30 Stellenangebote für Auftragsmanagement

Ihre Aufgaben:
Unterstützung der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung
Stammdatenpflege und -erfassung im ERP-System, sowie Sicherstellung der Stammdatenqualität
Enge Zusammenarbeit mit unseren Verkäufern im Außendienst, sowie mit den Bereichen Versand und Fertigung in Hinblick auf die termin- und mengengerechte Lieferung

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schr

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Vorgangsnummer: O_1070
Für einen Immobiliendienstleiter mit langer Tradition und umfangreichem Know How suchen wir personelle Unterstützung.
Die neue geschaffene Position soll im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit besetzt werden.
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)
- Eigenständige Vertragsvorbereitung und Vertragsbetreuung (Dienstleistungsverträge)
• Erstellung von Angeboten, Verträgen, Leistungsverzeichnissen etc.
• Vertragsanpassungen bearbeiten
• Vorbereitung der Fakturieru

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Aufgabenstellung
Verantwortung für die Koordination und Steuerung der Aufträge für schiffstechnische Komponenten im Produktbereich Wellenkomponenten (Abdichtungen, Lager, Stevenrohre)
Hauptansprechpartner für unsere Kunden im maritimen Sektor (Werften, Systemlieferanten, Reedereien) während der gesamten Auftragsphase
Sicherstellen der Terminabstimmung und –verfolgung mit der Fertigung in Hamburg und mit den internationalen Tochtergesellschaften
Überwachung, Analyse und regelmäßige Kommunikat

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Ihre Aufgaben:
Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Engineering und Anlagenbau
Verwaltung und Verfolgung von Angeboten, Kundenbestellungen und -verträgen
Sicherstellung der zeitnahen Fakturierung, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
Auftragsbezogene Beschaffung und Rechnungsprüfung
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
Monatliche Kosten- und Stundenverfolgung
Auftragsbezogene Ergebnisauswertung und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
Ihr Profil:
Erfolgreich abges

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Als Sachbearbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d) sind Sie für die präzise Eingabe und Anlage von Aufträgen zuständig. Dabei geben Sie die Artikel-Stücklisten ein und pflegen die Artikelstammdaten. Außerdem arbeiten Sie in Projekten mit und koordinieren die Projektbesprechungstermine. Die Erfassung der Kundendaten in das EDV System sowie die Verwaltung der Kundenzeichnungen runden Ihr Aufgabengebiet ab.

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Prüfung, Eingabe und Aktivierung von Neuaufträgen im GeschäftskundensegmentZusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen, insbesondere mit dem VertriebReklamations- und EskalationsbearbeitungMitwirkung bei der Vermeidung von Betrugsfällen

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telefonische Betreuung von Industriebestandskunden und Nachhaltung im System
Informationen über neue Produktmuster gezielt beim Kunden platzieren
Prüfung des Einganges der bestellten Wäre beim Kunden und Kundenzufriedenheits-check
Reklamationsmangement und Auftragsmanagement

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Angebotserstellung sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen
Erfassung der Kundenaufträge
Prüfung der Aufträge
Durchführung von Änderungen zu Kundenaufträgen
Abstimmung von Terminabweichungen
Lieferterminverfolgung
Klärung aller auftragsbezogenen Details mit den Kunden
Überwachung des Kundenauftrags sowie von Rücklieferungen
Klärung von Kundenreklamationen mit zuständiger Abteilung

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Technisches Auftragsmanagement TAM
Auftrags- und Change Übertragung
Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten
Übernahme der Daten aus Kundensystemen in die Auftrags- und Change Systeme
Abstimmen von Druchführungsterminen
Rückmeldung nach erfolgter Umsetzung an Kunden und Fachbereiche

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Unterstützung des Kundenmanagements/Auftrags- und Vertragsmanagement (AVM) Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Die Abstimmung mit Kunden und internen Fachabteilungen
Die selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen
Erstellen von Angeboten, Leistungsbeschreibungen und Aufträgen
Bearbeiten von Reklamationen
Erstellen von Präsentationen, Gesprächsprotokollen und Auswertungen

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Aufbau und Pflege guter Kundenbeziehungen, Verwaltung der zugewiesenen Kunden bei Bedarf
Verantwortlich für die Kundenzufriedenheit
Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail, bearbeiten von Kundenanfragen
Produkte anhand der Kundenbedarfe empfehlen und Angebote unterbreiten
Eingabe von Kundenreklamationen in das System und regelmäßige Rückmeldung an die Kunden über den Stand
Empfangen, validieren und erfassen von Kundenaufträgen mit SAP
Schnittstelle zwischen dem Produktmanagementtea

