Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Auftragsbearbeitung - Okt. 2025
104 Jobangebote für Auftragsbearbeitung
Auftragsbearbeitung – das Herzstück reibungsloser Geschäftsabläufe
In der Auftragsbearbeitung läuft alles zusammen: Kundenbestellungen, interne Abläufe, Liefertermine und Absprachen mit Produktion oder Dienstleistung. Wer hier arbeitet, sorgt dafür, dass aus einem Auftrag ein zufriedener Kunde wird – pünktlich, fehlerfrei und im vereinbarten Rahmen.
Im Arbeitsalltag prüfen Mitarbeiter der Auftragsbearbeitung Bestellungen, legen Aufträge im System an, stimmen Lieferzeiten ab und koordinieren mit Lager, Fertigung oder Außendienst. Sie erstellen Rechnungen, kontrollieren Unterlagen und sind oft erste Ansprechpartner für Kunden, wenn es Fragen oder Änderungen gibt.
Das Berufsfeld erfordert Sorgfalt, Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick. Besonders gefragt sind Fachkräfte, die nicht nur Zahlen und Daten im Griff haben, sondern auch vorausschauend denken und mögliche Engpässe früh erkennen.
Mit moderner Software, digitaler Dokumentenverarbeitung und automatisierten Workflows verändert sich die Auftragsbearbeitung spürbar. Wer diese Technik effizient nutzt und gleichzeitig den persönlichen Draht zum Kunden pflegt, macht den entscheidenden Unterschied.
Jetzt passende Stellen in der Auftragsbearbeitung finden
Hier finden Sie aktuelle Angebote – vom mittelständischen Betrieb bis zum internationalen Konzern. Bewerben Sie sich dort, wo Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent täglich den Geschäftserfolg sichern.
Jobs Auftragsbearbeitung - offene Stellen
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...der Glasreinigung, Fassadenreinigung und Baureinigung. Als Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst/Auftragsbearbeitung sind Sie unter anderem zuständig für: Disposition und Überwachung der
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Wir suchen Dich für unseren Kunden in 78570 Mühlheim an der Donau als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungen erwarten Dich
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... Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit ERP-Systemen (Kenntnisse in TaxMetall von Vorteil)
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...bgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise im internationalen Umfeld oder im Bereich technischer
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...hstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung – im Speditionsgewerbe (Voll- oder Teilzeit) Ihre Vorteile: All-in-One :
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...eine Aufgaben: Betreuung und Beratung von Bestandskunden per Telefon und E-Mail Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
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...n Holzbau Sortieren von Roh-und Fertigware nach europäischen Normen termin-und leistungsorientierte Auftragsbearbeitung Ihre Qualifikation vorzugsweise Kenntnisse als Tischler, Schreiner oder
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...ive Kundenberatung per Telefon Annahme von Kundenanfragen Angebotsbearbeitung inklusive Kalkulation Auftragsbearbeitung inklusive Erstellung von Auftragsbestätigungen Aktive Kundenberatung
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...ne/n Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) in der Funktion als Mitarbeiter Servicesteuerung, Kundendienst und Auftragsbearbeitung (m/w/d) Deine zukünftigen Aufgaben als Teil unseres Expertenteams im
Straubing Ausbildungsplatz
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...twortungsbereiche Du übernimmst kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. Auftragsbearbeitung, Aktenpflege, Terminkoordination, Erstellen von Präsentationen Du
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Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit Ihre Aufgaben Auftragsbearbeitung von Reparaturen und Kfz-Schäden Rechnungsabwicklung Bearbeitung von Strafzetteln,
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Betreuung eines festen Kundenstamms Allgemeine Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung Bearbeitung von Kundenanfragen Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und anderen Fachabteilungen
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...len bei Kunden Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen Angebotserstellung und deren Überwachung Auftragsbearbeitung inkl. Erfassung, Prüfung und Bestätigung Reklamationsbearbeitung Ihr
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...en und Reklamationen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Angebotsverhandlungen bis zur Auftragsbearbeitung Produktvorstellungen durchführen und bei der Einführung von
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...eiterinnen und Mitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams in den folgenden kaufmännischen Bereichen: Auftragsbearbeitung und Sekretariat Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation,
Aktuelle Stellenangebote und Jobs Auftragsbearbeitung
Die wichtigsten Fragen
Was versteht man unter Auftragsbearbeitung?
Die Auftragsbearbeitung ist ein zentraler Prozess in vielen Unternehmen, insbesondere im Bereich des Recruitings auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Sie umfasst die systematische Verarbeitung und Abwicklung von Aufträgen, die von Kunden oder internen Abteilungen eingehen. Dabei geht es darum, sicherzustellen, dass Aufträge effizient und termingerecht bearbeitet werden, um die Zufriedenheit der Kunden und den reibungslosen Ablauf interner Geschäftsprozesse zu gewährleisten.
Welche Aufgaben hat die Auftragsbearbeitung im Detail?
Die Aufgaben in der Auftragsbearbeitung sind vielfältig und anspruchsvoll. Dazu gehören die Erfassung von Aufträgen in die Unternehmenssysteme, die Überprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Koordination von Lieferterminen, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, die Überwachung des Auftragsstatus und die Lösung von Problemen, die während des Bearbeitungsprozesses auftreten können. Zudem ist die Datenerfassung und -pflege ein wichtiger Bestandteil, um alle relevanten Informationen stets aktuell zu halten.
Welche Berufe gibt es im Bereich Auftragsbearbeitung?
Im Bereich der Auftragsbearbeitung gibt es eine breite Palette von Berufen, die sich auf unterschiedliche Aspekte dieses Prozesses konzentrieren. Hier sind zehn Berufe, die in diesem Bereich tätig sind:
- Auftragskoordinator: Auftragskoordinatoren sind verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Aufträgen und die Koordination aller damit verbundenen Aktivitäten.
