Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Auftragsabwicklung - Okt. 2025
272 Jobangebote für Auftragsabwicklung
Auftragsabwicklung – reibungslose Prozesse vom Auftrag bis zur Auslieferung
Die Auftragsabwicklung sorgt dafür, dass Kundenbestellungen effizient, termingerecht und in hoher Qualität bearbeitet werden. Sie ist die verbindende Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion, Lager, Einkauf und Logistik – und damit ein zentraler Bestandteil der Wertschöpfungskette.
Im Arbeitsalltag prüfen Mitarbeitende in der Auftragsabwicklung eingehende Bestellungen, erfassen Daten im System, koordinieren Produktions- und Liefertermine und halten Kunden über den Auftragsstatus auf dem Laufenden. Sie klären Rückfragen, lösen Probleme und sorgen für eine saubere Dokumentation aller Schritte.
Gefragt sind Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe. Wer in der Auftragsabwicklung arbeitet, muss strukturiert denken, Prioritäten setzen und auch unter Zeitdruck präzise arbeiten.
In einer Wirtschaft, in der Kunden schnelle und fehlerfreie Abläufe erwarten, ist die Auftragsabwicklung ein entscheidender Faktor für Kundenzufriedenheit und langfristige Geschäftsbeziehungen.
Jetzt passende Jobs in der Auftragsabwicklung finden
Hier warten aktuelle Stellen – von Industrie- und Handelsunternehmen über Logistikdienstleister bis zu internationalen Konzernen. Bewerben Sie sich dort, wo Ihre Organisation und Ihr Service den Unterschied machen.
Jobs Auftragsabwicklung - offene Stellen
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...en möglicher Optimierungen der Küchenplanung Ansprechpartner für unsere Kunden während der gesamten Auftragsabwicklung Unsere Anforderungen Kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekaufmann
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... durch innovative Lösungen und herausragenden Kundenservice auszeichnet. Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
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...bildung als Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation Bereits erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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...eschlossene Ausbildung, z. B. Industriekaufleute (m/w/d) Kaufmännische Berufserfahrung bspw. in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst Erfahrung in der Exportabwicklung und Kenntnisse
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...rn wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt ! Ihre Aufgaben: Sie sind für die eigenverantwortliche Auftragsabwicklung, Terminverfolgung sowie die Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen
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... unterstütze uns in Ludwigsfelde als Kaufmännische Sachbearbeitung im Lagerbüro/ Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung im Lager/ Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Std./ Woche) Deine
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...lung Maschinenbau (m/w/d) für die Abteilung Projektabwicklung. Deine Aufgaben Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie bei der Nachverfolgung von Projekten Verwaltung unseres
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Auftragslogistiker (m/w/d) bei APROVIS in Weidenbach – Du bist zentrale Schnittstelle für die Auftragsabwicklung, kommunizierst intern sowie extern mit Lieferanten und Kunden im In- und Ausland
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...htenheften Enge Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten Koordination zwischen den Fachabteilungen Auftragsabwicklung von Auftragseingang bis Übergabe/Endabnahme mit dem Kunden
Landkreis Esslingen Vollzeit
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...m Ersatzteilwesen bearbeiten Angebote von Ersatzteilen für die Kunden in Europa erstellen Komplette Auftragsabwicklung, inklusive der Bearbeitung von Retouren Erstellung von kundenspezifischen
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...herung bei der Koordination mit den internen Schnittstellen des Labors um die optimale Qualität der Auftragsabwicklung sicherzustellen. Ihr Profil Für diese Position suchen wir eine Fachkraft,
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.../ Elektriker (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit Ihre Aufgaben Planung und Organisation der Auftragsabwicklung (Installation, Wartung und Prüfung elektrischer Anlagen der Haus- und
Westliches Münsterland Vollzeit
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...nd Projektteam Projektentwicklung und Projektbetreuung sowie Unterstützung des Projektteams bei der Auftragsabwicklung Machbarkeitsprüfung und Bewertung von Projektanfragen Kostenschätzungen und
Aktuelle Stellenangebote und Jobs Auftragsabwicklung
Die wichtigsten Fragen
Was versteht man unter Auftragsabwicklung?
Die Auftragsabwicklung ist ein entscheidender Prozess innerhalb eines Unternehmens, der sich mit der Abwicklung von Kundenbestellungen und -anfragen beschäftigt. Sie umfasst alle Schritte von der Bestellungseingabe bis zur Auslieferung der Produkte oder Dienstleistungen. Dieser Prozess gewährleistet eine reibungslose und effiziente Abwicklung von Kundenanforderungen.
Welche Aufgaben hat die Auftragsabwicklung?
Die Aufgaben in der Auftragsabwicklung sind vielfältig und entscheidend für das Kundenerlebnis. Hierzu gehören:
- Bestellannahme und -prüfung
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Lieferzeiten und -status
- Organisation von Versand und Logistik
- Koordinierung interner Abteilungen wie Lager, Produktion und Vertrieb
- Rechnungsstellung und Dokumentation
Hier die wichtigsten Aufgabenbereiche
1. Bestellannahme und -prüfung: In diesem Schritt werden eingehende Bestellungen überprüft, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.
2. Kommunikation mit Kunden: Die Abwicklung erfordert klare und regelmäßige Kommunikation mit Kunden, um sie über den Fortschritt ihrer Bestellungen auf dem Laufenden zu halten.
3. Organisation von Versand und Logistik: Dies umfasst die Planung und Koordination des Versands, um sicherzustellen, dass die Produkte termingerecht und in einwandfreiem Zustand ankommen.
4. Koordinierung interner Abteilungen: Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
5. Rechnungsstellung und Dokumentation: Die korrekte Rechnungsstellung und Dokumentation sind wesentlich, um die finanzielle Abwicklung der Bestellungen zu gewährleisten.
