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Audit: Was genau macht man in diesem Bereich?

Mit Audit wird ein Teil des Qualitätsmanagements bezeichnet; genauer ein Untersuchungsverfahren, welches sogenannte Auditoren durchführen. Dabei wird geprüft, ob Prozesse und Anforderungen dem entsprechen, was gefordert worden ist.

Audits können durchgeführt werden im Personalwesen oder Finanzwesen, Informationsmanagements und vielem mehr.

Grundlage ist der IST-Zustand, der analysiert werden muss. Auch ein Vergleich zwischen Zielsetzung und Erreichtem ist möglich. Das Audit wird auch dazu verwendet, Probleme sichtbar zu machen, um diese beseitigen zu können, oder Verbesserungsbedarf zu ermitteln.

Audits werden nach verschiedenen Kriterien aufgeschlüsselt. So kann es beispielsweise eine Unterscheidung nach dem Gegenstand der Prüfung geben:

  • Systemaudit,
  • Projektaudit,
  • Finanzaudit,
  • Performanceaudit usw.

Auch der Status des durchführenden Auditors kann zur Unterscheidung dienen, wie

  • Lieferantenaudit,
  • Internes Audit,
  • Zertifizierungsaudit…

In der Informationstechnik kommt dem Audit eine besondere Rolle zu. Hier spricht man von Auditing. Das kann beinhalten: eine regelmäßige oder stichprobenartige Prüfung der Softwareprojekte auf Einhaltung der festgelegten Regeln, oder das systematische Untersuchen von Quellcodes, oder die systematische Suche nach Sicherheitslücken etc.

Ein Audit wird manuell oder elektronisch überwacht und auch dokumentiert. Der typische Ablauf gliedert sich üblicherweise so:

  • Identifizierung von Prüffragen
  • Systematisierung von Prüffragen
  • Operationalisierung
  • Ermittlung qualitativer Maßstäbe
  • Gesamtbewertung

Während früher eine Prüfung eher die Kontrolle eines Zahlenwerkes gewesen ist, handelt es sich heute um eine umfassende Kontrolle. Die Wirtschaftsprüfer tragen eine gesellschaftliche Verantwortung. Ihre Prüfungen stärken das Vertrauen zwischen Investoren und Unternehmen sowie der Öffentlichkeit. Jahres-und Konzernabschlüsse sind dabei zwar ein wichtiger, aber nicht der einzige Teil. Prüfungsnahe Beratung und Prävention bei Wirtschaftskriminalität gehören dazu. Heute können IT-gestützte Prüfungstechniken eingesetzt werden, die viele Möglichkeiten schaffen.

Wer Interesse hat, im Bereich des Audits tätig zu sein, kann beispielsweise eine Karriere als Wirtschaftsprüfer anstreben. Einen Einstieg findet man hier sehr gut als Trainee.