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Im Auftrag unseres Kunden, ein mittelständischer Energiedienstleister, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Vollzeit am Standort Berlin-Schöneberg.
Das Unternehmen ist ein serviceorientierter sowie kompetenter IT-Dienstleister und beschäftigt 160 Mitarbeiter, die mit viel Engagement und kreativen Ideen agieren. Es erwartet Sie eine angenehme Unternehmenskultur in einem modernen Unternehmen. Das Unternehmen freut sich auf Sie!WI

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Ihre Aufgaben
• Sie führen Außen- und Innenbesichtigungen mit unseren Poolfahrzeugen bei Immobilien im Großraum Köln, Dortmund oder Berlin durch• Sie erstellen mit den von Sprengnetter gestellten Arbeitsmitteln von den von Ihnen besichtigten Immobilien sowie deren Umgebung entsprechendes Fotomaterial an• Sie fertigen entsprechende Protokolle zu Ihren Besichtigungen mit unserem Auftragsmanagement-system an und arbeiten dabei im jeweiligen Sprengnetter Standort Köln, Berlin oder Dortmund
Das bring

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• Sie führen Außen- und Innenbesichtigungen mit unseren Poolfahrzeugen bei Immobilien im Großraum Köln, Dortmund oder Berlin durch• Sie erstellen mit den von Sprengnetter gestellten Arbeitsmitteln von den von Ihnen besichtigten Immobilien sowie deren Umgebung entsprechendes Fotomaterial an• Sie fertigen entsprechende Protokolle zu Ihren Besichtigungen mit unserem Auftragsmanagement-system an und arbeiten dabei im jeweiligen Sprengnetter Standort Köln, Berlin oder Dortmund
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Ihre Aufgaben
• Sie führen Außen- und Innenbesichtigungen mit unseren Poolfahrzeugen bei Immobilien im Großraum Köln, Dortmund oder Berlin durch• Sie erstellen mit den von Sprengnetter gestellten Arbeitsmitteln von den von Ihnen besichtigten Immobilien sowie deren Umgebung entsprechendes Fotomaterial an• Sie fertigen entsprechende Protokolle zu Ihren Besichtigungen mit unserem Auftragsmanagement-system an und arbeiten dabei im jeweiligen Sprengnetter Standort Köln, Berlin oder Dortmund
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Auftragsmanagement: Was genau versteht man darunter?

Wer im Bereich Auftragsmanagement arbeitet, muss Bestellungen und Bestellanforderungen aufnehmen und bearbeiten, er sorgt dafür, dass die bestellte Ware oder Dienstleistung zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und zur Verfügung steht.

Der Mitarbeiter - oftmals handelt es sich hierbei um Außendienstmitarbeiter – leitet die Bestellung direkt per Mail oder Fax an das Auftagsmanagement des Unternehmens weiter, wo diese bearbeitet wird. In fast jeder großen Firma gibt es einen Abteilung Auftragsmanagement, weswegen es Stellenangebote in ganz unterschiedlichen Bereichen und Branchen gibt.

Die Aufgaben

Im Auftragsmanagement wird die Lieferbarkeit der Produkte geprüft. Außerdem werden die Konditionen geprüft und die Bestellung muss in das Auftragsbearbeitungssystem eingegeben werden. Sollte es zu Lieferschwierigkeiten kommen, muss das Auftragsmanagement sich mit dem Einkauf in Verbindung setzen, um den genauen Liefertermin zu erfragen. Danach wird der Kunde über den neuen Liefertermin in Kenntnis gesetzt. Danach wird die Ware kommissioniert, die Rechnung erstellt und die Ware verschickt. Im Innendienst wird parallel dazu eine Umsatzliste erstellt.

Um die Aufgabe im Auftragsmanagement zu vereinfachen, gibt es spezielle Erfassungssysteme.

Das Kundenauftragsmanagement ist ein Bestandteil des Betriebsprozesses und befasst sich mit der Entwicklung und Bestellung von Abläufen und Prozessen sowie der Software zur Erfüllung der Kundenaufträge.

Zu den Aufgaben gehören weiterhin auch die Zollabwicklung, die Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten sowie weitere anfallende administrative Tätigkeiten.

Berufe im Auftragsmanagement

Einer der gängigen Berufe in diesem Bereich ist der Sachbearbeiter oder Mitarbeiter im Auftragsmanagement, auch Auftragsabwicklung genannt.

In der Regel wird hierfür eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt, hinzu kommt verantwortungsvolles und teamorientiertes Arbeiten, gute Englischkenntnisse, dienstleistungsorientiertes Denken und Händen, kundenfreundliches Auftreten sowie ein grundlegendes technisches Verständnis.