieben werden:
- Weiterbildung: Investieren Sie in Weiterbildungen und Schulungen, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern.
- Erfahrung sammeln: Sammeln Sie Erfahrungen in verschiedenen Bereichen der Archivierung, um Ihr Wissen zu vertiefen.
- Spezialisierung: Erwägen Sie eine Spezialisierung in einem bestimmten Bereich der Archivierung, z.B. digitale Archivierung oder historische Dokumente.
- Networking: Knüpfen Sie Kontakte in der Branche und tauschen Sie sich mit erfahrenen Archivaren aus.
- Bewerbung auf höhere Positionen: Suchen Sie nach Aufstiegsmöglichkeiten und bewerben Sie sich für Positionen mit mehr Verantwortung.