- Auftragsmanager: Auftragsmanager überwachen und steuern den gesamten Auftragsprozess, um sicherzustellen, dass alle Aufträge reibungslos abgewickelt werden.
- Auftragsachbearbeiter: Auftragsbearbeiter sind für die Datenerfassung und -verarbeitung im Zusammenhang mit Aufträgen verantwortlich.
- Logistikkoordinator: Logistikkoordinatoren planen und überwachen den Versand von Produkten im Rahmen von Aufträgen.
- Kundenbetreuer: Kundenbetreuer stehen in engem Kontakt mit den Kunden, um Aufträge zu besprechen, Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen.
- Auftragsanalyst: Auftragsanalysten analysieren Auftragsdaten, um Trends und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
- Bestandsmanager: Bestandsmanager überwachen den Lagerbestand und stellen sicher, dass ausreichende Mengen vorhanden sind, um Aufträge zu erfüllen.
- Auftragscontroller: Auftragscontroller erstellen Budgets und analysieren die finanzielle Leistung im Zusammenhang mit Aufträgen.
- Versandmitarbeiter: Versandmitarbeiter sind für die Verpackung und den Versand von Produkten im Rahmen von Aufträgen verantwortlich.
- Qualitätskontrolleur: Qualitätskontrolleure prüfen die Produkte, um sicherzustellen, dass sie den Qualitätsstandards entsprechen, bevor sie versandt werden.
Was macht das Arbeiten im Bereich Auftragsbearbeitung spannend?
Die Arbeit im Bereich Auftragsbearbeitung bietet eine Fülle von spannenden Aspekten. Einerseits ist es die Vielfalt der Aufgaben, die täglich bewältigt werden müssen. Von der Kommunikation mit Kunden bis zur Analyse von Daten gibt es immer neue Herausforderungen.
Ein weiterer spannender Aspekt ist die Möglichkeit, direkten Einfluss auf die Kundenzufriedenheit und den Unternehmenserfolg zu nehmen. Effiziente Auftragsbearbeitung trägt maßgeblich zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei Kunden und Geschäftspartnern bei.
Zudem bietet der Bereich Auftragsbearbeitung viele Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl in Bezug auf Fachwissen als auch auf Karrierechancen. Die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und die Nutzung moderner Technologien machen die Arbeit in diesem Bereich besonders dynamisch.
Für wen eignet sich ein Job im Bereich Auftragsbearbeitung?
Ein Job im Bereich Auftragsbearbeitung eignet sich für Personen, die strukturiert und detailorientiert arbeiten können. Es erfordert eine gewisse Affinität zu Zahlen und Daten, da die Datenerfassung und -verarbeitung eine wichtige Rolle spielt. Gleichzeitig ist Kommunikationsgeschick von großer Bedeutung, da der Kontakt zu Kunden und internen Abteilungen unerlässlich ist.
Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sich ständig verändernden Umfeld zu arbeiten, sind weitere wichtige Eigenschaften, die in diesem Berufsbereich geschätzt werden. Die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Technologien zu erlernen, ist ebenfalls von Vorteil.
Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Auftragsbearbeitung wechseln?
Ja, es ist durchaus möglich, als Quereinsteiger in den Bereich Auftragsbearbeitung zu wechseln. Viele Unternehmen schätzen vielfältige Erfahrungen und Qualifikationen, die Bewerber aus anderen Branchen mitbringen können. Wichtig ist, die relevanten Fähigkeiten, wie Kommunikation, Organisation und Datenanalyse, nachzuweisen.
Einige Quereinsteiger beginnen in Juniorpositionen und arbeiten sich dann durch Weiterbildungen und praktische Erfahrungen nach oben. Die Bereitschaft, sich in die spezifischen Abläufe und Systeme des jeweiligen Unternehmens einzuarbeiten, ist entscheidend für den Erfolg als Quereinsteiger.
Wie kann man im Bereich Auftragsbearbeitung Karriere machen?
Der Karriereweg im Bereich Auftragsbearbeitung bietet vielfältige Möglichkeiten. Hier ist ein Überblick über die Schritte, um erfolgreich voranzukommen:
- Einstiegsposition: In der Regel beginnt man in einer Einstiegsposition, wie beispielsweise Auftragsbearbeiter oder Auftragskoordinator. Hier sammelt man erste Erfahrungen und lernt die Abläufe im Unternehmen kennen.
- Weiterbildung: Um die Karriereleiter nach oben zu klettern, sind Weiterbildungen und Schulungen entscheidend. Dies können zertifizierte Kurse in Auftragsmanagement, Logistik oder Datenanalyse sein.
- Fachwissen aufbauen: Mit der Zeit sollte man sich ein umfassendes Fachwissen im Bereich Auftragsbearbeitung und verwandten Bereichen aneignen. Dies ermöglicht es, komplexere Aufgaben zu übernehmen und Verantwortung zu übernehmen.
- Führungsebene: Wer Karriere machen möchte, kann sich für Führungspositionen wie Auftragsmanager oder Abteilungsleiter bewerben. Hier geht es um die Leitung von Teams und die strategische Steuerung des Auftragsmanagements.
- Unternehmenswechsel: In einigen Fällen kann ein Wechsel zu einem größeren Unternehmen oder in eine spezialisierte Branche neue Chancen bieten und die Karriere vorantreiben.
Die Auftragsbearbeitung ist ein zentraler Bestandteil vieler Unternehmen und bietet daher zahlreiche Möglichkeiten für eine erfolgreiche Karriere. Durch Engagement, Weiterbildung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, können Berufstätige in diesem Bereich weit kommen.