Welche Berufe gibt es im Bereich Auftragsabwicklung?
Im Bereich der Auftragsabwicklung gibt es verschiedene Berufe, die eng miteinander verbunden sind und zum reibungslosen Ablauf beitragen. Hier sind zehn solcher Berufe:
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Auftragsmanager: Ein Auftragsmanager ist für die effiziente Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen in einem Unternehmen verantwortlich. Dies umfasst die Überwachung des gesamten Auftragsprozesses, von der Bestellung bis zur Lieferung, um sicherzustellen, dass die Kundenanforderungen erfüllt werden.
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Logistikkoordinator: Ein Logistikkoordinator organisiert und überwacht den Transport, die Lagerung und die Verteilung von Waren und Gütern. Sie stellen sicher, dass die Lieferkette reibungslos funktioniert und dass die Produkte pünktlich und in gutem Zustand beim Kunden ankommen.
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Kundenbetreuer: Ein Kundenbetreuer pflegt die Beziehung zu den Kunden eines Unternehmens. Sie sind die Hauptansprechpartner für Kundenanfragen, Beschwerden und Anliegen. Ihr Ziel ist es, die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und langfristige Beziehungen aufzubauen.
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Vertriebsassistent: Ein Vertriebsassistent unterstützt die Vertriebsabteilung bei administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Datenerfassung, die Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit Kunden.
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Supply-Chain-Analyst: Ein Supply-Chain-Analyst analysiert Daten und Informationen entlang der gesamten Lieferkette eines Unternehmens. Sie identifizieren Trends, optimieren Prozesse, minimieren Kosten und maximieren die Effizienz in der Lieferkette.
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Lagerleiter: Ein Lagerleiter ist für die Organisation und Verwaltung eines Lagers verantwortlich. Sie überwachen den Lagerbestand, koordinieren die Ein- und Auslagerung von Waren, optimieren Lagerprozesse und stellen sicher, dass die Bestände korrekt verwaltet werden.
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Zollspezialist: Ein Zollspezialist ist Experte für Zollvorschriften und -verfahren. Sie kümmern sich um die Zollabfertigung von importierten oder exportierten Waren und sorgen dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
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Rechnungsprüfer: Ein Rechnungsprüfer überprüft und überwacht die finanziellen Transaktionen und Rechnungen eines Unternehmens. Sie stellen sicher, dass alle Ausgaben und Einnahmen korrekt erfasst wurden und den internen Richtlinien und externen Vorschriften entsprechen.
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Qualitätskontrolleur: Ein Qualitätskontrolleur überwacht die Qualität von Produkten oder Dienstleistungen eines Unternehmens. Sie führen Inspektionen, Tests und Bewertungen durch, um sicherzustellen, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden.
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Dokumentationsbeauftragter: Ein Dokumentationsbeauftragter ist für die Organisation, Verwaltung und Archivierung von geschäftlichen Dokumenten verantwortlich. Dies umfasst das Erfassen, Speichern und Abrufen von Informationen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
Jeder dieser Berufe spielt eine wichtige Rolle im betrieblichen Ablauf eines Unternehmens und trägt dazu bei, effiziente Arbeitsabläufe, Kundenzufriedenheit und Qualitätsstandards zu gewährleisten.
Was macht das Arbeiten im Bereich Auftragsabwicklung spannend?
Die Auftragsabwicklung bietet eine dynamische Umgebung, in der man ständig mit Kunden, internen Teams und logistischen Herausforderungen zu tun hat. Jeder Tag bringt neue Bestellungen und Anfragen mit sich, was für Abwechslung sorgt. Zudem ist die Zufriedenheit der Kunden von zentraler Bedeutung, was ein Gefühl der Erfüllung vermittelt, wenn man zur termingerechten Lieferung beiträgt und Probleme effektiv löst.
Für wen eignet sich ein Job im Bereich Auftragsabwicklung?
Ein Job in der Auftragsabwicklung eignet sich für Menschen, die organisatorisch stark sind, gerne mit anderen kommunizieren und die Fähigkeit besitzen, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Teamarbeit, Kundenorientierung und die Fähigkeit, den Überblick über verschiedene Prozesse zu behalten, sind entscheidende Eigenschaften.
Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Auftragsabwicklung wechseln?
Ja, ein Quereinstieg in die Auftragsabwicklung ist möglich. Viele Unternehmen bieten Schulungen an, um die erforderlichen Fähigkeiten zu erlernen. Eine solide organisatorische Denkweise und Kommunikationsfähigkeiten können als Grundlage dienen, auf der man aufbauen kann.
Wie kann man im Bereich Auftragsabwicklung Karriere machen?
Der Karriereweg in der Auftragsabwicklung kann vielfältig sein. Hier sind fünf Abschnitte, die man durchlaufen kann:
Einstiegsposition: Hier beginnt man oft als Auftragsbearbeiter oder Kundenbetreuer und lernt die grundlegenden Abläufe kennen.
Spezialisierung: Man kann sich auf bestimmte Aspekte wie Logistik, Qualitätssicherung oder Kundenservice spezialisieren.
Teamleitung: Bei guter Leistung kann man zum Teamleiter aufsteigen und Verantwortung für kleinere Gruppen übernehmen.
Abteilungsleitung: Mit Erfahrung und Fachkenntnissen kann man die Leitung der gesamten Auftragsabteilung übernehmen.
Management oder Prozessoptimierung: Auf höheren Ebenen kann man sich auf die Verbesserung von Prozessen oder das Management mehrerer Abteilungen konzentrieren.
Der Bereich Auftragsabwicklung bietet somit eine klare Aufstiegsmöglichkeit für engagierte und kompetente Fachkräfte.