Work-Life-Balance: So bleiben Sie im Gleichgewicht

Work-Life-Balance: So bleiben Sie im Gleichgewicht

Berufsleben | 28.10.2021

Haben Sie manchmal das Gefühl, dass die Arbeit Ihr Leben beherrscht? Dass Sie nicht genug Zeit für die Menschen und Dinge haben, die Ihnen wichtig sind? Da sind Sie nicht allein. Viele Menschen kämpfen darum, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Job und Privatleben zu finden. In diesem Artikel werden wir erörtern, was Work-Life-Balance ist, warum sie so bedeutend ist und wie man sie erreichen kann. Außerdem geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie Ihre Zeit und Ihr Arbeitspensum bewältigen können. Lesen Sie also weiter, um mehr zu erfahren!

Work-Life-Balance im stressigen Alltag

Die Arbeit steht für viele Arbeitnehmer im Vordergrund: Schließlich dreht sich ein Drittel des Tages für viele Mitarbeiter alles rund um den Beruf. Der Mittelpunkt innerhalb der Woche ist auf die Tätigkeiten im Beruf abgezielt. Dabei kommt das Privatleben für manch einen zu kurz: Das kann Folgen haben, die unter anderem gesundheitliche Probleme hervorrufen.

Damit das nicht passiert, ist eine ausgewogene Lebensweise empfehlenswert. Wichtige Punkte im Leben wie etwa das Privatleben und der Beruf sind in Einklang zu bringen: Das Gleichgewicht zwischen Arbeit und dem Privatleben wird gerne auch Work-Life-Balance genannt.

Was es mit diesem Begriff auf sich hat, was Arbeitgeber und die Mitarbeiter dafür tun können und welche positiven Effekte eine Auszeit hat, lesen Sie im folgenden Artikel.

Definition: Was ist unter Work-Life-Balance zu verstehen?

Die Definition der Work-Life-Balance ist naheliegend und leicht zu verstehen: Der Begriff ist ein Anglizismus aus dem Englischen und besteht aus den beiden Lebensbereichen Arbeit und Privatleben. Dabei gilt es, eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Alltag zu finden.

Für die Arbeit heißt das im konkreten Fall:

  • berufliche und finanzielle Ziele stecken
  • Zeitmanagement effektiv nutzen
  • kollegiales Umfeld aufbauen

Für den privaten Lebensbereich gilt:

  • private Ziele setzen
  • soziales Umfeld nicht vernachlässigen
  • Hobbys und Leidenschaften nachgehen

Mithilfe dieser Methoden soll ein besserer Arbeitsalltag ermöglicht werden, der die Mitarbeiter zufrieden und glücklich macht.

Vorreiter sind in Europa die Niederländer und die Italiener, wie der Better Life Index für 2019 zeigt. Deutschland bewegt sich im oberen Mittelfeld und macht deutlich, dass sich in den kommenden Jahren noch mehr positive Veränderungen ergeben.

Work-Life-Balance bei der Jobsuche

Für viele Arbeitssuchende gibt es bei der Stellensuche Kriterien, die für oder gegen ein Unternehmen sprechen. Neben

  • einer entsprechenden Vergütung,
  • netten Kollegen
  • einer gerechten Arbeitsverteilung
  • und weiteren Benefits wie etwa frisches Obst und Wasser

suchen sich die meisten Bewerber einen neuen Arbeitsplatz mit einer ausgeglichenen Arbeitszeit aus.

Darum ist ein Arbeitsplatz mit genügend Ausgleich attraktiv

Nicht nur aus der Perspektive des Arbeitnehmers ist es ratsam, auf die ausgewogene Arbeitszeit und auf das Privatleben zu achten. Auch viele Arbeitgeber werben mit einer guten Work-Life-Balance, die der Mitarbeiter in ihren Unternehmen vorfindet.

Beim Aufbau einer neuen Marke gilt es daher einen besonderen Blick darauf zu werfen. Nach und nach etabliert sich das Branding als renommierter Arbeitgeber, der für ausreichend Pause und einen zeitigen Feierabend sorgt. Das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter rücken immer mehr in den Vordergrund. Auf Jobmessen, im Ausland oder an Bildungseinrichtungen erarbeitet sich das Unternehmen zunehmend einen guten Ruf, was die gerechte Aufteilung zwischen Arbeit und Privatleben angeht.

Eine gute Work-Life-Balance macht Jobs also attraktiver: Das bedeutet im Umkehrschluss für Unternehmen, dass sie diese ständig gewährleisten müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Bewerber erwarten von ihrem Arbeitgeber eine hohe Bereitschaft, ein flexibles Arbeiten zu ermöglichen Seit der Corona-Pandemie kommt auch die Frage nach dem Homeoffice immer häufiger auf, sodass viele Unternehmen bereits bei der Stellenausschreibung auf diese Arbeitsmöglichkeit hinweisen. Diese Vereinbarkeit ist nur eine von vielen, für die sich der Arbeitgeber für eine verbesserte Work-Life-Balance einsetzt.

Das macht eine gute Work-Life-Balance aus

Jeder Mensch sollte sich bewusst machen, dass er am Tag ein bestimmtes Zeit- und Energiekonto hat. Um dieses effektiv zu nutzen, ist ein gutes Zeitmanagement gefragt.

Faktoren, um die Work-Life-Balance gerecht zu verteilen, sind z. B. Prioritäten: Setzen Sie Prioritäten, um strukturiert in den Alltag zu starten. Weichen Sie davon so wenig wie möglich ab, auch wenn wichtige Dinge unvorhergesehen eintreten.
Ein weiterer Faktor, der die Work-Life-Balance bestimmt, ist die ständige Erreichbarkeit: Durch die Technologie und durch den modernen Fortschritt vermischen sich Arbeitszeit und Privatleben. Das gilt es zu verhindern, indem ein klarer Schnitt zwischen Freizeit und Beruf gemacht wird.
Durch den früheren Renteneinstieg, das hohe Lebensalter und die niedrige Geburtenrate kommt es immer häufiger zum Fachkräftemangel. So müssen fachmännisch ausgebildete Mitarbeiter öfter die fehlenden Arbeitskräfte ersetzen und deren Arbeit zusätzlich übernehmen.
Hinzu kommen Konkurrenzkampf und der hohe Anspruch an sich selbst, um einen guten Status in der Gesellschaft zu erreichen: Dadurch werden immer mehr Überstunden angehäuft, um sich mehr leisten zu können.
Zusammengefasst lässt sich sagen: Der Fokus wird also vermehrt auf die Arbeit gelegt, was dem privaten Ausgleich und ggf. der Gesundheit schadet.

Warum ist eine gesunde Work-Life-Balance so wichtig?

Eine gute Work-Life-Balance ist sehr wichtig, um zufrieden durchs Leben zu gehen.

Welche positiven Effekte Sie durch eine geregelte Vereinbarkeit mit Ihren Mitarbeitern erreichen und welche negativen Auswirkungen eine schlechte Balance mitbringen, lesen Sie im Weiteren.

Vorteile einer guten Work-Life-Balance

Für den Arbeitnehmer stellt ein Gleichgewicht zwischen den beiden Lebensbereichen eine gute Voraussetzung dar, um gesund und glücklich zu leben. Die Lebensqualität erhöht sich durch eine ausgewogene Arbeits-Lebenswelt. Das beeinflusst auch die familiären und finanziellen Umstände: Denn dadurch ist der Mitarbeiter motivierter und spornt sich selber an, seine Ziele zu erreichen.

Das wirkt sich wiederum auf die Arbeitsmoral aus, denn der Mitarbeiter arbeitet fehlerfrei und mit einer hohen Leistungsfähigkeit. Er ist in vielen Dingen flexibler eingestellt, sodass er auch unliebsame Dinge mit Freude übernimmt.

Zudem sinkt die Fehlquote der Arbeitnehmer, wenn sie ihren Arbeitsplatz positiv bewerten. Das spart den betrieblichen Unternehmen eine Menge Kosten ein und sorgt für ein gesundes Arbeitsklima.

Mögliche (gesundheitliche) Auswirkungen einer schlechten Balance

Eine gute Work-Life-Balance hat also viele Vorteile. Ist das Gleichgewicht jedoch nicht gegeben, kann es ernste Folgen mit sich führen.

Stellen Sie sich doch einmal bewusst die Frage:

Wie viel Zeit verbringe ich durchschnittlich mit der Arbeit und wie viel Freizeit gönne ich mir?

Denn selbst am Abend hinken wir unseren Gedanken hinterher und überlegen, welche Termine für den morgigen Tag auf der Arbeit anstehen. Überstunden, eine ständige Erreichbarkeit auch nach Feierabend und die stetige Bereitschaft können sehr belastend sein. Dadurch bauen Sie sich einen inneren Druck auf, um stets eine gute Arbeit zu erbringen. Das kann mitunter

  • zu einem Abfall der Leistungsfähigkeit,
  • zu ständigen Kopf- und Gliederschmerzen
  • Gereiztheit,
  • psychischen Problemen
  • und bis hin zu einem Burnout oder Herzinfarkt

führen. Viele Mitarbeiter bemerken nicht einmal mehr, wie schlecht es ihnen und ihrer Gesundheit wirklich geht. Darum sind die Arbeitgeber, Freunde und die Familie wichtige Ansprechpartner, die auf die Problematik hinweisen. Gehen Sie auf andere zu, die gestresst wirken und die die richtige Balance noch nicht gefunden haben.

Neben den körperlichen Problemen, die sich auf die Gesundheit auswirken, kommen weitere aus dem sozialen Umfeld hinzu: Wer seinem Beruf zu viel Bedeutung schenkt, vernachlässigt die sozialen Kontakte.

  • Freunde,
  • Familienmitglieder,
  • Sportfreunde,
  • Nachbarn

bekommen Sie kaum noch zu Gesicht. Dabei sind soziale Kontakte ratsam, um psychische Erkrankungen zu vermeiden und um die Gesundheit zu stärken.

Das können Sie im Arbeitsalltag tun, um eine gute Balance zu erreichen

Das Ziel einer ausgewogenen Work-Life-Balance klingt zunächst so einfach, doch in der Praxis sieht es anders aus. Hat sich einmal ein Rhythmus eingeschlichen, ist es an der Zeit, neue Gewohnheiten einzuführen.

Erreichbarkeit auf die Arbeitszeit beschränken

 Durch die technischen Hilfsmittel wie etwa

  • Telefon und Handy,
  • E-Mail,
  • Internet

 sind wir ständig abgelenkt. Sorgen Sie dafür, dass Sie der dauerhaften Erreichbarkeit aus dem Weg gehen, sobald es in den Feierabendmodus geht.

Sagen Sie auch mal "Nein"

Es kann schwierig sein, "Nein" zu sagen, wenn wir gebeten werden, zusätzliche Aufgaben bei der Arbeit zu übernehmen, vor allem, wenn wir das Gefühl haben, dass wir schon genug zu tun haben. Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass wir nicht aus einem leeren Becher schöpfen können. Überlastung und Burnout sind reale Risiken, die ernsthafte negative Folgen für unsere Gesundheit und unser Wohlbefinden haben können. Zu lernen, "Nein" zu sagen, ohne Schuldgefühle zu haben, ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer gesunden Work-Life-Balance. Indem wir Grenzen setzen und unsere eigenen Bedürfnisse in den Vordergrund stellen, können wir in unserem Leben Raum für die Dinge schaffen, die uns wirklich wichtig sind.

Trauen Sie sich, Aufgaben zu delegieren

In jedem Beruf wird es immer Aufgaben geben, die weniger wichtig sind als andere. Um effizient zu sein und sich nicht zu verzetteln, muss man lernen zu delegieren. Das bedeutet, dass man weniger wichtige Aufgaben an andere Personen abgibt und sich auf das Wesentliche konzentriert. Natürlich ist es auch wichtig, die richtigen Personen auszuwählen, an die man delegieren kann. Es sollten Menschen sein, die zuverlässig sind und denen Sie vertrauen können, dass sie gute Arbeit leisten. Wenn Sie an die falschen Leute delegieren, kann das auf lange Sicht sogar mehr Arbeit für Sie bedeuten. Aber wenn Sie lernen, wie man effektiv delegiert, kann das eine enorme Zeitersparnis bedeuten.

Nehmen Sie auch private Termine ernst

Es besteht immer die Versuchung, private Termine zu Gunsten von Ruhe oder Arbeit ausfallen zu lassen, aber es ist wichtig, ein gesundes Gleichgewicht zwischen beidem zu wahren. Freunde und Familie haben vielleicht Verständnis dafür, wenn gelegentlich Verabredungen wegen beruflicher Verpflichtungen verschoben werden müssen. Jedoch kann es zu Spannungen in persönlichen Beziehungen führen, wenn persönliche Termine ständig verschoben werden. Daher ist es am besten, private Termine genauso ernst zu nehmen wie berufliche Termine. Denn nur so können Sie sich auf lange Sicht ein Sozialleben neben dem Arbeitsleben erhalten.

Was kann der Arbeitgeber für eine gute Work-Life-Balance tun?

Wer bei den eigenen Maßnahmen zur Verbesserung der Work-lIfe-Balance an seine Grenzen stößt, kann auch in Erwägung ziehen, den Arbeitgeber mit ins Boot zu holen.

Durch solche oder ähnliche Maßnahmen kann ein Arbeitgeber zu einer gesunden Balance zwichen Arbeits- und Privatleben der MItarbeiter beitragen:

  • Organisation einer Kinderbetreuung
  • Angebot von Homeoffice, Workations und anderen flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • die gelegentliche Veranstaltung eines Betriebsausflugs,
  • Offenheit gegenüber einem Sabbatical einzelner Mitarbeiter
  • sportliche Angebote,
  • Einrichtung von Ruheräumen
  • Bereitstellung von frischem Obst und Wasser
  • Suggerieren Sie keine Erwartungshaltung von ständiger Erreichbarkeit an Ihre Arbeitnehmer

Was, wenn Sie in Ihrem Job keine gute Work-Life-Balance erreichen?

Ein ausgeglichenes Berufs- und Privatleben und ein Gefühl der Zufriedenheit sind das Ergebnis der Liebe zu Ihrem Job. Es ist wichtig, einen Job zu finden, den Sie mit Leidenschaft ausüben, um eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen. Wenn Sie sich vor Ihrer Arbeit fürchten, werden Sie wahrscheinlich nicht in der Lage sein, ein Gefühl der Zufriedenheit zu entwickeln. Es ist wichtig, Zeit mit der Suche nach dem perfekten Job für Sie zu verbringen, anstatt sich mit einer Arbeit zufrieden zu geben, die Ihnen keinen Spaß macht. In diesem Extremfall sollten Sie sich überlegen, eine berufliche Neuorientierung anzugehen und nach einer ausführlichen Analyse Ihrer Prioritäten und Anforderungen an einen neuen Job eine Tätigkeit zu wählen, die besser zu Ihnen passt.

Fazit: Gute Aussichten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist ein heißes Thema in der Arbeitswelt, und das aus gutem Grund. Mitarbeiter, die das Gefühl haben, ihr Arbeits- und Privatleben nicht unter einen Hut bringen zu können, sind mit größerer Wahrscheinlichkeit unzufrieden mit ihrer Arbeit, weniger produktiv und haben eine höhere Fehlzeitenquote. Im äußersten Fall keine ein unausgewogenes Verhältnis von beruflicher Tätigkeit und freier Zeit sogar Auswirkungen auf das körperliche Wohl haben.
Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist jedoch nicht nur gut für die Mitarbeiter, sondern auch für das Unternehmen. Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter, die ihr Berufs- und Privatleben gut miteinander vereinbaren können, produktiver sind und weniger Fehlzeiten haben.
Es liegt also im Interesse aller, Wege zu finden, um ein besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu schaffen. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber, was Sie tun können, um eine bessere Work-Life-Balance für sich selbst und für Ihr Unternehmen zu erreichen, sodass Sie sich gleichermaßen gut auf Ihren Job und Ihr Privatleben konzentrieren können!
Dr. Hans-Peter Luippold

Autor: Dr. Hans-Peter Luippold

Dr. Hans-Peter Luippold studierte Betriebswirtschaft in Freiburg und Köln und sammelte als Führungskraft bei Daimler, Volkswagen, Lufthansa, Wella und Vorwerk Erfahrungen in allen wesentlichen Unternehmensbereichen. Seit April 2000 ist er als Unternehmens- und Personalberater in Frankfurt am Main tätig. Er hält regelmäßig Vorträge und lehrt zu den Themen Erfolg und Karriere. Vernetzen Sie sich mit ihm über Xing und LinkedIn.